10.存貨控制
?。?SPAN lang=EN-US>1)崗位分工控制
①建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
②存貨業(yè)務的不相容崗位:存貨的采購、驗收與付款;存貨的保管與清查;存貨的銷售與收款;存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;存貨業(yè)務的審批、執(zhí)行與相關會計記錄。
③不得由同一部門或個人辦理存貨的全過程業(yè)務。
?。?SPAN lang=EN-US>2)授權批準控制
①明確審批人對存貨業(yè)務授權批準的方式、程序和相關控制措施,規(guī)定審批人的權限、責任。審批人不得越權審批。
②明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求。對于審批人超越授權范圍審批的存貨業(yè)務,經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。
③嚴禁未經(jīng)授權的機構(gòu)或人員辦理存貨業(yè)務。
④制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫,倉儲與保管,領用、發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應的記錄或憑證。
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