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第四節(jié) 商務(wù)談判的語(yǔ)言與禮儀
【考點(diǎn)一】商務(wù)談判的語(yǔ)言【了解】
(一)商務(wù)談判語(yǔ)言的分類
1.按談判的基本態(tài)度來(lái)劃分,可分為強(qiáng)硬的談判語(yǔ)言、軟弱的談判語(yǔ)言和原則談判語(yǔ)言三類
2.按語(yǔ)言表達(dá)的方式可分為有聲語(yǔ)言和無(wú)聲語(yǔ)言
3.按談判語(yǔ)言的內(nèi)容劃分,可分為外交語(yǔ)言、商務(wù)法律語(yǔ)言、軍事語(yǔ)言三類
(二)商務(wù)談判語(yǔ)言的要求
在談判中正確使用語(yǔ)言,提高“說(shuō)話水平”,主要應(yīng)遵循以下原則。
1.客觀性
談判語(yǔ)言的客觀性指在談判中運(yùn)用語(yǔ)言表達(dá)思想傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,向?qū)Ψ教峁┝钊诵欧淖C據(jù)。這是最基本的原則,是其他一切原則的基礎(chǔ)。
2.針對(duì)性
針對(duì)性指在談判中語(yǔ)言要有的放矢,靈活運(yùn)用,對(duì)癥下藥。
3.準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性指談判中準(zhǔn)確地將本方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、要求傳達(dá)給對(duì)方。一是要概念明確;二是要語(yǔ)言精練。
4.靈活性
談判中要密切注意信息的輸出與反饋情況,察言觀色。
(三)商務(wù)談判語(yǔ)言的技巧
談判語(yǔ)言的說(shuō)服力主要取決于三個(gè)因素:一是客觀性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性的完美結(jié)合。二是談判語(yǔ)言的聲調(diào)、語(yǔ)氣的輕重緩急。三是取決于無(wú)聲語(yǔ)言的配合。因此談判中正確地使用語(yǔ)言,提高說(shuō)話水平和技巧至關(guān)重要。要運(yùn)用好談判語(yǔ)言的技巧,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1.傾聽的藝術(shù)。
傾聽指聽話者以積極的態(tài)度,認(rèn)真、關(guān)注地聽取講話者的陳述,觀察講話者的表達(dá)方式和行為舉止,及時(shí)恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行信息反饋,使講話者進(jìn)行全面、清晰、準(zhǔn)確的闡述,并從中獲得有益信息的行為過(guò)程。
2.巧問(wèn)的藝術(shù)。
談判中巧問(wèn)的要領(lǐng)是:一要圍繞中心,選擇時(shí)機(jī);二要因情制宜,選準(zhǔn)方式。根據(jù)談判具體情況,采用不同的方法從不同角度提問(wèn)。
3.應(yīng)答的藝術(shù)。
要做好應(yīng)答,應(yīng)做到:一要早作準(zhǔn)備,以逸待勞;二要不輕易回答,對(duì)難以回答的問(wèn)題,可采用拖延應(yīng)答的方法。
【考點(diǎn)二】商務(wù)談判的禮儀【了解】
(一)談判人員的儀表風(fēng)度
1.服飾禮儀
2.舉止禮儀
3.談吐禮儀
(二)談判中的交往禮儀
1.見面時(shí)的禮儀
談判雙方在見面時(shí),要注意從四方面遵守禮儀:
(1)稱呼。注意談判中不要濫用稱呼,注意場(chǎng)合和談判認(rèn)可的稱呼。
(2)介紹。在談判現(xiàn)場(chǎng),一般可由談判主方負(fù)責(zé)人先向?qū)Ψ浇榻B自己方的人員,再由對(duì)方負(fù)責(zé)人介紹,也可按日常交往禮節(jié)介紹。
(3)握手。主客雙方在別人介紹或引見時(shí),一般是主方身份高或年齡大者先伸手,表示對(duì)對(duì)方的重視,而接收方應(yīng)面帶微笑,身體稍欠以示敬意。
(4)寒暄。一般講,在寒暄時(shí)不要提有關(guān)談判內(nèi)容的事,尤其是一些有爭(zhēng)議的問(wèn)題。寒暄用語(yǔ)要符合禮儀,掌握分寸,不要自我吹噓,不要問(wèn)對(duì)方年齡、收入等。
2.宴請(qǐng)禮儀
(1)請(qǐng)客與赴宴。宴請(qǐng)談判對(duì)方前,先要確定好宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,要了解對(duì)方問(wèn)好傳統(tǒng)、民族習(xí)慣等。正式邀請(qǐng)一般要發(fā)邀請(qǐng)函,以示尊重。衣著要整潔,符合就餐習(xí)俗,到達(dá)宴會(huì)地點(diǎn),客方應(yīng)先向主方問(wèn)候。
(2)進(jìn)餐時(shí)的禮儀。主要注意一下幾點(diǎn):一是入座后,舉止要文雅,坐姿端正。進(jìn)餐時(shí)不要有大聲響,如有魚骨等,應(yīng)放在盤子里,不要吐在桌上或地上。;二是與談判對(duì)方共坐一桌,不要把談判內(nèi)容放在餐桌上討論
3.饋贈(zèng)禮儀
一般要注意這樣幾個(gè)方面:(1)禮品輕重得當(dāng)。(2)了解風(fēng)俗禁忌。(3)注意禮品包裝。
考試現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意的問(wèn)題
1.帶好考試用具。包括準(zhǔn)考證、藍(lán)黑鋼筆、計(jì)算器、身份證等。
2.提前半小時(shí)到考場(chǎng),從容應(yīng)試。企業(yè)管理知識(shí)考試時(shí)間在2010年10月24日 9:00-11:30應(yīng)該在8點(diǎn)半到考場(chǎng)。
3.按順序做題,先易后難。遇到難度大的,不要糾纏,先做個(gè)估計(jì)的答案,把相應(yīng)空間留出來(lái),順序往下做,有時(shí)間再回來(lái)考慮。這樣就能快速答題,保持良好心態(tài)。
4.控制答題進(jìn)度??荚嚂r(shí)間共兩個(gè)半小時(shí),150分鐘。有了很強(qiáng)的時(shí)間觀念,注意力會(huì)很集中,答題效率高;同時(shí)保證將會(huì)做的題就做出來(lái)。
5.答完要認(rèn)真檢查,不要提前交卷。
真誠(chéng)地祝各位考生考試成功!并祝各位考生朋友事業(yè)進(jìn)步,一切順利!
最后,衷心祝愿廣大學(xué)員心想事成,順利通過(guò)考試!
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