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實(shí)施指導(dǎo)①
實(shí)施指導(dǎo)階段是指咨詢方案被客戶認(rèn)可后,咨詢機(jī)構(gòu)在一定時(shí)間段內(nèi)指導(dǎo)、協(xié)助客戶實(shí)施方案并最終結(jié)束咨詢項(xiàng)目的過程。管理咨詢方案只有靠正規(guī)的管理組織系統(tǒng)推進(jìn)才能有效實(shí)施。實(shí)施工作只能由客戶自身組織,咨詢機(jī)構(gòu)不能夠越俎代庖。
實(shí)施指導(dǎo)階段的工作包括以下內(nèi)容:
1.指導(dǎo)客戶制定實(shí)施計(jì)劃。
2.對(duì)客戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
3.對(duì)實(shí)施中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行輔導(dǎo)。
4.根據(jù)實(shí)施中出現(xiàn)的情況,對(duì)方案進(jìn)行修改與完善。
5.對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。
在正式開展咨詢方案實(shí)施指導(dǎo)之前,認(rèn)識(shí)一下變革的類型與咨詢方案的實(shí)施是有意義的。
一、變革的類型與咨詢方案的實(shí)施
咨詢方案的實(shí)施意味著企業(yè)內(nèi)部的一場(chǎng)變革,客戶和咨詢?nèi)藛T不僅需要具備咨詢方案的實(shí)施技巧,還需要具備管理變革的技巧,因此,也必須了解變革的類型及特點(diǎn)。
(一)變革的類型
根據(jù)變革的推進(jìn)方式,組織變革可以劃分為激進(jìn)式變革和漸進(jìn)式變革兩種基本類型。
1.激進(jìn)式變革
企業(yè)完全打破原來(lái)的管理體系,在一個(gè)較短的時(shí)間內(nèi)完成管理體系的更新,由新的管理體系來(lái)取代原來(lái)的管理體系,這種變革模式就是激進(jìn)式變革。
企業(yè)采取激進(jìn)式變革可能基于多種原因,一是由于外部環(huán)境的劇烈變化、動(dòng)蕩和不可預(yù)測(cè),企業(yè)必須及時(shí)應(yīng)對(duì)各種變化和要求;二是企業(yè)內(nèi)部管理體系嚴(yán)重滯后于企業(yè)的發(fā)展,存在著系統(tǒng)性的問題,很難通過局部的調(diào)整發(fā)生根本性的改變。
2.漸進(jìn)式變革
漸進(jìn)式變革是指組織變革表現(xiàn)為一系列持續(xù)的改進(jìn),它維持著組織活動(dòng)的一般平衡。
漸進(jìn)式變革通常只影響組織的一部分,使變革過程比較好控制,不至于影響當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但變革的時(shí)間比較長(zhǎng)。
3.管理咨詢中的激進(jìn)與漸進(jìn)
管理咨詢中的激進(jìn)式變革與漸進(jìn)式變革有兩層含義,一層是針對(duì)方案設(shè)計(jì)的,一層是針對(duì)方案實(shí)施的。當(dāng)然,這兩種方式最終都表現(xiàn)為實(shí)施和變革過程的不同。
咨詢方案開始實(shí)施時(shí),需要考慮企業(yè)的管理體系是按照新方案一步到位還是以一種更為穩(wěn)妥的方式逐步到位。一般而言,循序漸進(jìn)的方式可能會(huì)取得更好的效果,風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)小一些。但是這種變革方式必須能夠保證是持續(xù)的,因?yàn)樽罱K的目的是實(shí)現(xiàn)管理體系的脫胎換骨。
一般情況下,激進(jìn)式變革往往是企業(yè)被迫選擇的,是企業(yè)對(duì)外部環(huán)境變化的一種被動(dòng)適應(yīng)過程,在企業(yè)的變革過程中不會(huì)經(jīng)常發(fā)生;而漸進(jìn)式變革則是企業(yè)主動(dòng)選擇的,是由組織的不穩(wěn)定和日常偶發(fā)事件驅(qū)動(dòng)的,變革是不間斷地、連續(xù)地通過大量較小的管理調(diào)整而逐步實(shí)現(xiàn)質(zhì)變,應(yīng)該成為企業(yè)管理變革的一種常態(tài)。
(二)不同變革類型下咨詢方案的實(shí)施
1.激進(jìn)式變革的實(shí)施
激進(jìn)式變革的實(shí)施會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大的影響,在實(shí)施過程中應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:
(1)企業(yè)一把手必須有魄力、有充分的信心和決心。
(2)要制定嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,尤其是針對(duì)實(shí)施情況制定獎(jiǎng)懲措施。
(3)必須要有充足的資源支持。
(4)加大培訓(xùn)的力度。
(5)要充分發(fā)揮咨詢機(jī)構(gòu)的作用。
2.漸進(jìn)式變革的實(shí)施
漸進(jìn)式變革的實(shí)施對(duì)企業(yè)的影響相對(duì)較小,實(shí)施的難度和面臨的阻力也沒有激進(jìn)式變革那么大,但這并不意味著漸進(jìn)式變革就一定能夠取得成功。另外,在漸進(jìn)式變革中,要有一個(gè)長(zhǎng)期有效的變革管理機(jī)制。
二、指導(dǎo)客戶制定實(shí)施計(jì)劃
咨詢方案的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及方方面面的內(nèi)容,需要統(tǒng)籌安排,才能保證實(shí)施工作的順利進(jìn)行。此外,一項(xiàng)改革工作不能無(wú)限制地進(jìn)行,那樣難以形成一種良好的氣氛,以至于咨詢效果受到影響。
實(shí)施計(jì)劃關(guān)注的要點(diǎn)是改革的順序問題。
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