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2006年10月,久新物流公司總經(jīng)理袁大海正在為一件事情煩惱。技術(shù)處主管楊化不滿場地總負(fù)責(zé)人黃震的做法,提出黃震應(yīng)當(dāng)改變工作方法。但是,袁總在找黃震談話后,得到的答案是“不”,而且他還希望楊化調(diào)走,否則會影響他的正常工作。今年正是久新物流發(fā)展的關(guān)鍵一年,公司內(nèi)部的矛盾無法得以有效地解決將關(guān)系到久新未來的發(fā)展。為了這一棘手的問題,袁總已經(jīng)考慮了一個多星期了,但是仍找不到一個萬全之策。
一、公司背景介紹
久新物流公司
久新物流公司是一家集集裝箱技術(shù)和集裝箱貨物全球運(yùn)輸?shù)亩喙δ芫C合性運(yùn)輸服務(wù)公司,成立6年了。公司在本行業(yè)中小有名氣,經(jīng)過幾年的發(fā)展,規(guī)模逐漸壯大,職工人數(shù)目前在200人左右。雖然是私營公司,但由于袁總早年在美國工作過,思想和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格上頗受美式管理的影響,使員工們享受著現(xiàn)今國有企業(yè)也享受不到的許多好處,如帶薪休?。óa(chǎn))假、節(jié)假日遠(yuǎn)途回家探親可以提前離崗等,員工在上班時間通過互聯(lián)網(wǎng)查看股票行情,在個人電腦上聽音樂、開聊天工具閑聊也是很普遍的事,甚至有人把公司比作“美麗的度假區(qū)”。
但在客戶業(yè)務(wù)方面,袁總的要求卻十分苛刻,從良好的客戶關(guān)系維系到財務(wù)走賬不能有絲毫馬虎,處處都細(xì)致至極,這也是公司能一步步從小做大而且聲譽(yù)良好的秘訣所在??偟膩碚f,久新物流的業(yè)務(wù)狀況一直比較平穩(wěn),這幾個月正是走貨的旺季,訂單較多,業(yè)務(wù)繁忙,集裝箱修理及租借工作也比較緊張。
久新物流公司由財務(wù)、場地、銷售和人事四個部門組成。由于銷售、財務(wù)及人事三個部門的工作特性,它們與直接客戶以及公司聯(lián)系緊密,所以從原處開發(fā)區(qū)的總部搬到了市區(qū)的寫字樓內(nèi),只將場地留在了開發(fā)區(qū)。場地是公司最大、人數(shù)最多的一個部門,但也是情況最為復(fù)雜的一個部門。
公司場地介紹
久新物流公司的場地實際上是一個負(fù)責(zé)承攬客戶訂單并對各種類型、各種情況的集裝箱進(jìn)行維修保養(yǎng)、租賃以及改制等的綜合性業(yè)務(wù)部門,下設(shè)業(yè)務(wù)處、技術(shù)處、質(zhì)檢處、安全處等部門。
技術(shù)處的重點(diǎn)工作是對各類型集裝箱進(jìn)行技術(shù)修理分析,以做出最全面的處理方案,包括集裝箱修理技師、冷藏箱操作技師、框架掛衣箱改制技師等,技術(shù)處主管由楊化擔(dān)任。
業(yè)務(wù)處主要以業(yè)務(wù)小組為單位,負(fù)責(zé)處理銷售部門截獲的訂單以及客戶維系的相關(guān)工作。雖然業(yè)務(wù)處是按照業(yè)務(wù)小組進(jìn)行分工,但實際計酬時都是以個人為單位,而且為了節(jié)省人員管理與開支的相關(guān)費(fèi)用,其成員多半來自技術(shù)處的技師。這是因為雖然技術(shù)處的修理與租借部門對質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,但其工作時間非常寬松,完成任務(wù)后就可以離職。而業(yè)務(wù)處為了更好地滿足客戶需要,保證信譽(yù),時限上和內(nèi)容上都很嚴(yán)格,經(jīng)常缺少人手。所以,技術(shù)處的人員經(jīng)常被借調(diào)到業(yè)務(wù)處。業(yè)務(wù)處的主管目前由黃震擔(dān)任。
本來技術(shù)處和業(yè)務(wù)處之間的合作還是比較愉快的,因為技術(shù)處的工程師通過參與業(yè)務(wù)訂單,可以根據(jù)業(yè)績獲得相應(yīng)的收入,而這比做技術(shù)賺死工資要相對容易很多。技術(shù)處人員的調(diào)派主要由業(yè)務(wù)處主管根據(jù)業(yè)務(wù)訂單的需要向場地總負(fù)責(zé)人提出申請,再由場地總負(fù)責(zé)人同技術(shù)處主管商議后決定。但是,隨著公司薪酬體系的改變以及對修理與租賃這種“前臺”部門的重視,業(yè)務(wù)處和技術(shù)處之間產(chǎn)生了摩擦。
二、沖突描述
業(yè)務(wù)處與技術(shù)處之間的矛盾沖突
2005年,前任場地總負(fù)責(zé)人調(diào)換工作后,一時沒有找到合適的替代人選。袁總認(rèn)為業(yè)務(wù)處主管黃震有能力管好場地,因此希望他出任總負(fù)責(zé)人一職,同時兼任業(yè)務(wù)處主管。由于黃震此前一直在業(yè)務(wù)處工作,因此上任后對業(yè)務(wù)處垂青有加。
近一段時間以來,公司走貨業(yè)務(wù)頻繁,任務(wù)比前陣子要重的多,使得修理與租借所需技術(shù)人員短缺。這種情況下,技術(shù)處主管楊化對人員調(diào)派顯得越來越不情愿了。與此同時,業(yè)務(wù)處也急需人手,而公司規(guī)定不得從外部臨時聘用,這就造成了技術(shù)處與業(yè)務(wù)處之間的人員之爭。
本來這一問題比較好解決,但是由于黃震目前身兼兩職:作為業(yè)務(wù)處主管,如果業(yè)務(wù)處業(yè)績完成的好,他的獎勵提成就比較多;作為場地總負(fù)責(zé)人,他又有權(quán)對本部門的人力資源進(jìn)行調(diào)配,結(jié)果就造成黃震強(qiáng)行將技術(shù)處的技師調(diào)派到業(yè)務(wù)處。另外,根據(jù)新的薪酬體系規(guī)定,這種調(diào)派屬于不正式的職位改變,調(diào)派后的技師并不能享受相關(guān)的年底報酬提成了。同時,新的薪酬方案中十分重視對技術(shù)人員基本待遇的提高,而且年末表現(xiàn)突出的技術(shù)人員還將獲得一份可觀的鼓勵獎,因此技術(shù)處的員工也不再愿意被轉(zhuǎn)調(diào)到業(yè)務(wù)處幫忙。這使得技術(shù)處的員工對黃震意見很大,但大家也是敢怒不敢言,畢竟黃震是袁總手下的一員“愛將”,關(guān)鍵時刻誰都得罪不起,稍有不慎就可能被“穿小鞋”。
技術(shù)處里最為不滿的就是楊化,因為原來黃震和他是平級的,現(xiàn)在不僅騎到了他的頭上,而且還影響了他本人的正常工作,因此他對黃震的意見相當(dāng)大。
場地總負(fù)責(zé)人兼業(yè)務(wù)處主管黃震
黃震進(jìn)入公司才一年多,但由于工作上比較認(rèn)真、肯干,為人也比較正直,得到了原場地負(fù)責(zé)人的賞識,不久就被升為業(yè)務(wù)處的主管。雖然黃震學(xué)歷不高,但他卻虛心刻苦,做事很講究門道,時間一長,優(yōu)點(diǎn)便突顯出來,“能力高于學(xué)歷”這句話用在他身上再恰當(dāng)不過了。有幾次原場地負(fù)責(zé)人外調(diào)時,都是他擔(dān)任代理負(fù)責(zé)人,而且每次都得到袁總的夸獎。因此,在原場地總負(fù)責(zé)人調(diào)職后,黃震就順?biāo)浦鄣乇辉蠛H蚊鼮檎降呢?fù)責(zé)人,同時兼任業(yè)務(wù)處主管。
黃震是個嚴(yán)于律己的人,在管理上也形成了自己的風(fēng)格,對部門內(nèi)部所有的人要求也都非常嚴(yán)格,如果誰在工作中犯了錯誤,他都會嚴(yán)厲地批評,從不許有一絲馬虎和不負(fù)責(zé)任。升任場地負(fù)責(zé)人后,這塊難管的“泥巴地”有了明顯的改觀。同時,他修改了原有的一些制度,改變了原來的一些工作方法,包括工作的分配、裁減一些臨時工并對部分人員進(jìn)行了工作調(diào)動、嚴(yán)格規(guī)范作息和獎懲制度等等,這在某種程度上觸犯了一部分人的利益。
但是,總的說來,工作的計劃性、質(zhì)量、進(jìn)度等都得到了提高,原來的人浮于事等不合理現(xiàn)象減少了,整個場地部門的效率有了改進(jìn)。
技術(shù)處主管楊化
楊化進(jìn)入公司四年多了,在公司也算是“元老級”人物了。他原在一家大型物流公司擔(dān)任副主任,但是由于與前任上級發(fā)生了不愉快,便憤然離職,來到了久新物流。楊化在技術(shù)上絕對精通,對本職工作也極其認(rèn)真,交給他的工作總是千方百計、盡心盡責(zé)地完成,周圍的同事對他的評價都很高。但是前幾次請他代理場地負(fù)責(zé)人時,他都婉言謝絕了,稱自己只對技術(shù)工作感興趣,并不想做管理工作。但許多人心里都清楚他這是不滿前任負(fù)責(zé)人的某些做法賭氣而不愿意出任代理一職,其實他本人從心里還是希望在事業(yè)上取得更大發(fā)展的。
好在前任場地負(fù)責(zé)人終于調(diào)走了,他覺得施展抱負(fù)的機(jī)會來了。但是,袁總卻沒有讓他接任這個職位,而是讓一個他自認(rèn)為水平不高的人來擔(dān)任,因此他對此很不滿意。第一個希望破滅之后,他又燃起了第二個希望,希望借助此次公司的改革計劃而有所作為,結(jié)果卻又被黃震搞得一塌糊涂。在他心里,黃震可是一個冤家對頭。因此,楊化煽動整個技術(shù)處的人起來反對黃震。
黃震與楊化之間的爭執(zhí)
楊化曾經(jīng)兩次找到袁總反映黃震任意調(diào)派技術(shù)處人員影響了自己正常工作的問題,說如果黃震不改變做法的話,他本人就辭職。于是,袁大海意識到這一問題已經(jīng)嚴(yán)重起來。
為了緩解兩人之間的矛盾,袁總也曾與黃震深談過。但黃震認(rèn)為他沒有過錯,因為目前場地的總?cè)藛T數(shù)量是有限的,同時也是緊缺的,如果滿足了技術(shù)處,就要耽誤客戶的業(yè)務(wù),如果滿足了業(yè)務(wù)處,就要違背公司的規(guī)則。但是,他認(rèn)為,在客戶面前,其他一切都是次要的,只有滿足客戶需求才是重中之重。另外,黃震認(rèn)為楊化一直對自己有偏見,存有妒忌,在工作配合上也存在著問題,而且他現(xiàn)在所做的一切,楊化并不認(rèn)同也不配合其工作。如果由楊化繼續(xù)擔(dān)任技術(shù)處主管的話,將會影響他未來工作的開展,因此黃震認(rèn)為最好將楊化調(diào)走。
三、如何解決
袁大海開始擔(dān)心兩人之間的矛盾會越來越大,很可能會影響今后的工作,因此解決這一問題成為眼下當(dāng)務(wù)之急。但是怎樣協(xié)調(diào)這兩個人之間的矛盾呢?是將黃震撤回原職,重新任命一名場地總負(fù)責(zé)人,還是將楊化調(diào)走呢?如果撤換黃震,場地目前的改革成果將無法維持下去,而且新來的負(fù)責(zé)人需要較長時間去適應(yīng),而場地現(xiàn)在的情況不允許有這么倉促的安排;如果不撤換黃震而是調(diào)走楊化,那么技術(shù)處又將失去一個既善管理又懂技術(shù)的得力人員,而且以前升任場地負(fù)責(zé)人的機(jī)會沒有給楊化,袁總已經(jīng)覺得有點(diǎn)對不住他,如果這次犧牲的又是楊化,是不是太過分了呢?袁總還是想不出萬全之策來。
【思考問題】
1.從表面上看,久新物流公司內(nèi)部主要沖突是什么?沖突的原因是什么?
2.身兼兩職引起的沖突可以避免么?如何解決?
3.群體中的沖突在所難免,沖突過程中除了當(dāng)事人本身的溝通外,領(lǐng)導(dǎo)作用也相當(dāng)重要。假設(shè)你是袁總,你會怎樣處理這一沖突事件?
【分析內(nèi)容與要求】
本案例分析的目的:通過對企業(yè)內(nèi)部沖突事件的描述,了解群體與團(tuán)隊內(nèi)沖突管理的具體思想和內(nèi)容,探討建設(shè)高效率團(tuán)隊的方法。
【思考要點(diǎn)】
(1)群體內(nèi)部沖突的性質(zhì)與來源(2)協(xié)調(diào)群體內(nèi)沖突的方法(3)領(lǐng)導(dǎo)者在沖突處理中的作用
本案例分析路徑:(1)久新物流公司內(nèi)部的沖突既有表面原因也有深層原因,深層原因在于部門利益(2)導(dǎo)致沖突產(chǎn)生的原因有多種因素,如溝通因素、結(jié)構(gòu)因素、個體行為因素等在久新公司的內(nèi)部都有所體現(xiàn)(3)沖突能否有效協(xié)調(diào)得以順利解決,領(lǐng)導(dǎo)行為至關(guān)重要。
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