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案例分析題二
甲公司為大型國有企業(yè),下設(shè)a、b、c三個全資子公司。2003年至2005年公司連續(xù)虧損,銀行貸款大幅增加,已有部分貸款逾期,公司面臨巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)經(jīng)營能力受到威脅。為此,甲公司上級主管部門成立工作組進(jìn)駐甲公司進(jìn)行清理整頓,追查其巨額虧損和銀行貸款大幅度增加且逾期無法還貸的原因。清理過程中,工作組對甲公司及其子公司近年工程項(xiàng)目的建設(shè)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審查,發(fā)現(xiàn)2003-2005年間甲公司及其子公司進(jìn)行了大量的基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè),這些建設(shè)項(xiàng)目占用了大量資金,導(dǎo)致銀行貸款大幅增加,且普遍存在決策超預(yù)算、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度超期、項(xiàng)目投資決策失敗等問題。
(1)甲公司于2003年底至2004年底完工,委托乙公司對其辦公大樓進(jìn)行裝修。原裝修工程概算為600萬元,實(shí)際決算金額為1 000萬元。根據(jù)乙公司提供的核算資料仔細(xì)審查并重新核定后發(fā)現(xiàn),原概算600萬元和決算金額1 000萬元均存在錯誤。概算金額的錯誤,主要是工程量核定超過設(shè)計(jì)圖面積以及某項(xiàng)工程用料套算定額錯誤而多列支概算210萬元;決算金額的錯誤,主要是實(shí)際施工面積少于核算面積、未施工工程計(jì)入決算價(jià)格中、概算中部分材料的暫估價(jià)在決算時(shí)未按實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調(diào)整等原因,導(dǎo)致決策價(jià)格虛增260萬元。另外,甲公司僅責(zé)成基建部同乙公司商談裝修事宜,未組織包括財(cái)會人員在內(nèi)的相關(guān)專業(yè)人員對乙公司會同甲公司基建部編制的概算和決算進(jìn)行審核,竣工決算階段也未組織竣工決算審計(jì)就匆匆辦理了驗(yàn)收手續(xù)。
(2)2003年2月,a公司董事會沒有進(jìn)行充分的可行性研究,即批準(zhǔn)投產(chǎn)建設(shè)d型機(jī)器生產(chǎn)線,預(yù)計(jì)總投資4 000萬元。2004年3月a公司董事會發(fā)現(xiàn)d型機(jī)器沒有市場前景,即停止了該項(xiàng)目建設(shè)。截至停建時(shí),該項(xiàng)目已發(fā)生實(shí)際投資額3 500萬元。
(3)b公司于2004年2月至2003年9月期間,開工建設(shè)了職工活動中心。職工活動中心項(xiàng)目工程預(yù)計(jì)總投資3 600萬元,實(shí)際決算金額5 200萬元。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該工程由b公司福利部門提出建議,b公司董事會授權(quán)王總經(jīng)理組織公司福利部門有關(guān)人員進(jìn)行工程可行性研究,并由王總經(jīng)理對項(xiàng)目作出決策。隨后b公司董事會授權(quán)該公司李副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施管理并對工程各項(xiàng)價(jià)款的支付進(jìn)行審批。李副總經(jīng)理通過私定施工單位撈取了巨額回扣,并利用工程價(jià)款支付“一支筆”審批權(quán)從中侵占公司巨額財(cái)產(chǎn)和資金。
(4)2004年8月,c公司董事長兼總經(jīng)理認(rèn)為,e型建材目前訂單很多,需擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,隨即責(zé)成財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算,并成立了項(xiàng)目管理小組。董事會會議召開時(shí),董事長表達(dá)了要擴(kuò)建e型建材生產(chǎn)規(guī)模的項(xiàng)目意向,并介紹了籌備情況。部分董事出于該項(xiàng)目建設(shè)周期長、投資大、公司資金緊張等原因,就該擴(kuò)建項(xiàng)目提出了反對意見,但董事長堅(jiān)持上馬上這個項(xiàng)目??紤]到該項(xiàng)目已經(jīng)在籌備之中,其他董事也沒有極力反對。2005年2月,該項(xiàng)目因資金缺口而暫時(shí)中止,此前已投入資金3 200萬元。
要求:
針對甲公司及其全資子公司工程項(xiàng)目建設(shè)的情況及存在的主要問題,分析其會計(jì)內(nèi)部控制方面的缺陷,并簡要說明理由。
責(zé)編:lili 評論 糾錯
(責(zé)任編輯:vstara)