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南方醫(yī)院人力資源管理咨詢案例
南方醫(yī)院是華南地區(qū)極具影響力的著名大型醫(yī)院,該院集醫(yī)、教、研于一體,僅職能管理部門就有二十個。幾十年的醫(yī)院文化與軍隊傳承使該院形成了獨具特色的管理模式。面對激烈的市場競爭,院領(lǐng)導(dǎo)意識到變革的重要性和迫切性,根據(jù)本院實際,確定以人力資源管理改善為突破點,全面切入系統(tǒng)改善。
大星光管理咨詢啟動該項目后,對醫(yī)院進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)研診斷。為醫(yī)院量身訂做了切實可行的人力資源管理改善方案,得到了院領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。該項目采用逐步深入的方式,大星光提出的解決方案如下:
1、通過定崗定編,理順工作流程。一個完善的高效的管理體系,應(yīng)該是基于流程建立的體系,而不是根據(jù)歷史沿革傳承的體系。流程是實際存在的,但不一定是當(dāng)前合理的。流程應(yīng)該根據(jù)市場需要,客戶需求,動態(tài)調(diào)整,需要不斷評審維護(hù)優(yōu)化,而不是一成不變的。因此建議引入流程概念,逐步熟悉和運作流程管理。
2、確定盡可能量化的管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)。以使管理工作規(guī)范化、制度化,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、低運作成本、高效率達(dá)到管理目標(biāo)。
3、按需設(shè)崗、精簡高效,做到崗位職責(zé)明確、任職條件清楚,權(quán)限使用清晰。把握好兩個關(guān)鍵,一是員工的能力要與崗位要求相匹配,二是有效的放權(quán)。消除崗位設(shè)置不合理、組織報告關(guān)系不明確或不合理、崗位職責(zé)不清晰或不合理、崗位的人員要求不明確或不合理、因人設(shè)崗的現(xiàn)象。
4、合理配置各類人員的比例。結(jié)合當(dāng)今的環(huán)境形勢及其他醫(yī)院的變化,重新設(shè)計人員配置比例。
5、完善職能職責(zé),編制《工作手冊》,讓員工明明白白做事 建立對管理目標(biāo)、管理方法和管理質(zhì)量要求的具體規(guī)范。做到有規(guī)程可循,減少工作隨意性,同時也為績效考核與績效管理打下基礎(chǔ),在適當(dāng)?shù)臅r候,啟動績效管理機(jī)制。
6、建立公正、公平、合理的薪酬體系。薪酬的設(shè)計與結(jié)構(gòu)以及水平必須建立在科學(xué)的工作分析、工作評價以及績效考核等基礎(chǔ)之上,真正體現(xiàn)按勞分配與兼顧公平的原則。
7、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,提升患者滿意度。以服務(wù)規(guī)范來保證本院服務(wù)的一致性,提升醫(yī)院的信譽(yù),同時使患者能在溫馨、安全、舒適的服務(wù)環(huán)境下享受治療過程,從而達(dá)到滿足服務(wù)目標(biāo)和提升患者滿意度的目的。
8、加強(qiáng)管理溝通,建立信息溝通與反饋機(jī)制,以適應(yīng)迅速變化著的環(huán)境。在管理者、醫(yī)者和患者之間建立一個相應(yīng)的內(nèi)外聯(lián)系機(jī)制,從內(nèi)外部環(huán)境那里獲取前進(jìn)和發(fā)展的動力。
該人力資源管理咨詢項目,在全院20個職能管理部門和2個臨床科室展開。通過兩年多的咨詢項目運作,導(dǎo)入了新的管理理念,提升了本院管理水平,完善了人力資源管理體系,明確了部門職能和各崗位職責(zé),為醫(yī)院管理上臺階夯實了基礎(chǔ)。目前,醫(yī)院正在運用咨詢成果,并將咨詢成果延伸到其他領(lǐng)中。南方醫(yī)院因本項目被中國企業(yè)聯(lián)合會管理咨詢委員會評為:2009引入管理咨詢中國最佳實踐企業(yè)。
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