一、貨幣資金案例
星海公司出納員小王由于剛參加工作不久,對于貨幣資金業(yè)務管理和核算的相關規(guī)定不甚了解,所以出現(xiàn)一些不應有的錯誤,有兩件事情讓他印象深刻,至今記憶猶新。第一件事是在2002年6月8日和10日兩天的現(xiàn)金業(yè)務結束后例行的現(xiàn)金清查中,分別發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺50元和現(xiàn)金溢余20元的情況,對此他經(jīng)過反復思考也弄不明白原 因。為了保全自己的面子和息事寧人,同時又考慮到兩次賬實不符的金額又很小,他決定采取下列辦法進行處理:現(xiàn)金短缺50元。自掏腰包補齊;現(xiàn)金溢余20元,暫時收起。第二件事是星海公司經(jīng)常對其銀行存款的實有額心中無數(shù),甚至有時會影響到公司日常業(yè)務的結算,公司經(jīng)理因此指派有關人員檢查一下小王的工作,結果發(fā)現(xiàn),他每次編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時,只根據(jù)公司銀行存款日記賬的余額加或減對賬單中企業(yè)的未人賬款項來確定公司銀行存款的實有數(shù)而且每次做完此項工作以后,小王就立即將這些未人賬的款項登記入帳。
問題:1.小王對上述兩項業(yè)務的處理是否正確?為什么?
2.你能給出正確答案嗎?
案例分析:
星海公司出納員小王對其在2002年6月8日和10日兩天的現(xiàn)金清查結果的處理方法都是錯誤的。待處理流動資產(chǎn)損溢”科目進行核算?,F(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)短缺的現(xiàn)金,應按短缺的金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科
目;在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)溢余的現(xiàn)金,應按溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢‘”科目,待查明原因后按如下要求進行處理:
一是如為現(xiàn)金短缺,屬于應由責任人賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘湛?應收現(xiàn)金短缺款”或“現(xiàn)金”等科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;屬于應由保險公司賠償?shù)牟糠?,借記“其他應收?應收保險賠款”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權限,經(jīng)批準后處理,借記“管理費用-現(xiàn)金短缺”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。
二是如為現(xiàn)金溢余,屬于應支付給有關人員或單位的,應借記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“其他應付款-應付現(xiàn)金溢余”科目;屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準后,惜記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“營業(yè)外收人-現(xiàn)金溢余”科目。
銀行存款實有數(shù)與企業(yè)銀行存款日記賬余額或銀行對賬單余額并不總是一致,原因一般有兩個方面,第一存在未達賬項,;第二企業(yè)或銀行雙方可能存在記賬錯誤。小王在確定企業(yè)銀行存款實有數(shù)時,只考慮了第一個方面的因素,而忽略了第二個方面的因素。如果企業(yè)或銀行沒有記賬錯誤的話,小王的方法可能會確定出銀行存款的實有數(shù),但如果未達賬項確定不全面或錯誤的話,也不會確定出銀行存款實有數(shù)的。銀行存款實有數(shù)的確定方法一般有三種,第一種方法是根據(jù)錯記金額和未達賬項同時將銀行存款日記賬余額和對賬單余額調(diào)整
到銀行存款實有數(shù);第二種方法是根據(jù)錯記金額和未達賬項,以銀行存款日記賬余額為準,將對賬單余額調(diào)整到銀行存款日記賬余額;第三種方法是根據(jù)錯記金額和未達賬項,以對賬單余額為準,將銀行存款日記賬余額調(diào)整到對賬單余額。、另外,小王以對賬單為依據(jù)將企業(yè)未人賬的未達賬項記人賬內(nèi)也是錯誤的。這是因為銀行的對賬單并不能作為記賬的原始憑證,企業(yè)收款或付款必須取得收款或付款的原始憑證才能記賬。這是記賬的基本要求。
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