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(4)審批控制
建立請購審批制度,明確審批權(quán)限,并由審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及單位實(shí)際需要等對請購事項(xiàng)進(jìn)行審批。
?。?SPAN lang=EN-US>5)采購控制
①根據(jù)物品或勞務(wù)的性質(zhì)以及供應(yīng)情況等確定相應(yīng)的采購方式(定單采購、合同訂貨或直接購買等)。
②制定例外緊急需求的特殊采購處理程序。
③經(jīng)過比質(zhì)比價(jià)和規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
?。?SPAN lang=EN-US>6)驗(yàn)收控制
①建立健全驗(yàn)收制度。根據(jù)制度規(guī)定驗(yàn)收所購物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,并出具驗(yàn)收單據(jù)或驗(yàn)收報(bào)告。
②實(shí)行驗(yàn)收與入庫責(zé)任追究制。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
?。?SPAN lang=EN-US>7)付款控制
①嚴(yán)格核對采購發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實(shí)性、完整性、合法性,對符合付款條件的采購業(yè)務(wù)及時(shí)辦理付款業(yè)務(wù)。
②建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度。
③加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,已到期的應(yīng)付款項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后辦理結(jié)算與支付。
④建立退貨管理制度,發(fā)生采購?fù)素浀?,及時(shí)收回貨款。
(責(zé)任編輯:vstara)