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案例分析題二
甲公司為大型國(guó)有企業(yè),下設(shè)A、B、C三個(gè)全資子公司。2003年至2005年公司連續(xù)虧損,銀行貸款大幅增加,已有部分貸款逾期,公司面臨巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力受到威脅。為此,甲公司上級(jí)主管部門成立工作組進(jìn)駐甲公司進(jìn)行清理整頓,追查其巨額虧損和銀行貸款大幅度增加且逾期無(wú)法還貸的原因。清理過(guò)程中,工作組對(duì)甲公司及其子公司近年工程項(xiàng)目的建設(shè)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審查,發(fā)現(xiàn)2003-2005年間甲公司及其子公司進(jìn)行了大量的基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè),這些建設(shè)項(xiàng)目占用了大量資金,導(dǎo)致銀行貸款大幅增加,且普遍存在決策超預(yù)算、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度超期、項(xiàng)目投資決策失敗等問(wèn)題。
(1)甲公司于2003年底至2004年底完工,委托乙公司對(duì)其辦公大樓進(jìn)行裝修。原裝修工程概算為600萬(wàn)元,實(shí)際決算金額為1 000萬(wàn)元。根據(jù)乙公司提供的核算資料仔細(xì)審查并重新核定后發(fā)現(xiàn),原概算600萬(wàn)元和決算金額1 000萬(wàn)元均存在錯(cuò)誤。概算金額的錯(cuò)誤,主要是工程量核定超過(guò)設(shè)計(jì)圖面積以及某項(xiàng)工程用料套算定額錯(cuò)誤而多列支概算210萬(wàn)元;決算金額的錯(cuò)誤,主要是實(shí)際施工面積少于核算面積、未施工工程計(jì)入決算價(jià)格中、概算中部分材料的暫估價(jià)在決算時(shí)未按實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調(diào)整等原因,導(dǎo)致決策價(jià)格虛增260萬(wàn)元。另外,甲公司僅責(zé)成基建部同乙公司商談裝修事宜,未組織包括財(cái)會(huì)人員在內(nèi)的相關(guān)專業(yè)人員對(duì)乙公司會(huì)同甲公司基建部編制的概算和決算進(jìn)行審核,竣工決算階段也未組織竣工決算審計(jì)就匆匆辦理了驗(yàn)收手續(xù)。
(2)2003年2月,A公司董事會(huì)沒(méi)有進(jìn)行充分的可行性研究,即批準(zhǔn)投產(chǎn)建設(shè)D型機(jī)器生產(chǎn)線,預(yù)計(jì)總投資4 000萬(wàn)元。2004年3月A公司董事會(huì)發(fā)現(xiàn)D型機(jī)器沒(méi)有市場(chǎng)前景,即停止了該項(xiàng)目建設(shè)。截至停建時(shí),該項(xiàng)目已發(fā)生實(shí)際投資額3 500萬(wàn)元。
(3)B公司于2004年2月至2003年9月期間,開工建設(shè)了職工活動(dòng)中心。職工活動(dòng)中心項(xiàng)目工程預(yù)計(jì)總投資3 600萬(wàn)元,實(shí)際決算金額5 200萬(wàn)元。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該工程由B公司福利部門提出建議,B公司董事會(huì)授權(quán)王總經(jīng)理組織公司福利部門有關(guān)人員進(jìn)行工程可行性研究,并由王總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目作出決策。隨后B公司董事會(huì)授權(quán)該公司李副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施管理并對(duì)工程各項(xiàng)價(jià)款的支付進(jìn)行審批。李副總經(jīng)理通過(guò)私定施工單位撈取了巨額回扣,并利用工程價(jià)款支付“一支筆”審批權(quán)從中侵占公司巨額財(cái)產(chǎn)和資金。
(4)2004年8月,C公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理認(rèn)為,E型建材目前訂單很多,需擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,隨即責(zé)成財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算,并成立了項(xiàng)目管理小組。董事會(huì)會(huì)議召開時(shí),董事長(zhǎng)表達(dá)了要擴(kuò)建E型建材生產(chǎn)規(guī)模的項(xiàng)目意向,并介紹了籌備情況。部分董事出于該項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、公司資金緊張等原因,就該擴(kuò)建項(xiàng)目提出了反對(duì)意見(jiàn),但董事長(zhǎng)堅(jiān)持上馬上這個(gè)項(xiàng)目??紤]到該項(xiàng)目已經(jīng)在籌備之中,其他董事也沒(méi)有極力反對(duì)。2005年2月,該項(xiàng)目因資金缺口而暫時(shí)中止,此前已投入資金3 200萬(wàn)元。
要求:
針對(duì)甲公司及其全資子公司工程項(xiàng)目建設(shè)的情況及存在的主要問(wèn)題,分析其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面的缺陷,并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。
來(lái)源:-高級(jí)會(huì)計(jì)師考試
責(zé)編:lili 評(píng)論 糾錯(cuò)