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跟單員考試基礎理論預習講義(33)

三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件

跟單員在商務情報有限的情況下，如何正確判斷一個企業(yè)的真實經(jīng)營情況，落實好訂單、保證按時、按質交貨，對企業(yè)來講就更顯重要。

(一)跟單員分析判斷基本方法

跟單員雖然可以從被調查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務審計報告、損益表、資產(chǎn)負債表等財務報表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件狀況好壞的結論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應深人被調查企業(yè)，進行望、聞、問、切工作。

1.望

跟單員應特別注意供應商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風險。

2.聞

聞主要是了解供應商、生產(chǎn)企業(yè)實力。在信息非常發(fā)達的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當?shù)匦侣?、廣播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。

3.問

問主要是調查供應商、生產(chǎn)企業(yè)管理：問企業(yè)發(fā)展目標(戰(zhàn)略目標)，了解企業(yè)制定的發(fā)展目標是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實際情況;問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務是否過于分散、投資業(yè)務比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴張等。

4.切

切主要是掌握供應商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾?，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營危機或破產(chǎn)的風險，所以需要重點關注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。

(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況

了解掌握供應商的生產(chǎn)經(jīng)營能力，對于選擇相對穩(wěn)定可行的供應商，保證對外出口產(chǎn)品按時、按質交貨，降低經(jīng)營風險等具有積極作用。通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標的調查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于以下指標的取得應以企業(yè)年度財務報表和經(jīng)會計事務所年檢審計報告為準。

1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力指標

(1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價值、對外加工費收人、自制半成品在制品期末期初差額價值。

(2)工業(yè)銷售產(chǎn)值(當年價格)。是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報告期內銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務價值的總價值量。其內容包括：銷售成品價值、對外加工費收人。

(3)出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣等地區(qū))，用外匯價格結算的在國內批量銷售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補償貿易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價值。

(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時期內生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質量要求的實物數(shù)量，包括商品量和自用量兩部分。

(5)本年銷售量。指報告期內生產(chǎn)企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實物數(shù)量。不包括用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實物量。

(6)出口交貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內交給外貿部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣地區(qū))，用外匯價格結算的批量銷售，在國內或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量;還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補償貿易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。

(7)本年銷售額。指產(chǎn)品的銷售額，’即企業(yè)在報告期內按各種價格銷售同一種產(chǎn)品所得到的銷售總金額，與銷售量的口徑是一致的，凡是計算了銷售量的產(chǎn)品都應該計算其銷售額。這里需要注意兩點：第一，產(chǎn)品銷售額是按不含增值稅(銷項稅額)的價格計算的，這是為了與現(xiàn)行財稅制度對財務會計核算的要求和規(guī)定保持一致;第二，用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的銷售額按加工費計算。

(8)本企業(yè)自用量。又稱企業(yè)自產(chǎn)自用量，指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內生產(chǎn)的、已作本企業(yè)產(chǎn)量統(tǒng)計的、又作為本企業(yè)生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的原材料使用的產(chǎn)品的數(shù)量。如鋼鐵企業(yè)用本企業(yè)生產(chǎn)的生鐵煉鋼，其計算了生鐵產(chǎn)量又用于煉鋼的生鐵數(shù)量，應作為企業(yè)自用量統(tǒng)計。但是，由本企業(yè)驗收合格后，作為商品出售給本企業(yè)生活用、在建工程用或行政部門用的產(chǎn)品數(shù)量，不能作為自用量統(tǒng)計，而作為銷售量統(tǒng)計。如鋼鐵企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)的鋼材用于本企業(yè)房屋維修的數(shù)量，應作為銷售量而不是自用量統(tǒng)計。

(9)產(chǎn)品庫存量。指在某一時點上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實物數(shù)量。

(10)年末生產(chǎn)能力。一般指產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，但也有些產(chǎn)品指其主要設備的能力，分為兩種情況：①產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力;②設備能力：即一般所稱的設備效率，或設備生產(chǎn)率。

2.批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)經(jīng)營能力指標

(1)商品銷售總額。

(2)批發(fā)額。

(3)零售額。

(4)全年營業(yè)收人。營業(yè)收人分為主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收人。

(5)主營業(yè)務收入。

(三)核實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件

1.核實企業(yè)生產(chǎn)設備。各類生產(chǎn)設備數(shù)量，生產(chǎn)用工模、夾具、機架數(shù)量，運輸裝卸工具數(shù)量，使用及保養(yǎng)記錄等。

2.核實經(jīng)營場地。經(jīng)營場地主要包括：總面積、建筑面積、生產(chǎn)廠房面積、倉庫面積、其他輔助用房面積等。

3.核實從業(yè)人員。指在本企業(yè)工作并取得勞動報酬的年末實有人員數(shù)。

(1)生產(chǎn)員工人數(shù)。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術工人多少，學歷構成等。

(2)了解工人工資待遇。

4.核實質量管理情況

(1)有無質量檢驗部門;

(2)有無質檢總監(jiān)，能否對產(chǎn)品質量獨立行使職權;

(3)有無獨立行使職權的質量控制人員，QC (Quality Controller)人員占整個工人比例;

(4)有無計量證書及實驗室環(huán)境記錄;

(5)有無ISO證書及其他認證證書(如UL認證證書、CE認證證書等);

(6)有無產(chǎn)品產(chǎn)前測試報告及成品批驗測試報告;

(7)質檢程序文件是否完善。是否包括生產(chǎn)機器、設備管理，供應商評估，采購控制，物料進出控制，客供物料控制，倉庫物料管理，設計控制，來料/制程/成品品質控制，不合格品控制，質量記錄控制，質量手冊及年度評審記錄等。

5.核實交通、水電氣熱供應情況

(1)交通運輸條件。距航空港、鐵路、公路、水運等距離多少，運輸成本如何。

(2)電力供應條件。電力供應能否保證企業(yè)用電需求;電力不足的問題能否得到解決;不能保證時，有無自備發(fā)電機;

(3)供水、供氣、供熱情況。是否能保證供水;供水量是否會因季節(jié)不同而變化;供水是否符合標準;供氣是否保證工廠滿負荷工作;供熱不足的問題是否能得到解決;水電氣等供應是否需要追加投資。

6.了解環(huán)保、安全情況

環(huán)保設施是否符合要求;生產(chǎn)、排污過程中環(huán)保是否符合要求;廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農(nóng)藥廠等;有無消防安全制度;消防設施是否齊備有效;疏散通道是否暢通;生產(chǎn)車間發(fā)生意外(如起火)等職工能否安全逃生。

7.了解技術能力情況、

8.了解企業(yè)內部經(jīng)營管理能力

主要有以下內容：

(1)物料采購單及供應商來料質量、數(shù)量、交貨期歷史記錄;

(2)倉庫物料收發(fā)貨記錄，出人賬本，物料定期盤點記錄及客供物料記錄;

(3)生產(chǎn)總計劃、各工序生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)日報、生產(chǎn)周報及生產(chǎn)周會記錄;

(4)產(chǎn)品設計會議，設計、設計評審、設計確認及設計更改記錄;

(5)產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)指導書、試產(chǎn)后(產(chǎn)前)評審記錄及生產(chǎn)績效記錄;

(6)來料、過程、最終檢驗指引及報告，來料、過程、緊急放行及成品倉定期巡查記錄;

7)不合格品記錄或檢驗報告，停產(chǎn)記錄及不合格品處理記錄，糾正及預防措施記錄。

在進行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。

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