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 一、公司組織機構(gòu)的內(nèi)容和原則

(一)公司組織機構(gòu)的內(nèi)容

公司組織機構(gòu)是指從事公司經(jīng)營活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領導機構(gòu)。

一般說來，公司的組織機構(gòu)包括三個部分的內(nèi)容，即決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。

(二)公司組織機構(gòu)的原則

（1）在公司的組織機構(gòu)中，要實行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離的原則。

（2）要把公司組織機構(gòu)成員的利益同公司經(jīng)營管理的好壞緊密聯(lián)系起來。

（3）公司組織機構(gòu)的成員必須具備一定的素質(zhì)，但對不同成員素質(zhì)的要求是不同的

二、公司的決策機構(gòu)

(一)股東大會

1.股東

一個公司的股東是指持有該公司股票的個人或組織。

任何擁有財產(chǎn)的組織或個人都有資格購買公司股票而成為該公司的股東。但公司不可自為股東，否則，當公司停業(yè)解散時，屬于公司的那部分股份將沒有最終的所有者。

股東對公司具有一定程度的管理權(quán)和監(jiān)察權(quán)，還有取得股息的受益權(quán)以及對公司資產(chǎn)的擁有權(quán)。股東對公司行使的控制權(quán)一般都是在股東大會上或以書面同意方式通過決議而實現(xiàn)的。股東通過選舉而控制董事會，進而獲得對公司業(yè)務的控制權(quán)。股東所擁有的管理權(quán)一般不是指股東直接管理，而是指股東通過董事會間接地參與對公司日常行政事務的領導和管理。股東還要承擔一定的義務和責任。股東的權(quán)利和義務的大小完全由其所持有的股票或股份數(shù)量的多寡而定。這些權(quán)利和義務的具體內(nèi)容由各公司的章程和內(nèi)部細則規(guī)定。

2.股東大會

股東大會是由公司全體股東組成的決定公司重大問題的最高權(quán)力機構(gòu)，是股東表達其意志、利益和要求的主要場所和工具。

（1）股東大會的種類有：

①股東普通年會，即公司一年一次必須召開的股東大會。普通年會一般由董事會組織召開。通常由公司法對兩個年會之間的間隔期限做出具體規(guī)定。如果公司超過一定的期限仍不召開會議，有管轄權(quán)的法院有權(quán)根據(jù)任何股東的請求，迅即責令公司舉行會議。會議的主要內(nèi)容，在公司法規(guī)定的范圍內(nèi)，一般由各個公司的章程或內(nèi)部細則具體規(guī)定。通常包括如下內(nèi)容：

第一，普通權(quán)限，即經(jīng)常性的只需普通決議的權(quán)限，包括：

A.通過公司的年度財務預算、資產(chǎn)負債表、損益表以及其他會計報表；

B.董事會和監(jiān)察委員會成員的選任、解任及其報酬的確定；

C.審議董事會和監(jiān)察委員會的報告；

D.分配紅利，確定并宣布股息。

第二，特別權(quán)限，即需經(jīng)過特別決議的權(quán)限，包括：

A.公司章程或內(nèi)部細則的制定和修改；

B.締結(jié)、變更和終止關(guān)于轉(zhuǎn)讓、出租、委托經(jīng)營或與他人共同經(jīng)營的契約；

C.決定股份資本的增減和股票的發(fā)行；

D.決定公司的改組、合并或解散；

E.討論并通過股東提出的各種決議草案。

第三，公司章程或內(nèi)部細則規(guī)定的其他權(quán)限。

②股東特別大會，即在兩次年會之間不定期召開的討論決定公司重大決策問題的股東會議。通常可以采用如下三種辦法召開股東特別會議：

A.董事會集體通過決議或董事會簽署書面同意書后由董事會召開。

B.由法定的持有一定數(shù)目股權(quán)的股東召開。公司法一般規(guī)定股份有限公司需要根據(jù)占一定百分比的有表決權(quán)的股票持有者的要求召開股東特別會議。公司一般得在上述股東正式向董事會提交要求書后的一定期限內(nèi)召開股東特別會議，否則，占上述股權(quán)四分之一的股東可以自行召開會議。

C.有管轄權(quán)的法院根據(jù)自己的動議或任何一個董事或有表決權(quán)股東的申請，視情況發(fā)布命令，強行要求公司按其認為適當?shù)姆绞秸匍_股東大會。同時，法院可以拒絕任何股東的反對意見，單獨行使管轄權(quán)來召開會議。

特別大會的內(nèi)容往往在法律上予以明確規(guī)定。

③法定股東會議，即法律明確指定必須召開的股東會議。這類會議只在英國公司法中有所規(guī)定。規(guī)定要求股份有限公司在有權(quán)正式開業(yè)之日起一至三個月內(nèi)，必須召開法定會議，以在盡可能早的時間內(nèi)，使公司的股東們能清楚地了解這個新建公司的所有重要情況。

④各類別股東會議，指在公司的股票分成若干類別的情況下，由屬于同一類別的股東們召開的股東會議。此類會議的程序與普通年會幾乎一致。由出席會議的法定人數(shù)的多數(shù)通過的決議對該類別全體股東有效。

（2）股東大會的召集。股東大會必須有一定的機構(gòu)正式召集召開。無召集權(quán)的機構(gòu)召開的股東大會是不合法的，其決議無效。股東大會按召集者的不同可作如下分類

①由董事會召集的股東大會；

②由少數(shù)股東召集的股東大會；

③由監(jiān)察委員會召集的股東大會；

④由其他機構(gòu)召集的股東大會。如由上級主管機關(guān)或由有管轄權(quán)的法院召集的股東大會。

股東大會召集權(quán)的劃分、歸屬，由公司法和公司章程加以具體規(guī)定。

（3）股東大會的通知。通知必須依照公司章程的規(guī)定發(fā)出，其內(nèi)容一般寫明大會的地點、日期、時間及會議內(nèi)容。

（4）股東大會的法定人數(shù)。參加股東大會的股東如果不滿法定人數(shù)，則大會為非法對于不同的公司和不同類型的股東大會，法定人數(shù)也各不相同，一般由公司法和公司章程加以規(guī)定。

（5）股東會議的主席。大會主席一般由董事長擔任。如董事長未出席或不愿擔任，則可從董事中選一人擔任。若董事都不愿當選主席，則由大會從參加股東大會的股東中間選舉產(chǎn)生。

大會主席的主要職責是：

①維持大會秩序；

②掌握會議進程；

③組織會議對各類決議草案進行討論，并分別進行表決。

（6）股東大會記錄。股東大會的一切記錄經(jīng)大會主席簽名，便成為會議的證據(jù)，應予以保存。

在有相反的證據(jù)以前，應該認為大會已經(jīng)召開，其決議均為有效。各股東都有權(quán)得到這種記錄的復本。

（7）表決信托。任何數(shù)量的股東可成立一個表決信托，其目的是把表決權(quán)或代表其股份的權(quán)利授予一個或數(shù)個受托人。所謂表決受托人，就是為股東實現(xiàn)表決權(quán)的代理人。股份有限公司可以任命一人以上的表決信托人。他們在會上只有表決權(quán)而無發(fā)言權(quán)。表決信托人本人通常也是股東，但必須具有行為能力。表決信托協(xié)議的最長有效期一般由公司法規(guī)定。除了在表決信托協(xié)議中有“不可撤銷”的明確規(guī)定外，公司內(nèi)部細則一般規(guī)定，表決信托協(xié)議是可以象代理人一樣任意撤銷的。如果一個股東在任命了一個表決信托代理人后，又親自參加了股東大會，他就可以親自投票表決。股東親自投票表決優(yōu)于信托代理人的此種權(quán)利。股東的出席并不使表決信托協(xié)議無效。但是，如果他先于表決信托代理人進行了投票，那他實際上就是暗示在此次會議上撤銷了這個協(xié)議。如果一個已經(jīng)任命了表決信托人的股東死亡，在公司內(nèi)部細則沒有其他規(guī)定的情況下，就自動撤銷了表決信托協(xié)議。但是，內(nèi)部細則往往規(guī)定，不管股東是否死亡或是否精神失常，表決信托依然生效。（8）股東的控制權(quán)——股東大會的幾種表決方式。股東對公司實施一定程度的控制，通常的做法是在股東大會上進行表決，或在沒有開會的情況下簽署書面同意（實際上也是一種表決形式）的方式實現(xiàn)的。股東們以什么方式來進行表決，構(gòu)成了股東對公司行使控制權(quán)的關(guān)鍵。

①直接投票。在直接投票中，每股對公司的每項決議有一個表決權(quán)。這種投票方式往往造成明顯的多數(shù)壓倒少數(shù)股的現(xiàn)象，無法保護少數(shù)股權(quán)者的利益，尤其是只擁有少數(shù)股權(quán)的股東將無法選出一個董事代表其特殊利益。

②累積投票。累積投票是指股東在決定董事人選時，每一股擁有與將當選的董事總?cè)藬?shù)相等的投票權(quán)并可以把所有這些票數(shù)集中投到其中意的人身上。通過下面的累積表決權(quán)公式，可以精確地計算出保證選舉若干最理想的董事所需要的最低股票數(shù)：

X＝

其中：X——選舉一定數(shù)量董事所需的最低量股票數(shù)；

y——在股東大會上參加表決的總股數(shù)；

n1——希望選的董事數(shù)；

n——應該當選的董事總數(shù)。

累積投票法一般只適用于在股東大會上任免董事，而且完全是為了保護少數(shù)股權(quán)者的利益，使他們有機會把其代言人選入董事會這個決策機構(gòu)。其缺點是一旦董事人數(shù)在股東大會上進行表決時有所變動，尤其是董事人數(shù)減少的情況下，少數(shù)股權(quán)持有者常會出現(xiàn)被動情況，以致使累積投票根本無法發(fā)生作用。

③分類投票。分類投票是指公司發(fā)行在外的表決股為了達到其特定目的而由各類別股作為獨立單位進行投票的一種方式。實行分類投票的前提是公司發(fā)行在外的股票是分成類別的。采取這種投票方式通過一項決議，必須要得到“雙重”多數(shù)的同意即不僅要得到出席股東大會的多數(shù)股權(quán)持有者的同意，而且要得到各類別股中各自多數(shù)股權(quán)持有者的同意。這種投票形式也是一種保護少數(shù)股權(quán)者利益的方式。

④偶爾投票。偶爾投票是指公司股票在分成兩個以上類別的條件下，當發(fā)生公司章程規(guī)定的偶爾事件時，上述股票具有特定的投票權(quán)利，一旦公司的偶發(fā)事件獲得解決，這類股票就又回復到原有狀況的一種表決方式。

⑤不按比例投票。不按比例投票是指公司發(fā)行在外的股票分成兩個以上類別股條件下。某一類別股票有比其它類別的股票更多或更少的表決權(quán)。這種投票方式比較多地發(fā)生在大型跨國公司中。

究竟各個公司在何種情況下應用何種表決方式，是簡單多數(shù)通過還是三分之二多數(shù)通過，除了公司法有所限制的以外，都由公司章程或公司內(nèi)部細則加以規(guī)定。

（9）股東大會決議。股東提交股東大會討論的問題，一般都可以決議草案的形式提出。大會主席和任何其他股東可以向會議提交各種決議草案，以便進行公開討論。決議草案經(jīng)過討論后，主席就將它提交大會表決。他首先向大會作出說明，表明該決議草案是由誰提出的，然后要求表決。表決結(jié)果當場公布。因此，股東們便當場可知道決議是否通過。如果通過的決議與公司章程或與公司內(nèi)部細則相違背，則決議無效，除非再依法修改章程或細則。有的重要決議必須上報主管部門，有的還要得到法院的認可方能生效。

(二)董事會

1.董事會

董事會是由董事組成的負責公司經(jīng)營管理活動的合議制機構(gòu)。在股東大會閉會期間，它是公司的最高決策機構(gòu)。除股東大會擁有或授予其它機構(gòu)擁有的權(quán)力以外，公司的一切權(quán)力由董事會行使或授權(quán)行使。作為合議制機構(gòu)，公司的業(yè)務活動必須由全體董事組成的董事會議加議決定，任何一個董事都無權(quán)決定公司的事務，除非董事會授權(quán)他這樣做。

2.董事

（1）董事的資格。對董事的資格一般有如下的限制：

①關(guān)于破產(chǎn)者當選董事的限制。當選的董事不得在法院有“破產(chǎn)”的未結(jié)案。否則，該董事以董事身份進行業(yè)務或參加公司管理工作的，在法律上將被視為觸犯了刑律。所以，許多公司都在其細則中規(guī)定，破產(chǎn)者不得被任命為董事。

②關(guān)于在法院有前科者當選董事的限制。凡被法院指控犯有下述罪行的，從犯罪之日起五年內(nèi)，沒有當選為董事或參加公司管理的資格：

A.在公司的設立和管理方面嚴重失職而被法院判刑的；

B.在公司破產(chǎn)時，進行欺騙性貿(mào)易，或在任公司職員時，在業(yè)務中犯有欺騙罪或逃脫對公司應承擔的責任，曾被提起民事或刑事訴訟者；

C.目前或過去是兩個公司的董事。這兩個公司都已接到法院的指令宣布清算或在五年內(nèi)已相繼清算，但在清算時，無力償付其債務者；

D.作為任何公司的董事或秘書，在制作利潤報表時，以及在向公司管理部門報送的財務帳本中，或在其它公司法規(guī)定應呈交的文件中，一貫進行欺騙者；或在五年內(nèi)至少犯有類似欺騙罪三次以上者。

③關(guān)于年齡的限制。年滿70歲的老人，一般不得當選為股份有限公司及其子公司的董事（盡管其子公司可能是有限責任公司）。如要任命一個超過70歲的董事，得經(jīng)過特定的手續(xù)，即由股東大會通過正式的特殊決議。

④關(guān)于董事資格股的限制。在有些情況下，要求每個董事必須握有一個最低數(shù)額的公司股份作為擔任董事的資格股。這樣做，一方面，可以直接刺激他們在為公司服務過程中貢獻出其最大的聰明才智和能力；另一方面，作為他們擔任公司董事職務的一種質(zhì)押品。如果董事玩忽職守，違反法令和股東大會的決議而擅自行動，從而給公司業(yè)務帶來損失，其資格股就作為對公司的直接賠償。董事資格股的最低額，由公司內(nèi)部細則加以規(guī)定。董事在正式當選以前，無需購買資格股。在被正式任命為董事后的較短時期內(nèi)（由細則規(guī)定），必須購買資格股，否則，就會被停止董事職務。如果在限期內(nèi)既不能滿足資格股的要求，又繼續(xù)行使董事的職務，則應負刑事責任。

公司法對董事資格股的限制正在淡化，有的已經(jīng)取消；有的進而規(guī)定董事不必是股東，甚至公司不得以章程規(guī)定董事必須是股東。

⑤對董事的品行和能力的要求、服從公司最高利益、勤奮和忠誠。

（2）董事的選任。董事會主要是一個工作機構(gòu)，而非各股東利益集團的代表機構(gòu)。所以，重要的是董事本人的素質(zhì)，即他的學識、經(jīng)驗、才能和品德。董事的選任還應重視董事會的整體工作能力。

一個董事正式當選后，必須在注冊辦事處詳細登記其簡況，包括姓名（以及曾用名）、居住地點、國籍、所從事的專業(yè)及其在公司的具體職位。如果是股份有限公司或其子公司的董事，還必須寫上其出生年、月、日，以便到時令其退休。

（3）董事的任期。公司法對于董事的任期沒有什么硬性的規(guī)定，其長短一般都由公司內(nèi)部細則予以規(guī)定，一般規(guī)定為三年左右。董事可以連選連任，直至因年老而退休。

（4）董事的更換。董事任期滿時在股東年會上進行換屆選舉。當董事成員較多時，為了取代一次選舉全體董事的做法，可以在公司章程中做出如下規(guī)定，即把董事分成若干個組，各組人數(shù)盡可能相等，在一次股東年會上只重新選舉一組董事。這樣做的好處是：第一，盡管每年的董事成員可能有變化，但董事會總?cè)藬?shù)保持不變，不影響整個董事會的分工和能力；第二，可以保持董事會成員的相對穩(wěn)定性和公司政策的連續(xù)性，使董事會在吐故納新的過程中始終保持其應有的決策效率。公司法一般都明確規(guī)定，任何董事以至整個董事會，不論有無原因，皆可由有權(quán)表決董事人選的多數(shù)股東的表決而被撤換。此外，經(jīng)監(jiān)督員會建議，在任何時候皆可由一般性會議撤銷某個董事的職務。

如果一個公司的董事發(fā)生了變化，必須在更換董事后的法定期限內(nèi)給工商管理局寄去一份報告書。在報告書內(nèi)應詳細列明董事變化的具體情況，然后由工商管理局在政府公報上登出公告，以便向公眾公布董事變動的情況，避免已免職的董事繼續(xù)非法從事公司的業(yè)務活動，危害第三者。

（5）董事的空額。董事會發(fā)生空額時，可由尚存的董事多數(shù)贊成票增補，盡管董事人數(shù)少于董事會的法定人數(shù)。增補的董事任期為其前任未滿的任期。任何因董事數(shù)目增加而需要增補的董事職位，可由董事會決定，其任期僅到股東下一次選舉董事為止。

（6）董事的責任。

①董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有約束力。公司既可以從該合同中取得權(quán)利，也須承擔由此而產(chǎn)生的義務，而訂立的董事不負個人責任。

②董事不得進行欺騙。董事進行任何欺詐性的或暗中進行的交易活動而使公司蒙受損失，應由董事個人承擔責任。

③董事不得接受賄賂。當賄賂事件發(fā)生時，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。此外，公司可以向法院對行賄者和受賄者提出連帶控告，要求獲得用以賄賂的物品或由此而使公司遭受損失的賠償。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責任用其資格股來抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失受賄賂董事應被立即開除，而且禁止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。

④董事不得越權(quán)。董事的越權(quán)行為是指董事超出法律規(guī)定或公司授權(quán)范圍以外的行為。公司可以要求董事對其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟損失如數(shù)賠償，而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下，董事不必承擔責任：

A.如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權(quán)的支付決議，但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實施方案；

B.如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯誤的支付，該董事只是在事后表示認可的贊同；

C.如果董事們都參與了越權(quán)的決議，但事實上并未實現(xiàn)。

⑤董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。董事必須對公司保持忠誠和信用，不得將自己置于職責和個人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。具體包括：

A.董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務相競爭；

B.董事不得篡奪公司的營業(yè)機會；

C.董事不得私自與公司內(nèi)的一個機構(gòu)做買賣。

董事為自己或第三者與公司進行的交易，必須符合下列兩個條件才是合法的：第一，該董事的職務關(guān)系與利益關(guān)系為董事會所了解，而董事會表決同意上述交易；第二，該項交易對公司是公正的和合理的。

⑥對于因為董事相信了一個過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報，從而做出錯誤的判斷，以及對該職員的失職行為，董事會不負責任。

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（責任編輯：xy）