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公務(wù)員考試面試有很多方法,常用的有結(jié)構(gòu)化面試法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、情景模擬法、文件筐作業(yè)、心理測(cè)量法等。
選擇面試方法,一般遵循兩個(gè)原則:
一是針對(duì)性原則。即針對(duì)不同的崗位需求選擇不同的面試方法,它是面試方法選擇的根本性的依據(jù),也是落實(shí)“因崗擇人”方針的具體體現(xiàn)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)中門(mén)類(lèi)繁多,崗位龐雜,其間有共性的地方,但每一崗位和職位,對(duì)其工作人員的能力素質(zhì)而言又有其異于其他崗位和職位的特殊要求,那么在面試方法選擇的問(wèn)題上,首先重要的是依據(jù)崗位和職位的工作實(shí)際需要,去選擇恰當(dāng)?shù)拿嬖嚪椒?。其根本的目的,就是測(cè)試應(yīng)試者是否具備這一崗位、職位所需要的基本能力素質(zhì)。二是適用性原則。
下面對(duì)各面試方法作簡(jiǎn)單介紹:
1、結(jié)構(gòu)化面試
結(jié)構(gòu)化面試,是指面試前進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的面談式面試。即對(duì)面談程序、測(cè)評(píng)項(xiàng)目、話(huà)題、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等做了詳細(xì)設(shè)計(jì)安排。考官小組的面試,一般是結(jié)構(gòu)化面試。就有效性而言,結(jié)構(gòu)化面談?shì)^為理想。
2、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法
這是近幾年在機(jī)關(guān)補(bǔ)員考試實(shí)踐中探索應(yīng)用的一種面試方法。它將數(shù)名應(yīng)試者編為一組,應(yīng)試者的地位平等,就某一指定問(wèn)題進(jìn)行討論,評(píng)價(jià)者在一旁觀察。主要測(cè)試應(yīng)試者的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、處理人際關(guān)系的技巧等。
3、情景模擬測(cè)驗(yàn)
這種方法主要給應(yīng)試者設(shè)置某種實(shí)際問(wèn)題情景,讓?xiě)?yīng)試者以任職者的身份處理實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)行適應(yīng)性的測(cè)試。主要評(píng)價(jià)應(yīng)試者的各種實(shí)際工作能力,判斷其是否適應(yīng)或勝任工作。
4、文件筐作業(yè)
這是近幾年在借鑒國(guó)外有關(guān)人才先進(jìn)測(cè)評(píng)技術(shù)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的一種面試方法。通過(guò)模擬某一任職者的日常管理工作,設(shè)計(jì)若干日常工作中經(jīng)常遇到的典型管理文件,讓?xiě)?yīng)試者現(xiàn)場(chǎng)閱讀和處理,以確定應(yīng)試者能否很好地理解一個(gè)新的工作環(huán)境并在較短時(shí)間內(nèi)作出正確的管理決策,主要測(cè)試應(yīng)試者在授權(quán)、決策、計(jì)劃、文字表達(dá)、時(shí)間管理等方面的能力。
在以上幾種面試方法中,目前較為常用的是結(jié)構(gòu)化面試和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。下面著重介紹下這兩種面試方法:
結(jié)構(gòu)化面試
也稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)化面試,是相對(duì)于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型面試而言的,是指按照事先制定好的面試提綱上的問(wèn)題,采用面對(duì)面的方式,由考官向面試者提問(wèn),并按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下面試者的回答和對(duì)他的評(píng)價(jià)的一種面試方式。
結(jié)構(gòu)化面試是公務(wù)員面試考試的主要類(lèi)型之一,主要考查應(yīng)試者的綜合分析能力、言語(yǔ)表達(dá)能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、自我情緒控制、人際合作意識(shí)與技巧、求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性、舉止儀表等。結(jié)構(gòu)化面試往往由多名考官按照預(yù)先設(shè)計(jì)的一套包括各種測(cè)評(píng)要素在內(nèi)的試題向考生提問(wèn),根據(jù)考生的回答,給出考生在各個(gè)測(cè)評(píng)要素上的得分,各個(gè)測(cè)評(píng)要素得分的總和就是考生結(jié)構(gòu)化面試的最后成績(jī)。也就是說(shuō),結(jié)構(gòu)化面試不是政治素質(zhì)或道德修養(yǎng)的考試,也不是考查知識(shí)積累的測(cè)驗(yàn),其實(shí)質(zhì)是一種以公務(wù)員基本心理和能力要求為標(biāo)準(zhǔn)的能力測(cè)試。
結(jié)構(gòu)化面試特點(diǎn)分析:
(1)優(yōu)點(diǎn):
結(jié)構(gòu)化面試有很多優(yōu)點(diǎn),如內(nèi)容確定、形式固定、便于考官面談時(shí)操作;面談測(cè)評(píng)項(xiàng)目、參考話(huà)題、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施程序等,都是事先經(jīng)過(guò)科學(xué)分析確定的,能保證整個(gè)面試有較高的效度和信度;對(duì)于有多個(gè)考生競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)合,這種面試更易做到公平、統(tǒng)一;更主要的是這種面試要點(diǎn)突出,形式規(guī)范,緊湊,高效,能更加簡(jiǎn)潔地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在比較重要的面試場(chǎng)合,如錄用公務(wù)員,選拔管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員等,常采用結(jié)構(gòu)化面試。
(2)缺點(diǎn):
結(jié)構(gòu)化面試比較機(jī)械,不利于發(fā)揮面試考官的積極性;結(jié)構(gòu)化面試時(shí)面試要求必須在崗位分析的基礎(chǔ)上形成問(wèn)題(即面試題),而實(shí)際上用人單位對(duì)崗位分析往往并不到位,面試題有時(shí)會(huì)與崗位失去關(guān)聯(lián)性;測(cè)評(píng)要素固化;不利于對(duì)應(yīng)試者作橫向比較,往往只“聽(tīng)其言”,無(wú)法“觀其行”;面試者接受培訓(xùn)對(duì)面試的影響;考官的素質(zhì)和水平影響等等。
(3)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
主要對(duì)面試者在回答問(wèn)題的過(guò)程中,從8個(gè)要素方面的表現(xiàn)情況作綜合評(píng)價(jià),并依面試者在面試過(guò)程中的表現(xiàn)情況打分。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是一種采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行集體面試的面試考察方式,考官可以通過(guò)考生在給定情景下的應(yīng)對(duì)危機(jī)、處理緊急事件以及與他人合作的狀況來(lái)判斷該考生是否符合崗位需要,近幾年來(lái)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試法得到越來(lái)越多單位的認(rèn)可,無(wú)論是公務(wù)員面試還是外企面試都傾向于用這種方法。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試特點(diǎn)分析:
?。?)優(yōu)點(diǎn):
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為一種有效的測(cè)評(píng)工具,和其他測(cè)評(píng)工具比較起來(lái),具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):能測(cè)試出筆試和單一面試所不能檢測(cè)出的能力或者素質(zhì);能觀察到考生之間的相互作用;能依據(jù)考生的行為特征來(lái)對(duì)其進(jìn)行更加全面、合理的評(píng)價(jià);能夠涉及到考生的多種能力要素和個(gè)性特質(zhì);能使考生在相對(duì)無(wú)意之中暴露自己各個(gè)方面的特點(diǎn),因此預(yù)測(cè)真實(shí)團(tuán)隊(duì)中的行為有很高的效度;能使考生有平等的發(fā)揮機(jī)會(huì)從而很快地表現(xiàn)出個(gè)體上的差異;能節(jié)省時(shí)間。并且能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)同一崗位的考生的表現(xiàn)進(jìn)行同時(shí)比較(橫向?qū)Ρ?;應(yīng)用范圍廣,能應(yīng)用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域和其他專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等。
(2)缺點(diǎn):
對(duì)測(cè)試題目的要求較高;對(duì)考官的評(píng)分技術(shù)要求較高,考官應(yīng)該接受專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn);對(duì)考生的評(píng)價(jià)易受考官各個(gè)方面特別是主觀意見(jiàn)的影響,從而導(dǎo)致考官對(duì)考生評(píng)價(jià)結(jié)果的不一致;考生有存在做戲,表演或者偽裝的可能性;考生的經(jīng)驗(yàn)可以影響其能力的真正表現(xiàn)。
(3)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,考官評(píng)價(jià)的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要是:受測(cè)者參與有效發(fā)言次數(shù)的多少;是否善于提出新的見(jiàn)解和方案; 敢于發(fā)表不同的意見(jiàn),支持或肯定別人的意見(jiàn),在堅(jiān)持自己的正確意見(jiàn)基礎(chǔ)上根據(jù)別人的意見(jiàn)發(fā)表自己的觀點(diǎn)。是否善于消除緊張氣氛,說(shuō)服別人,調(diào)解爭(zhēng)議,創(chuàng)造一個(gè)使不大開(kāi)口的人也想發(fā)言的氣氛,把眾人的意見(jiàn)引向一致;看能否傾聽(tīng)別人意見(jiàn),是否尊重別人,是否侵犯他人發(fā)言權(quán);還要看語(yǔ)言表達(dá)能力如何,分析能力、概括和歸納總結(jié)不同意見(jiàn)的能力如何、看發(fā)言的主動(dòng)性、反應(yīng)的靈敏性等等。
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