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2011年廣東省公務(wù)員面試必考題型—計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題精講

發(fā)表時(shí)間:2014/1/27 11:23:56 來源:中大網(wǎng)校 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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2011年廣東省公務(wù)員面試必考題型—計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題精講

  面試輔導(dǎo)專家在深入研究了近幾年廣東省公務(wù)員面試真題后發(fā)現(xiàn),廣東省公務(wù)員面試試題在測(cè)評(píng)要素側(cè)重方面比較有特點(diǎn),更加注重對(duì)考生實(shí)際工作能力的考查,所以,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題成為了近年來的必考題目,2007年—2009年都占到了當(dāng)年試題總數(shù)的40%甚至以上的比例。雖然2010年較往年此類試題比重有所下降,但考生要清醒地認(rèn)識(shí)到,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題仍將是廣東省公務(wù)員面試的重中之重。

  計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題是在題目中給考生一定的角色和任務(wù),要求考生根據(jù)具體的任務(wù)情況,預(yù)先系統(tǒng)地安排工作,并在工作中合理調(diào)配各種資源。根據(jù)組織或處理事宜的不同,可以分為會(huì)議組織類、考察調(diào)研類、接待類、培訓(xùn)類、比賽競(jìng)技類、宣傳展銷類、捐助慰問類、旅游參觀類、新聞發(fā)布類、排序類等十大類。

  雖然計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題較容易上手,但考生普遍反映,在面試中對(duì)這類題型的把握并不好,一味追求面面俱到,機(jī)械地照搬模式,往往答不出自己的特色。下面,專家按照準(zhǔn)備—實(shí)施—總結(jié)匯報(bào)的流程順序提供給考生一些務(wù)必需要注意的基本思路和個(gè)性化技巧,避免公式化、模式化,從而全面提升考生的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。

  一、準(zhǔn)備階段

 ?。ㄒ唬?基本思路

 ?。保鞔_組織事項(xiàng)的主題或者活動(dòng)的宗旨,做到心中有數(shù)。

 ?。玻贫ㄓ?jì)劃,確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門和人員,并及時(shí)通知。

 ?。常龊没顒?dòng)的預(yù)算工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

 ?。矗疁?zhǔn)備好所組織事項(xiàng)需要的材料及物品。

 ?。担_定并聯(lián)系好相關(guān)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。

 ?。叮闪⒎止ば〗M。例如會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組、安全保障組,各組各司其職、分工協(xié)作。

  (二) 個(gè)性化技巧

  1.不是所有的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題都要做計(jì)劃

  沒有完善的計(jì)劃,沒有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會(huì)做好。但是在實(shí)際考試中,有一些題是讓你直接組織的,這就沒必要按部就班地先做計(jì)劃,如:“單位里正在搞一次活動(dòng),負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?”專家提醒考生要學(xué)會(huì)靈活變通。

  2.計(jì)劃要具體可行、簡(jiǎn)單易行

  在準(zhǔn)備階段,我們雖然要求注意細(xì)節(jié),但這并不意味著眉毛胡子一把抓,要做到多而不煩,雜而不亂,事事有結(jié)果,件件能完成。繁瑣的準(zhǔn)備內(nèi)容不可能幫助解決問題,只能使問題的再次復(fù)雜化。具體可行的計(jì)劃,簡(jiǎn)單易行的操作,才能方便作答,條理清晰的答案,才更能突出自身的能力。

  二、實(shí)施階段

 ?。ㄒ唬┗舅悸?/P>

  按照前期準(zhǔn)備和計(jì)劃,有條不紊地執(zhí)行,做好組織工作。

 ?。ǘ?)個(gè)性化技巧

  1.明確職責(zé),做到原則性和靈活性兼顧

  專家在面試培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn),很多考生在實(shí)施階段的回答沒有重點(diǎn),很像流水賬,考生要想使答案具有個(gè)性化,就要注意靈活處置的原則,辦事過程中遇到特殊情況,在不違背政策紀(jì)律和原則的前提下,要從全局出發(fā),具體情況具體分析,特殊情況特殊處理。尤其要注意實(shí)施階段的執(zhí)行力,明確分工、責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰分明。此外,工作和任務(wù)執(zhí)行過程中一定要弄清楚自己的責(zé)任和位置,避免虛化和虛置。

  2.不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)

  計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類在實(shí)施階段看似簡(jiǎn)單,但往往蘊(yùn)含著一些陷阱。如:?jiǎn)挝焕镆M織老干部去旅游,由你負(fù)責(zé),你該怎么辦?原本只是一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng),但是加了“老干部”這個(gè)詞,這就要求考生在實(shí)施階段的旅游線路、時(shí)間、安全防護(hù)等方面要考慮“老干部”這個(gè)特殊主體,如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理,肯定行不通。

  3.實(shí)施過程不能脫離主題和形式

  在面試中,一些題并沒有明確指出采取什么形式,按照什么主題去組織,這時(shí)就需考生先明確主題和形式。如:?jiǎn)挝焕镆M織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng),由你負(fù)責(zé),你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式,可以用體育比賽的形式,也可以用植樹活動(dòng)的形式……選定形式不同,組織實(shí)施的主題就會(huì)不同??忌趯?shí)施過程中要明確指出來,如這次活動(dòng)準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì),然后再按晚會(huì)的形式去組織。

  三、總結(jié)匯報(bào)階段

 ?。ㄒ?)基本思路

  將組織活動(dòng)的結(jié)果總結(jié)成文,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,同時(shí)做好活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)和活動(dòng)后信息的編寫工作,并做好相關(guān)精神的傳達(dá)落實(shí)工作。

  (二) 個(gè)性化技巧

  事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé),除非有特殊情況,否則就不需要再請(qǐng)示了。但是有些考生不知道靈活變通,凡是遇到計(jì)劃組織類的題型就要進(jìn)行請(qǐng)示或是總結(jié)匯報(bào),這顯得太“套路化”了。

  下面,專家給出一道解析詳盡的廣東省公務(wù)員考試面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)真題,以供廣大考生揣摩和思考,盡快掌握上面講解的思路和技巧。

  【例題】本地近期多次發(fā)生信用卡詐騙案,為了引導(dǎo)市民提高防范意識(shí),檢察院準(zhǔn)備召開一次新聞發(fā)布會(huì),你怎么策劃?(2010年5月12日上午廣東省公務(wù)員法檢系統(tǒng)面試真題)

  【參考答案】

  信用卡詐騙在本地多發(fā),不僅侵害了人民群眾的財(cái)產(chǎn)安全,還擾亂了金融秩序,我代表檢察院策劃此次新聞發(fā)布會(huì),旨在引導(dǎo)市民提高防范意識(shí),避免受騙。

  第一,我會(huì)充分了解信用卡詐騙案的情況,做到心中有數(shù),并認(rèn)真準(zhǔn)備好新聞發(fā)布會(huì)中所需要的材料。

  第二,明確舉辦此次新聞發(fā)布會(huì)所涉及到的部門、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和組織人員,進(jìn)行統(tǒng)一通知和協(xié)調(diào),并確定時(shí)間,落實(shí)場(chǎng)地和設(shè)備等具體事項(xiàng)。

  第三,聯(lián)系本市主流媒體,如報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等參會(huì),并請(qǐng)其對(duì)外公布新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),并做好事前的廣泛宣傳。同時(shí)充分利用檢察院的對(duì)外網(wǎng)站,將召開新聞發(fā)布會(huì)的通知在主頁(yè)進(jìn)行滾動(dòng)播放,擴(kuò)大影響力度。

  第四,確定工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的一線破案人員作為新聞發(fā)言人,以便能進(jìn)行更加深入細(xì)致的解說,并邀請(qǐng)一些典型信用卡詐騙案受害者,在征得其同意的情況下,現(xiàn)身說法。另外,還要針對(duì)新聞發(fā)布流程,準(zhǔn)備制作一些通俗易懂的新聞短片、幻燈片等,以增強(qiáng)感染力。

  第五,新聞發(fā)布會(huì)的具體流程要實(shí)現(xiàn)有序化,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要銜接的非常自然而流暢,做到重點(diǎn)突出,氣氛活躍。尤其是在發(fā)布會(huì)過程中,除了安排記者的提問時(shí)間,也給市民代表留出提問時(shí)間,以便解決群眾最關(guān)心、最困惑的問題。在發(fā)布會(huì)結(jié)束時(shí),還可公布信用卡詐騙投訴電話,希望提高大家的維權(quán)意識(shí),保護(hù)自己的合法權(quán)益。

  最后,將新聞發(fā)布會(huì)總結(jié)的關(guān)于信用卡詐騙的各種犯罪手法,如騙取個(gè)人資料申辦信用卡、商戶套現(xiàn)欺詐、網(wǎng)絡(luò)密碼詐騙、釣魚網(wǎng)站欺詐等方式,以及識(shí)別應(yīng)對(duì)技巧等以通稿的形式發(fā)給媒體進(jìn)行宣傳,以便讓新聞發(fā)布會(huì)的效果最大化。

  【專家點(diǎn)睛】

  本題是使考生以檢察院新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃制定者的角色來分析問題、回答問題??忌宰约旱奶摂M身份來制定可行性計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)掌控,事后做好總結(jié),為以后更好地工作汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。專家認(rèn)為,此答案最突出的亮點(diǎn)在于切合題意,不局限于計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類試題的框架,每一個(gè)措辭都緊緊圍繞“信用卡詐騙案新聞發(fā)布會(huì)”進(jìn)行,細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出實(shí)際掌控能力。

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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