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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2011年跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年跟單員考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!!
制訂生產(chǎn)計(jì)劃
跟單員應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)管理人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃,以便產(chǎn)品的順利制造。
(一)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂
生產(chǎn)計(jì)劃的制訂主要依據(jù)訂單要求、前期生產(chǎn)記錄、計(jì)劃調(diào)度以及產(chǎn)能分析而制訂的。其計(jì)劃的內(nèi)容主要有各月份、各規(guī)格、設(shè)備及銷售類別的生產(chǎn)數(shù)量,并且每月應(yīng)進(jìn)行修訂一次。
(二)月度生產(chǎn)計(jì)劃的制訂
計(jì)劃的內(nèi)容包括當(dāng)月各批號(hào)、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位的產(chǎn)量等。
(三)一周生產(chǎn)計(jì)劃的制訂
一周生產(chǎn)計(jì)劃是由月份生產(chǎn)計(jì)劃或緊急訂單轉(zhuǎn)換而制訂的,它是具體生產(chǎn)安排及物料控制的依據(jù)。
原材料采購跟單要求
原材料采購跟單的基本要求是:適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格。
一、適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間
適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時(shí)間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作,跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規(guī)定的時(shí)間獲得有效的供應(yīng)。
二、適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量
適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,是指供應(yīng)商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的,但過高的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致成本提高,削弱產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,這同樣不可取。原材料質(zhì)量達(dá)不到企業(yè)使用要求的后果是嚴(yán)重的:(考點(diǎn))
1.會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理,增加大量的管理費(fèi)用;
2.會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力,造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加;
3.會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低生產(chǎn)效率;
4.會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲,有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨,會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度;
5.會(huì)引起客戶退貨,導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴(yán)重?fù)p失,嚴(yán)重的會(huì)丟失客戶。
三、適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)
為了減少企業(yè)的運(yùn)輸與裝卸費(fèi)用,跟單員在進(jìn)行原材料跟單時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)交貨,因此跟單員應(yīng)重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應(yīng)商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運(yùn)輸?shù)牡攸c(diǎn)都是適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)。因交貨地點(diǎn)不當(dāng),會(huì)增加原材料的運(yùn)輸、裝卸和保管成本。
四、適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量
適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用,不產(chǎn)生更多的庫存。
五、適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格
一個(gè)合適的價(jià)格,要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得:(1)多渠道獲得商品報(bào)價(jià)。(2)比價(jià)。(3)議價(jià)。(4)定價(jià)。
跟單員一般對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的采購,需保留三個(gè)以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià),有時(shí)這些供應(yīng)商的價(jià)格可能相同,也可能不同。但讓這些供應(yīng)商知道你有多個(gè)供應(yīng)商可選擇,他只是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者,他們會(huì)努力改善合作關(guān)系,這樣企業(yè)才可能獲得最好的報(bào)價(jià)和服務(wù)。
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