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投資控制作為工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),自然應(yīng)該貫穿于工程建設(shè)和管理的整個(gè)過程,然而目前許多項(xiàng)目單位的業(yè)主所重視和強(qiáng)調(diào)的都是施工圖設(shè)計(jì)以后的投資與造價(jià)控制,采用公開招標(biāo)、最低價(jià)中標(biāo)的手段,同時(shí)采用加強(qiáng)工程竣工決算、加強(qiáng)工程變更管理、竣工審計(jì)等多種手段控制工程預(yù)算和造價(jià),對設(shè)計(jì)階段控制造價(jià)不夠重視,存在一些問題。
(一)項(xiàng)目單位對設(shè)計(jì)階段投資控制重視不夠,招投標(biāo)流于形式
很多項(xiàng)目管理單位的主管部門嚴(yán)重忽視工程設(shè)計(jì),隨意選擇設(shè)計(jì)單位,而不采用設(shè)計(jì)招投標(biāo)的程序。有的單位雖然有設(shè)計(jì)招標(biāo),但在招標(biāo)工作中忽視工程造價(jià)指標(biāo),只注重追求建筑面積、建筑造型和占地面積等廣義性指標(biāo),卻很少認(rèn)真審查和核算具體的工程造價(jià)指標(biāo)。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為,造成工程投資增加的原因主要是施工管理不善以及料、工、機(jī)等價(jià)格上漲,因此自然就對施工階段的成本控制過分強(qiáng)調(diào),對施工圖預(yù)算、結(jié)算與決算的審查過度重視。
?。ǘ┰O(shè)計(jì)過程中與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)不夠
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中采用限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì),是我國工程建設(shè)領(lǐng)域控制投資支出、有效使用建設(shè)資金、保證投資始終處于監(jiān)控中的有力措施。限額設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)單位內(nèi)部各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制階段設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資限額不被突破。優(yōu)化設(shè)計(jì)就是在充分滿足設(shè)計(jì)限額指標(biāo)的基礎(chǔ)上,開展多方案優(yōu)化設(shè)計(jì)。在這兩個(gè)過程中,項(xiàng)目單位應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)單位,說明自己的設(shè)計(jì)意圖、資金來源和工程應(yīng)達(dá)到的使用目標(biāo),激勵(lì)設(shè)計(jì)單位開展限額設(shè)計(jì),并對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化。
二、優(yōu)化工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段投資控制
?。ㄒ唬┕こ淘O(shè)計(jì)全面實(shí)行招投標(biāo)制度
招標(biāo)制度能夠激活工程設(shè)計(jì)階段在投資控制管理上的自主性,因而在設(shè)計(jì)階段便應(yīng)引入競爭機(jī)制,以競標(biāo)形式促進(jìn)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化。以技術(shù)先進(jìn)、安全適用、造型新穎、節(jié)約投資、經(jīng)濟(jì)合理作為衡量設(shè)計(jì)方案的基本標(biāo)準(zhǔn)。通過設(shè)計(jì)招標(biāo),不僅可以減少設(shè)計(jì)費(fèi)用,更主要的是可以使設(shè)計(jì)單位主動(dòng)運(yùn)用價(jià)值工程理論降低工程造價(jià),設(shè)計(jì)上既追求新的、更為合理的方案,同時(shí)力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理。中標(biāo)后的方案再進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)和施工圖設(shè)計(jì)階段的招標(biāo),招投標(biāo)范圍不但包括技術(shù)內(nèi)容,還包括成本內(nèi)容,綜合評判出最為經(jīng)濟(jì)的方案和最為經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)。引進(jìn)競爭機(jī)制,可以使設(shè)計(jì)人員增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感,把項(xiàng)目投資控制的觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)中去。
(二)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通,建立對設(shè)計(jì)單位的激勵(lì)機(jī)制
在設(shè)計(jì)的全過程中,建設(shè)單位應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)單位,說明自己的設(shè)計(jì)意圖、資金來源和工程應(yīng)達(dá)到的使用目標(biāo),向設(shè)計(jì)單位下達(dá)限額沒計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),以便設(shè)計(jì)單位及時(shí)開展限額設(shè)計(jì)。價(jià)值工程的核心是功能分析,而工程設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì)就是對工程的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)工作完成以后,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)單位或咨詢機(jī)構(gòu)開展設(shè)計(jì)方案優(yōu)選,在限額設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,對各部分項(xiàng)目再次運(yùn)用價(jià)值工程的原理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。
(三)大力推廣實(shí)行設(shè)計(jì)階段監(jiān)理
現(xiàn)階段,我國工程建設(shè)監(jiān)理工作的中心是在施工階段,而其重點(diǎn)工作僅局限于對施工質(zhì)量、進(jìn)度的控制,這對于整個(gè)工程來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。設(shè)計(jì)質(zhì)量對投資控制的影響是不可低估的。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理對投資控制是至關(guān)重要的。設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作由業(yè)主授權(quán)的監(jiān)理單位來承擔(dān)。監(jiān)理單位受業(yè)主委托,依據(jù)設(shè)計(jì)監(jiān)理合同,作為獨(dú)立于業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的第三方開展工作,依據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和國家工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行跟蹤、控制和檢查;通過收集類似建設(shè)工程投資數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助業(yè)主制定建設(shè)工程投資目標(biāo)規(guī)劃;開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;協(xié)調(diào)和配合設(shè)計(jì)單位力求使設(shè)計(jì)投資合理化;審核概(預(yù))算,提出改進(jìn)意見,優(yōu)化設(shè)計(jì),最終滿足業(yè)主對建設(shè)工程投資的經(jīng)濟(jì)性要求,既節(jié)省了投資,又縮短了工期。
設(shè)計(jì)監(jiān)理在我國作為新生事物,還尚未普及,但隨著時(shí)間的推移,設(shè)計(jì)監(jiān)理將逐步顯示出其在控制項(xiàng)目投資、保證工程質(zhì)量等方面的重要性,并在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中得到發(fā)展和壯大。
(四)積極推行建設(shè)項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)全過程咨詢
目前,業(yè)主對建設(shè)項(xiàng)目采取的咨詢形式只是對設(shè)計(jì)階段成果進(jìn)行評審。這種形式雖然由來已久,但由于其只問結(jié)果不問過程,加之評審者臨時(shí)參與,短時(shí)間內(nèi)難以確切把握工程實(shí)際,特別當(dāng)工程實(shí)際問題超越評審人的經(jīng)驗(yàn)時(shí),往往起不到對設(shè)計(jì)的監(jiān)督作用。因而需要開展項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)的全過程咨詢。同時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮專家作用,積極聘請國內(nèi)外行業(yè)專家組成項(xiàng)目技術(shù)委員會或工程顧問專家組,為解決項(xiàng)目重大技術(shù)問題和優(yōu)化工程設(shè)計(jì)出謀劃策,以此來優(yōu)化設(shè)計(jì)、控制投資。
工程建設(shè)項(xiàng)目管理在設(shè)計(jì)階段的投資控制涉及面廣,難度很大。因而只有在有關(guān)部門的支持下,設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位統(tǒng)一思想,協(xié)同努力,提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,才能取得很好的成效。
綜上所述,工程建設(shè),設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理至關(guān)重要。而作為設(shè)計(jì)方案的主體,設(shè)計(jì)單位的責(zé)任也極為重大。只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制,開展設(shè)計(jì)招標(biāo)和監(jiān)理,加強(qiáng)對項(xiàng)目各階段的審查,從而優(yōu)化工程設(shè)計(jì),才能有效而合理地控制整個(gè)工程項(xiàng)目的投資。
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來源:-高級會計(jì)師考試(責(zé)任編輯:中大編輯)