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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012年跟單員考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!!
跟單員考試基礎(chǔ)理論預(yù)習(xí)講義(34)
四、測(cè)算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力
跟單員應(yīng)學(xué)會(huì)分析計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)能力,檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。
(一)理想產(chǎn)能計(jì)算
假定所有的機(jī)器設(shè)備完好,每周工作7天,每天工作3班,每班工作8小時(shí),期間沒(méi)有任何停機(jī)時(shí)間,這是生產(chǎn)設(shè)備最理想的生產(chǎn)能力。
(二)計(jì)劃產(chǎn)能計(jì)算
計(jì)算根據(jù)企業(yè)每周實(shí)際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時(shí)間來(lái)確定。
(三)有效產(chǎn)能計(jì)算
有效產(chǎn)能是以計(jì)劃產(chǎn)能為基礎(chǔ),減去因停機(jī)和產(chǎn)品不合格率所造成標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)損失。產(chǎn)品不合格的損失,包括可避免和不可避免的報(bào)廢品的直接工時(shí)。
(四)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對(duì)策
當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足,不能保證訂單按時(shí)交貨,為了保證交貨期,跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施:
1.延長(zhǎng)工作時(shí)間,由一班制改為兩班制、三班制,或延長(zhǎng)員工工作時(shí)間;
2.增加機(jī)器設(shè)備臺(tái)數(shù),延長(zhǎng)開機(jī)時(shí)間;
3.增加其他車間生產(chǎn)支持,或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān);
4.調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,將部分生產(chǎn)向后推;
5.部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn);
6.增加臨時(shí)用工;
7.產(chǎn)能長(zhǎng)期不足時(shí),應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備。
五、核實(shí)用印及簽字
(一)企業(yè)印章
企業(yè)印章包括:公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用,對(duì)外不具有法律效力,只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。
(二)企業(yè)印章的使用范圍
1.凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章
2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章
3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章
4.凡屬經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章
5.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專用章。
(三)對(duì)合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控
跟單員在核實(shí)雙方有關(guān)經(jīng)營(yíng)類文件時(shí),需認(rèn)真審查對(duì)方所使用的印章是否合法有效。這項(xiàng)工作責(zé)任重大,不可馬虎。主要有:
1.核實(shí)對(duì)方企業(yè)公章名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章,但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因,并給予糾正。
3.雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。如:文中個(gè)別地方出錯(cuò),手工進(jìn)行修改,是否對(duì)修改處加蓋了校對(duì)章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣,須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致,可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失,需跟單員特別注意.
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