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一般來(lái)說(shuō),主題確立之后,就會(huì)自然地進(jìn)入考察或搜集、整理資料的階段。也可以說(shuō),這是論文寫作的“初級(jí)階段”。這個(gè)階段的工作成效如何,直接影響論文的質(zhì)量。有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)諾貝爾獎(jiǎng)金獲得者說(shuō)過(guò)這樣一句話:“作為一位演化的學(xué)科,經(jīng)濟(jì)學(xué)的進(jìn)展方式是:考察資料、形成假說(shuō)、檢驗(yàn)假說(shuō)、就經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況取得有時(shí)是勉強(qiáng)一致的意見(jiàn)?!边@句話同樣適用于會(huì)計(jì)論文的撰寫程序。由此可見(jiàn),在論文寫作的過(guò)程中,考察或搜集資料的重要性。
有了資料,論文才可“言之有物”。其實(shí),大家平時(shí)就要注意搜集、積累和占有材料:凡是你覺(jué)得特有利用價(jià)值的,就應(yīng)反它搜集起來(lái);積累材料要下大力氣,花苦功夫,日積月累;占有材料應(yīng)務(wù)求其多,力求其詳。當(dāng)我們選定一個(gè)題目后,再進(jìn)行目的性、針對(duì)性更明確的搜集,緊緊圍繞著自己選定的主攻任務(wù),時(shí)時(shí)聯(lián)系自己所研究的問(wèn)題,去搜集那些有典型意義的與自己確定的中心論點(diǎn)關(guān)系最密切的材料。資料搜集與整理的主要工作是:
1.要圍繞自己的論題,到各種會(huì)計(jì)期刊、經(jīng)濟(jì)期刊、相關(guān)論文集、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)年鑒、政府文件以及其他文獻(xiàn)資料中搜集資料,并結(jié)合自己的論文進(jìn)行必要的調(diào)查研究。在這一過(guò)程中,要堅(jiān)持“要全方位”的原則,即考察資料時(shí),不僅要考察國(guó)外資料而且要考察國(guó)內(nèi)資料;不僅要考察當(dāng)代資料而且要考察歷史資料;不僅要考察外國(guó)學(xué)者的有關(guān)資料,而且應(yīng)該和必須同時(shí)考察中國(guó)學(xué)者寫的有關(guān)資料。也就是說(shuō),必須圍繞著論文主題要盡可能的考察和搜集相關(guān)的資料。
同時(shí),盡量“要上機(jī)”。即搜集資料時(shí)動(dòng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)處理信息,如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)尋找所需資料并下載。目的是最大可能地節(jié)省時(shí)間,節(jié)約成本。
2.對(duì)搜集到的材料認(rèn)真加以鑒別,區(qū)別出直偽、主次、輕重,表面和實(shí)質(zhì),典型和一般,本義和旁義等,真正做到理解材料和吃透材料,以便有重點(diǎn)、有計(jì)劃、有目的地加以利用。經(jīng)過(guò)篩選,有的資料可用于總論點(diǎn),有的用于分論點(diǎn);有的用于敘述,有的用于論證;有的加以詳細(xì)闡述,有的用于旁證補(bǔ)充,以使論文充實(shí)豐滿。
3.消化搜集來(lái)的材料,即做到認(rèn)真刻苦研究,實(shí)現(xiàn)由此及彼、由表及里、去偽存真、去粗取精。特別是對(duì)于他人的研究成果和見(jiàn)解,要采取嚴(yán)肅科學(xué)態(tài)度,合理借鑒或以此為起點(diǎn)開(kāi)展新的研究。通過(guò)這一過(guò)程就可以對(duì)掌握的材料進(jìn)行取舍,取舍的標(biāo)準(zhǔn)是能否為中心論點(diǎn)服務(wù)。
4.數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)論文寫作的重要資料,對(duì)數(shù)據(jù)的處理主要包括:詳細(xì)列出有關(guān)數(shù)據(jù);對(duì)某些數(shù)據(jù)根據(jù)需要進(jìn)行整理和運(yùn)算;保留科學(xué)的有代表性的數(shù)據(jù);運(yùn)用圖表顯示變化的規(guī)律和在不同變化條件下的數(shù)據(jù)狀態(tài);對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析,得出正確的結(jié)論。
二、提煉觀點(diǎn)、精心撰寫
(一)提煉觀點(diǎn)或中心議題
論文觀點(diǎn)或中心議題就是作者在文章中立起的“靶子”,是文章論述的對(duì)象,是文章的中心。中心確立起來(lái)后,作者是就應(yīng)圍繞中心展開(kāi)論述,并由中心近一定的邏輯向外擴(kuò)散思路,最終又要向中心聚集并總結(jié)出中心思想。文章的論說(shuō)闡述不可脫離中心。
一般來(lái)說(shuō),在論文中提出觀點(diǎn)或議題,不管采取什么樣的形式:是直截了當(dāng),或是間接揭示;是反問(wèn),還是設(shè)問(wèn);是引證,還是歸納事實(shí),這部分內(nèi)容在文章中基本上一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分。
?。ǘ┚淖珜?、獨(dú)運(yùn)匠心
在把握素材后,就應(yīng)探索形式,選準(zhǔn)論文的表現(xiàn)角度。通常有幾種不同的表現(xiàn)角度可選擇:(1)領(lǐng)悟精神、深刻剖析。即對(duì)一論題作前后左右的“面面觀”,多方位地而又深入論證。如建筑施工企業(yè)流動(dòng)資金緊張?jiān)蛱轿鲋愓擃}就可以采用這種形式。(2)抓住一點(diǎn),重點(diǎn)闡發(fā)。即抓住某一薄弱環(huán)節(jié),著重討論,闡述己見(jiàn),如論會(huì)計(jì)交接工作的不規(guī)范性問(wèn)題、政府委派會(huì)計(jì)制不可取之類論題,可選擇這種。(3)針對(duì)論爭(zhēng),解疑詰辯。選擇有爭(zhēng)論的論題,比較各種不同論點(diǎn)的優(yōu)劣,樹(shù)立自己的觀點(diǎn),如不要反會(huì)計(jì)職能無(wú)限擴(kuò)大之類。(4)選準(zhǔn)“靶子”,批駁陳說(shuō)。即將某文或某書中的錯(cuò)誤論點(diǎn)作為“對(duì)立面”,指出其不足之處,在批駁中表明自己的觀點(diǎn),如寫“與談稅務(wù)籌劃——與某某同志商榷”之類。
1.擬定提綱
論文的表現(xiàn)角度選準(zhǔn)之后,就要擬定提綱。提綱是論文的骨架,它起著疏通思路、安排材料、形成材料的作用。提綱有詳略之分。我們一般要求盡量撰寫詳細(xì)的提綱,目的是:其一,通過(guò)擬定詳細(xì)提綱,可以把自己的所思所想展現(xiàn)出來(lái),同時(shí)也檢驗(yàn)了所掌握材料是否充分;其二,通過(guò)詳盡的大綱,指導(dǎo)教師更容易指導(dǎo);其三,詳盡的大綱通過(guò)后,成文就相對(duì)容易,只需反大綱在內(nèi)容上按照一定邏輯結(jié)構(gòu)添加內(nèi)容就可以了。
擬提綱一般應(yīng)先粗后細(xì),先大后小,由略到詳。即先把大的部分定下來(lái),確定大段標(biāo)題,再斟酌、明確每個(gè)大部分的小層次(即小標(biāo)題),再依次深入,經(jīng)過(guò)周密思考,反復(fù)修改完成,論文的提綱擬就以后,就應(yīng)以綱統(tǒng)目,以說(shuō)理為主,必須有虛有實(shí),把抽象的道理與具體的形象的比喻以及典型事例有機(jī)地結(jié)合起來(lái),即結(jié)合實(shí)際實(shí)例去作有步驟的層層逼近的科學(xué)論證。同時(shí),大綱一定要實(shí)現(xiàn):(1)明確論文的具體部局,要以總論點(diǎn)、分論點(diǎn)搭起框架結(jié)構(gòu),否則論文可能會(huì)顯得三亂。(2)內(nèi)容的表現(xiàn)上,要選擇如并列式結(jié)構(gòu)、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)、分總(總分)式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)構(gòu)、散論式結(jié)構(gòu)等。
2.精心撰寫
提綱編寫就緒后,文章的撰寫就進(jìn)入了寫作階段、即對(duì)研究成果進(jìn)行具體描述階段。會(huì)計(jì)論文的定作應(yīng)達(dá)到如下要求:
?。?)容易理解。會(huì)計(jì)論文是表明作才觀點(diǎn)的,要想把論文所包含的信息無(wú)障礙地傳遞出去,必須做到觀點(diǎn)明確,結(jié)構(gòu)得當(dāng),敘述準(zhǔn)確。對(duì)于中心論點(diǎn),是文章要刻意用力的地方、給出結(jié)論的地方,一定要講得很詳細(xì),要講透。轉(zhuǎn)述的、人所共知的地方可簡(jiǎn)明扼要地講。論文質(zhì)量高低取決于作者對(duì)所論述的問(wèn)題有無(wú)真知灼見(jiàn)、有無(wú)新意,道理是否說(shuō)得中肯深透,而不在地篇幅的長(zhǎng)短,在基本達(dá)到對(duì)論文的字?jǐn)?shù)要求的情況下,以行文簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)引用要得當(dāng),注釋要清楚。為此,要講究引用與注釋的方法。引文與注釋可以在頁(yè)尾注明,也可以在文尾注明,并且盡量提供大的信息量,以便讀者查找與核對(duì)。
(3)表與圖的運(yùn)用。由于表與圖具有較強(qiáng)的直觀性,借助它們常??梢允拐Z(yǔ)言文字很難表達(dá)清楚的多種子要素間的定量或定性關(guān)系一目了然,而且可避免文章表述呆板,因此,要合理采用。
三、改稿與成文
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)論文是改出來(lái)的。當(dāng)初稿寫成后,往往有一種如釋重負(fù)的感覺(jué),這時(shí)如果時(shí)間允許,可以采用一種效果比較好的方法修改文章:冷處理。先把初稿擱一擱,待腦子冷下來(lái)后,再去修改。
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1.中心觀點(diǎn)論證的是否充分
看論文所采用的例證材料是否充足,是否都能用來(lái)為論文的中心論點(diǎn)服務(wù),不充足的要進(jìn)一步充實(shí),是觀點(diǎn)問(wèn)題還是所選材料問(wèn)題,是否達(dá)到論文字?jǐn)?shù)的要求,對(duì)于高中心論點(diǎn)較遠(yuǎn)的內(nèi)容應(yīng)該刪去。
2.論文結(jié)構(gòu)和段落是否有利于中心觀點(diǎn)充分表述
檢查論述的先后順序是否得當(dāng),是否便于推理;各大段下的小段落是否需要小標(biāo)題,有的是否應(yīng)歸屬其他大段等。通過(guò)調(diào)整,使之合理、嚴(yán)密。
3.句子和標(biāo)題是否符合語(yǔ)法要求
要字句斟酌,撿查用詡是否準(zhǔn)確恰當(dāng),是否合乎語(yǔ)言習(xí)慣;句子與句子之間的聯(lián)系是否協(xié)調(diào),合乎邏輯;語(yǔ)言要鮮明生動(dòng)。
改稿的基本要求是:一要確切;題文一致,標(biāo)題和內(nèi)容吻合;二要簡(jiǎn)潔:概括得當(dāng),簡(jiǎn)練明快;三要生動(dòng):新鮮活潑,引入注目;四要適度:明確的科學(xué)態(tài)度。
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按照規(guī)定要求加工成文??梢允鞘謱?,有條件的可以打印。成文稿子一般要包括封面、正文、其他說(shuō)明等內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)就是:格式正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。
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