假如你是某單位的黨委秘書（或辦公室秘書），讓你組織一次會議，你如何進行？ 

　　假如我是一位黨委秘書（或辦公室秘書），由我組織會議，我認(rèn)為應(yīng)分以下幾個階段來進行：第一，會前準(zhǔn)備階段。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為::這個階段主要是吃透會議精神，確定會議舉行地點，明確會議開始和持續(xù)時間，通知需要參加會議的人員及注意事項，準(zhǔn)備好會議上需要分發(fā)的文字材料，會場布置，會議服務(wù)保障人員的安排，如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等； 

　　第二，會議舉行前。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為::會議舉行前要清點到會人數(shù)，宣布會場紀(jì)律、議程，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)等； 

　　第三，會議舉行階段。1）組織第一次集體大會（一般會議只有這一個階段）。領(lǐng)導(dǎo)動員講話，布置會議內(nèi)容及有關(guān)精神會議，2）分級討論。做好討論分組，指定討論召集人或負(fù)責(zé)人，討論要圍繞會議的精神，調(diào)動大家的積極性，使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見，充分理解會議的精神和目的，討論后，要把各組討論情況收集匯總，3）會議總結(jié)。再次組織集體大會，對會議進行總結(jié)，內(nèi)容：會議組織情況，討論情況，收獲，存在的不足，落實會議精神的要求，其它需要布置的工作； 

　　第三，會后的監(jiān)督和落實。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為:會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過后是否采取措施、措施是否得力進行監(jiān)督，收集匯總會議精神貫徹情況，沒有達到要求的應(yīng)督促其落實，有的重要會議還在會后發(fā)會議通報。 

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