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資料:
2002年12月,A公司正式成立檢查小組,對電焊條子公司銷售與收款系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn):電焊條子公司在銷售過程中,銷售業(yè)務(wù)按照銷售合同進(jìn)行的,當(dāng)生產(chǎn)車間產(chǎn)品完工后,填制產(chǎn)成品入庫單,驗(yàn)收合格后入庫。銷售部門根據(jù)銷售合同編制發(fā)貨通知單,分別通知倉庫發(fā)貨和運(yùn)輸部門辦理托運(yùn)手續(xù)。產(chǎn)品發(fā)出后,銷售部門根據(jù)倉庫簽發(fā)后轉(zhuǎn)來的發(fā)貨通知單開具發(fā)票,并據(jù)以登記產(chǎn)成品明細(xì)賬,運(yùn)輸部門將其與銷售發(fā)票一并送交財務(wù)部門,財務(wù)部門將其與銷售合同核對后,開具運(yùn)雜費(fèi)清單。通知出納人員辦理貨款結(jié)算;并進(jìn)行賬務(wù)處理。公司未設(shè)獨(dú)立的客戶信用謂查機(jī)構(gòu),在時務(wù)部門和銷售部門也沒有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
要求:
電焊條子公司是否違反《銷售與收款》內(nèi)部會計控制規(guī)定,并說明理由。
(綜合題)[本題4.00分]答案分析是
電焊條子公司違反了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》的崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)、銷售和發(fā)貨控制以及收款控制的規(guī)定。
1.入庫、供貨、裝貨等職責(zé)并沒有有效分離。入庫單和發(fā)貨單本來應(yīng)該由倉儲部門填寫,但公司卻分別由生產(chǎn)部門和銷售部門填寫,這樣容易導(dǎo)致多列存貨、多計收入而不被察覺。
2.運(yùn)輸部門設(shè)有根據(jù)發(fā)貨單和銷售定單裝運(yùn)貨物并簽發(fā)裝運(yùn)憑證,容易導(dǎo)致漏計銷售收入。
3.在銷售收入的內(nèi)部控制體系中,記錄主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款的人員應(yīng)當(dāng)分離,同時負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款記賬的人員不能經(jīng)手貨幣資金。電焊條子公司的出納人員同時負(fù)責(zé)辦理貸款結(jié)算和賬務(wù)處理,這是極其嚴(yán)重的內(nèi)部會計控制漏洞,很容易造成貨幣資金的舞弊、銷售收入做假賬等行為。
4.公司沒有專門的客戶信用管理專人和機(jī)構(gòu),對銷售產(chǎn)品的單位不能了解和掌握資信情況,會給收款帶來很大隱患。
來源:-高級會計師考試
責(zé)編:lili 評論 糾錯
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