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(一)企業(yè)法律事務機構的概念和特征
1.企業(yè)法律事務機構的概念。
企業(yè)法律事務機構,是指企業(yè)依法自主設置的專門承擔法律事務工作的職能部門,是企業(yè)法律顧問的執(zhí)業(yè)機構。
2.企業(yè)法律事務機構的特征。
(1)企業(yè)法律事務機構是由企業(yè)依法自主設置的內部機構。
(2)企業(yè)法律事務機構是企業(yè)內部專門承擔法律事務工作的職能部門。
(3)企業(yè)法律事務機構是企業(yè)法律顧問的執(zhí)業(yè)機構。
(二)企業(yè)法律事務機構的設置
1.企業(yè)法律事務機構的設置原則
(1)依法設置原則。
(2)企業(yè)根據需要自主設置原則。
(3)從嚴約束國有企業(yè)原則。
2.企業(yè)法律事務機構的設置模式
(1)大型國有獨資企業(yè)、國有獨資公司和國有控股公司應當設置專門的法律事務機構,其他國有及國有控股企業(yè)根據需要設置法律事務機構。
(2)非國有或國有控股企業(yè)根據經營管理和企業(yè)法律事務工作的需要,設置法律事務機構或者配備企業(yè)法律顧問。
(三)企業(yè)法律事務機構的構成
1.內部結構法
企業(yè)規(guī)模較小的,法律事務機構的內部結構可能較為簡單,大型企業(yè)的法律事務機構相對較為復雜。內部結構復雜化和分工明細化是大型企業(yè)的法律事務機構發(fā)展的必然趨勢。
2.人員組成
(1)企業(yè)法律事務機構負責人。負責企業(yè)法律事務機構的工作,在總企業(yè)法律顧問和企業(yè)法律顧問之間起著承上啟下的作用。
(2)企業(yè)法律顧問。
(3)企業(yè)法律顧問助理。企業(yè)法律顧問的助手,輔助企業(yè)法律顧問從事法律事務工作,是企業(yè)法律顧問的后備人才。
(四)企業(yè)法律事務機構的法律地位
1.企業(yè)法律事務機構在企業(yè)內部具有相對獨立性
2.企業(yè)法律事務機構的重要地位在與其他業(yè)務部門的關系中得到體現(xiàn)
(五)企業(yè)法律事務機構的職能
1.企業(yè)法律事務機構的職能分類
(1)管理職能
①本部門的管理
②子企業(yè)的管理
(2)承辦法律業(yè)務職能
2.企業(yè)法律事務機構的具體職責
(1)協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經營決策提出法律意見;
(2)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
(3)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;
(4)參與企業(yè)的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及進行公司改建等涉及企業(yè)權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;
(5)辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務;
(6)接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;
(7)在境外上市的股份有限公司中,向董事會推薦企業(yè)法律顧問擔任董事會秘書;
(8)配合企業(yè)有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(9)開展與企業(yè)生產經營有關的法律咨詢;
(10)負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作;
(11)辦理企業(yè)領導人交辦的其他法律事務。
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