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資產(chǎn)和負(fù)債
(一)資產(chǎn)的概念和內(nèi)容
1.行政單位資產(chǎn)的概念和內(nèi)容
行政單位的資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、暫付款、庫(kù)存材料和固定資產(chǎn)等。
2.事業(yè)單位資產(chǎn)的概念和內(nèi)容
事業(yè)單位的資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)力。事業(yè)單位的資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、對(duì)外投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。
需要說(shuō)明的是,納入國(guó)庫(kù)集中收付試點(diǎn)的行政事業(yè)單位,其資產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目還包括“零余額賬戶(hù)用款額度”和“財(cái)政應(yīng)返還額度”,有關(guān)會(huì)計(jì)核算具體見(jiàn)本章“四、國(guó)庫(kù)集中收付制度”。
(二)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和核算特點(diǎn)
1.貨幣資金
行政事業(yè)單位的現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際收入和支出數(shù)額記賬。
2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)
行政事業(yè)單位的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)額記賬。
行政事業(yè)單位的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)一般不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
3.存貨
行政單位的存貨主要是行政單位大宗購(gòu)入、需要庫(kù)存的物資材料。事業(yè)單位的存貨是指事業(yè)單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。行政事業(yè)單位對(duì)使用預(yù)算撥款購(gòu)置的存貨,應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行;對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的存貨,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。
行政事業(yè)單位隨買(mǎi)隨用的辦公用品,可以在購(gòu)入時(shí)直接列作當(dāng)期支出,不作為存貨核算。
行政事業(yè)單位的存貨在取得時(shí),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本記賬。行政事業(yè)單位的存貨發(fā)出時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況選擇先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法,確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實(shí)際成本。
4.對(duì)外投資
事業(yè)單位利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位投資,首先應(yīng)進(jìn)行可行性論證,對(duì)投資項(xiàng)目所需資金、預(yù)期現(xiàn)金流量、投資收益以及投資的安全性等進(jìn)行測(cè)算和分析,重大投資項(xiàng)目決策實(shí)行集體審議。事業(yè)單位的對(duì)外投資應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)或備案。以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
事業(yè)單位的對(duì)外投資在取得時(shí),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的款項(xiàng)或者所轉(zhuǎn)讓非現(xiàn)金資產(chǎn)的評(píng)估確認(rèn)價(jià)值作為入賬價(jià)值。
5.固定資產(chǎn)
(1)固定資產(chǎn)的概念和標(biāo)準(zhǔn)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)為:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備價(jià)值在800元以上。單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。
行政事業(yè)單位對(duì)于使用預(yù)算撥款購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行;納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由行政事業(yè)單位的資產(chǎn)使用管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)組織驗(yàn)收。經(jīng)營(yíng)性租入、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查登記簿專(zhuān)門(mén)登記。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常使用和保管,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)卡片管理制度、維護(hù)保養(yǎng)制度和清查盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)用納入預(yù)算管理的,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行。
(2)固定資產(chǎn)的核算
除了融資租入固定資產(chǎn)之外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的賬面余額與固定基金的賬面余額應(yīng)當(dāng)是一致的:事業(yè)單位在取得固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加固定基金,并視資金來(lái)源的不同列作當(dāng)期支出或者減少專(zhuān)用基金中修購(gòu)基金;在處置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少固定基金。
事業(yè)單位取得融資租入固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)確認(rèn)固定資產(chǎn)和其他應(yīng)付款。在支付租金時(shí),按照實(shí)際支付的金額,增加固定基金,列作當(dāng)期支出,并沖減其他應(yīng)付款和銀行存款等。
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。
6.無(wú)形資產(chǎn)
(1)無(wú)形資產(chǎn)取得時(shí)的計(jì)價(jià)
事業(yè)單位購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)以實(shí)際成本作為入賬價(jià)值。
事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)以開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出作為入賬價(jià)值。
(2)無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的核算
事業(yè)單位的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)予以合理攤銷(xiāo)。不實(shí)行內(nèi)部成本核 算的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在取得無(wú)形資產(chǎn)時(shí),將其成本予以一次性攤銷(xiāo),減少無(wú)形資產(chǎn)的賬面余額并計(jì)入當(dāng)期支出;實(shí)行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)在無(wú)形資產(chǎn)的受益期內(nèi)分期平均攤銷(xiāo),按照攤銷(xiāo)額減少無(wú)形資產(chǎn)的賬面余額并計(jì)入當(dāng)期支出。
(三)負(fù)債的概念和內(nèi)容
1.行政單位負(fù)債的概念和內(nèi)容
行政單位的負(fù)債是指行政單位承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以 資產(chǎn)償付的債務(wù),包括應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款、暫存款等。
2.事業(yè)單位負(fù)債的概念和內(nèi)容
事業(yè)單位的負(fù)債是指事業(yè)單位承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以 資產(chǎn)償付的債務(wù),包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)繳預(yù)算款、應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)款和應(yīng)交稅金等。
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