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寶登酒店是某省會城市的一個四星級賓館。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,作為一個區(qū)域政治、經(jīng)濟、文化以及科技中心,該市舉辦的各類科技文化交流活動的數(shù)量越來越多,規(guī)模越來越大。而各類商務活動更是頻繁,這使得該市酒店業(yè)獲得了較充分的發(fā)展機遇,寶登酒店便是如此。
寶登酒店由該市供電局和月淮區(qū)政府共同投資創(chuàng)辦。酒店總經(jīng)理陸帆50多歲,從供電局綜合業(yè)務部部長職位調(diào)任酒店總經(jīng)理,供電局綜合業(yè)務部主要負責電力成套設備采購、技術(shù)改造項目管理。陸帆作為該部部長具有很強的業(yè)務能力,照他部下的話說,電力成套設備方面的質(zhì)量、性能、規(guī)格等問題很少有陸總不清楚的,遇到這些把不準、拿不住的問題交給陸總就完了。
擔任酒店總經(jīng)理以后,陸帆平均每天工作10小時以上,他為自己規(guī)定了三條“任務”:第一,抓緊時間學習酒店業(yè)務運作知識。第二,抓緊招聘各類業(yè)務人才。第三,抓內(nèi)部綜合計劃的制定,落實和考核。酒店經(jīng)營在陸總的督促下轟轟烈烈地開展了起來。在短短的半年中寶登酒店更新配備了客房總監(jiān)、財務總監(jiān)、商務部總經(jīng)理、工程部總經(jīng)理等崗位人選。一線服務人員如大堂接待、客房服務、柜臺售貨員等必須參加各自的業(yè)務培訓。
2000年12月中旬,陸總主持召開了一次酒店的特別經(jīng)營工作會議。會議主題是分析檢討全年工作并醞釀下年度發(fā)展計劃。
陸總首先發(fā)言,他扼要地總結(jié)了1999年以來的工作,認為酒店的經(jīng)營業(yè)績雖然不錯,但管理方面的問題也十分尖銳,特別是隨著我國假日經(jīng)濟的逐步興旺,寶登未能表現(xiàn)出令人滿意的快速反應,假日期間服務跟不上,“服務質(zhì)量全線下滑”,陸總?cè)缡钦f。他舉例道:“早餐出現(xiàn)客人排隊等待食品,房間打掃不及時,尤其是房間常備用品居然出現(xiàn)短缺,客人寄存物品管理混亂,前臺結(jié)賬速度緩慢,甚至有錯賬導致糾紛。”陸總嚴正強調(diào):“這些情況是絕不能容忍的。不僅節(jié)假日不能容忍,平時也不能容忍!”
客房部總監(jiān)魯素對上述情況卣先作了檢討,隨后又做了相應的解釋和分析。她說:“假日期間服務質(zhì)量下滑有我們自身管理的原因,但對市場估計不足也是一個原因。比如關(guān)于客房用品更換不及時,原因是那些天已沒有存貨可換。因此我認為改善計劃,完善供應也是解決問題所不可缺少的?!?/p>
事涉本部門工作,采購部經(jīng)理顧駿不能不說話了:“我們的采購活動都是按計劃來執(zhí)行的,若要超計劃采購,我們不僅沒這個權(quán)去做,而且也做不到,最起碼財務部老蔣那里就不可能付款嘛?!鳖櫧?jīng)理接著說道:“魯總你說的供應不上的那段時間,我們的供應可是按計劃百分之百地完成的。”
看到顧經(jīng)理似乎有推卸責任的意思,陸總微感不快。他插話道:“汁劃是死的,人是活的,市場情況放在那兒,你就不能主動靈活點兒?你白跟我那么多年了?!”在供電局就是陸總部下的顧經(jīng)理不僅困惑而且委屈,想了一下他還是說道:“陸總,以前我們的采購可都是按計劃走的呀,要說靈活也首先是計劃要靈活,而計劃……哎,說起來我也是老業(yè)務了,現(xiàn)在還真看不懂這節(jié)日旅游市場。”陸總說:“看不懂就學習啊,我不也一樣,這有什么好說的?!?/p>
由于涉及到計劃工作問題,財務總監(jiān)蔣培說道:“我認為我們的計劃工作真的應該好好總結(jié)和提高。現(xiàn)在的計劃也就是估摸個業(yè)績指標,然后按時間分解下去,這樣搞出來的東西,比如全面預算,真的意義不大?!?/p>
“的確是這樣,”總經(jīng)理助理肖永平立即說道:“以前我們酒店的客戶無非是旅游團、會議預定、散戶這三大類,我們把握起來問題不大,預算也比較好辦,現(xiàn)在真的挺難下手?!?/p>
“就是,”蔣培隨即補充,“財務部工作實在是太緊張,我們95%的人每周都有3—4天要加班,人手少,工作多,但只能拿平均獎,這些問題也應該有個說法。”
蔣培一說此事,工程部經(jīng)理秦強立即也表明同樣的觀點。一時大家又就各單位員工的獎金等級和計算辦法爭論開了,而讓陸總更感頭痛的是,在硬件條件、人員配備、工資待遇等問題上,客房部、商場部、餐飲部又各自表白自己應是酒店優(yōu)先傾斜的對象,這幾個部門都認為本部門對酒店的貢獻最大,應得到優(yōu)先支持。
“你們講的我都知道。”陸總接過話頭說,“現(xiàn)在的問題是,據(jù)我所知,我市已有6家三星級賓館將升至四星級,另外還有4家五星級標準的飯店已經(jīng)或即將上馬,競爭殘酷啊!現(xiàn)在無論如何我們必須咬緊牙關(guān),這時候不許談不利于團結(jié)的話,我們的每一項業(yè)務都是重點,不可偏頗。這次會議我們提出了一些問題,也澄清了一些問題,下一步我們要狠抓責任落實和內(nèi)部控制。各部門都必須盡心盡責把奉職工作做好!”
【思考問題】
根據(jù)案例所提供的情況,請回答下列問題:
1.采購部經(jīng)理顧駿僵化地執(zhí)行采購計劃造成假日高峰期間酒店客房用品短缺,陸總為此要求他“不懂就去學,這沒什么好說的”。對此你認為:
A.陸總的態(tài)度和措詞都很恰當,他做了一個上級應做的事情。
B.陸總的回復是正確的,但應委婉一些,畢竟這些情況以前沒有遇到過。
C.陸總的態(tài)度和措詞只是部分合理,他應該以某種方式參加到問題解決中去。
D.陸總應該對此問題負主要責任。
2.從這次會議討論的情況看,你認為寶登酒店的經(jīng)營計劃,比如動態(tài)預算會有什么變化?
A.就這次會議討論的情況而言,該酒店很難改進其計劃質(zhì)量。
B.有了這次會議的討論,再加上部門合作水平的提高,該酒店一定能提高經(jīng)營計劃的質(zhì)量。
C.很難就這次會議的情況推斷該酒店以后的計劃水平的變動情況。
D.有了這次會議的討論,再加上有關(guān)計劃工具、方法方面的知識,該酒店——定能提高經(jīng)營計劃的質(zhì)量。
3.在會議總結(jié)中陸總提到,要進一步狠抓責任落實和內(nèi)部控制。從該酒店的管理現(xiàn)狀看,其管理控制工作最有可能呈現(xiàn)下列何種情況?
A.由于一把手親自提出,表明該項工作已得到應有的重視,其管理控制工作一定能有所突破。
B.從該酒店目前的管理現(xiàn)狀看,即使大家都認識到管理控制工作的重要性,也較難取得實質(zhì)性提高。
C.在強化崗位責任,增強團結(jié)的基礎上,該酒店的內(nèi)部管理控制工作水平將由低趨高。
D.當該酒店的部門溝通質(zhì)量提高以后,其內(nèi)部管理控制工作的障礙就打破了。
4.管理學家指出,企業(yè)的使命確認是企業(yè)一切工作的出發(fā)點,當然寶登酒店也是如此。從本案例的情況看,你認為該企業(yè)在使命確認的問題上最接近下列何種情況?
A.由于陸總具有豐富的業(yè)務工作經(jīng)驗,加上他現(xiàn)在又努力學習酒店業(yè)務知識,因此,在
使命確認這一工作上,寶登酒店將越做越好。
B.寶登酒店的使命確認工作將越來越具有挑戰(zhàn)性。從目前情況來看,該企業(yè)完成這一任務的能力還不充分。
C.在責任意識普遍提高和強化的前提下,寶登酒店的使命確認工作將越做越好。
D.從本案例的情況看不出該酒店在使命確認工作上的水平及變化趨勢。
5.如果你也參加了這次會議并巳有發(fā)表意見的權(quán)利,為了酒店的順利發(fā)展和管理水平的提高,你將最關(guān)心下列哪一個問題?
A.工資獎金的合理分配。
B.酒店內(nèi)部的溝通。
C.可支持快速預算的一些基礎管理。
D.酒店對市場的分析與判斷能力。
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(責任編輯:昆凌)