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08談公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(5-11)

發(fā)表時間:2014/1/27 11:20:43 來源:中大網(wǎng)校 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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08談公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(5-11)
單位要舉行一次歌詠比賽,讓你來做,請說說你的計劃。 
  第一,制定計劃,發(fā)出通知。計劃通知內(nèi)容:參加對象及各部門人員分配、報名時間、訓(xùn)練彩排時間、比賽時間、比賽規(guī)則、經(jīng)費預(yù)算、場地安排、獎勵辦法、落實要求等; 
  第二,組織報名和訓(xùn)練彩排,必要時外請指導(dǎo)人員; 
  第三,比賽進行前的準(zhǔn)備。評委人員組成,比賽場地應(yīng)布置,獎品準(zhǔn)備,主持人挑選,樂隊、錄音、錄象準(zhǔn)備,服務(wù)人員的安排等; 
  第四,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報計劃和準(zhǔn)備情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,對計劃和準(zhǔn)備加以補充和完善; 
  第五,組織歌詠比賽。發(fā)布公告,安排座位,組織觀眾入場,領(lǐng)導(dǎo)動員講話,協(xié)調(diào)比賽問題,維護場內(nèi)秩序,宣布比賽成績及名次,進行頒獎,組織觀眾退場。 
  第六,善后工作。活動總結(jié),必要時發(fā)通報,經(jīng)費決算等。 

08公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(6)慰問活動怎樣組織 
  領(lǐng)導(dǎo)讓你帶領(lǐng)三人慰問下崗職工,你如何組織? 
  第一步,首先和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,充分理解領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示。祖華教育李祖華認(rèn)為:同時了解一下下崗職工的基本家庭情況,同時召集其他三位同志開一個碰頭會,討論一下此次慰問的計劃,計劃包括:慰問對象的選擇、慰問方式,并計算慰問經(jīng)費。注意要把家庭特別困難、情況比較典型的下崗職工納入此次慰問范圍。最后將計劃交領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核通過之后便可以實施計劃了。 

  第二步,進行人員分工,使其各司其職、各負其則,統(tǒng)籌開展各項準(zhǔn)備工作。

  首先,要擬慰問的下崗職工進行聯(lián)系,其次,安排慰問用的車輛,再次,可以聯(lián)系電視臺等對此次活動進行報道,最后,領(lǐng)取慰問金和購買慰問品。購買慰問品時應(yīng)由2人以上在場。 

  第三步,開展慰問活動,在開展活動過程中要注意1、強調(diào)單位和領(lǐng)導(dǎo)對下崗職工的關(guān)心;2、了解他們的困難,并表示對于他們的困難一定如實向領(lǐng)導(dǎo)反映3、詢問對于單位的發(fā)展他們有沒有什么建議4、最后鼓勵他們采取多種方式實現(xiàn)在就業(yè)。 

  第四步,將活動開展情況、慰問了解的情況以及取得的效果進行總結(jié)形成文字匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報。祖華教育李祖華認(rèn)為:自己也對活動組織情況進行總結(jié),反省活動還存在那些不足,以利于自己組織協(xié)調(diào)能力的提高。 

談08公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(7)總結(jié)大會怎樣組織 
  領(lǐng)導(dǎo)要召開年終總結(jié)大會,假如你是辦公室主任,你該如何籌備? 
  第一,確定會議的時間、地點、會議議程、參加人員,如果有所屬的外地單位參加,還要安排食宿,并做一個經(jīng)費預(yù)算,把這些安排向領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,發(fā)出會議通知。 

  第二,確定會務(wù)人員、進行人員分工,積極開展會前各項準(zhǔn)備工作。祖華教育李祖華認(rèn)為:首先,準(zhǔn)備會議材料,其次,落實會議的報告人、發(fā)言人、主持人、記錄員等。最后,布置會場、進行會議報道。 

  第三,會議開始。認(rèn)真做好會議記錄和會場秩序的維持。祖華教育李祖華認(rèn)為:年終總結(jié)大會一般要安排先進集體和個人的表彰,安排領(lǐng)導(dǎo)給獲獎單位個個人頒獎;同時領(lǐng)導(dǎo)講話時要有人拍照。 

  第四,會議結(jié)束后督促會議人員做好各項物資歸位、經(jīng)費結(jié)算等掃尾工作。祖華教育李祖華認(rèn)為:將會議開展情況和會上交流的經(jīng)驗進行總結(jié),形成匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時,安排單位通訊員對會議進行報道。 

談08公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(8)宣傳活動怎樣組織 
  假如領(lǐng)導(dǎo)讓你安排一次勞動與社會保障方面的宣傳活動,你該如何安排? 

  參考答案:第一,和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示。同時由于勞動和社會保障工作政策性比較強,因此要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件、了解政策規(guī)定。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為:在此基礎(chǔ)上擬一個活動方案,方案內(nèi)容包括宣傳對象、宣傳內(nèi)容、宣傳方式,并造一個經(jīng)費預(yù)算。交領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,便可以實施方案了。 

  第二,分解計劃、組織調(diào)配人員和物資,進行人員分工,做到各司其職、各負其則。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為:準(zhǔn)備好活動相關(guān)的材料和器具。同時聯(lián)系勞動和社會保障方面的專家并通知當(dāng)?shù)孛襟w對活動進行報道,如果活動需要其他單位配合的,提前進行溝通和協(xié)調(diào)工作。 

  第三,有計劃、有組織、有步驟地開展宣傳活動。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為:活動開展要起到宣傳、教育的作用,活動要有聲勢,通過網(wǎng)站、海報、發(fā)通知等手段讓宣傳的對象知曉此次活動,廣泛地參與到活動中來。祖華教育李祖華認(rèn)為:在活動的形式上,如果是針對本單位職工的宣傳,則可以采取專家講座和現(xiàn)場咨詢會的方式并設(shè)立勞動和社保的宣傳欄進行宣傳。如果面向社會的,則可以和當(dāng)?shù)氐碾娕_聯(lián)系安排專題熱線,供廣大市民咨詢,也可以在廣場等人流量大的地點開設(shè)咨詢攤位、同時向廣大市民傳發(fā)傳單。 

  第四,活動結(jié)束后,做好各項物資歸位、經(jīng)費結(jié)算等工作,同時邀請職工代表等談?wù)劥舜位顒拥氖斋@和感想。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為:全部工作完成后,做好總結(jié),形成文字材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時,對于本次活動的組織進行自我反思,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利于以后更好地組織活動。 



談08公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(9)檢查活動怎樣組織 
  領(lǐng)導(dǎo)讓你帶人去某單位檢查工作,你如何組織? 

  第一,要和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,了解檢查的目標(biāo)、重點。同時,搜集被檢查單位的有關(guān)資料,對該單位有一個整體的了解。然后草擬一個檢查方案,包括檢查目的、檢查內(nèi)容、檢查重點等。交領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,便可實施方案了。 

  第二,為檢查做相關(guān)的準(zhǔn)備工作。首先,向被檢查單位發(fā)檢查通知,要求對方準(zhǔn)備有關(guān)材料并為檢查組安排必要的工作和生活條件,當(dāng)然,如果是突擊檢查則沒有必要通知對方。其次,召集參加檢查的人員開一個通氣會。傳達領(lǐng)導(dǎo)指示和檢查方案。最后,準(zhǔn)備有關(guān)必要文件、制度等材料以及筆記本電腦等器具。 

  第三,進點檢查。首先,檢查組和對方單位相關(guān)負責(zé)人開一個座談會,介紹此次來的意圖,并宣布檢查紀(jì)律,要求其配合檢查工作,實事求是地提供有關(guān)材料。 

  其次,根據(jù)提供的材料等確定工作量,進行人員分工,使其各司其職、各負其則。同時根據(jù)檢查的時間,把檢查分為幾個階段,每個階段確定一個檢查目標(biāo)。在每個階段結(jié)束時互相通氣,并在及時總結(jié)各個階段查出的問題。最后,在檢查方式上采取書面材料檢查和實地調(diào)查相結(jié)合,必要時采取和單位相關(guān)負責(zé)人和職工單獨談話、座談會等方式,側(cè)面了解單位情況,使檢查工作全面客觀。 

  第四。檢查工作結(jié)束后,形成檢查報告的征求意見稿和被檢查單位就檢查出的問題交換意見。交互意見是為了避免檢查中由于對單位具體情況不了解把一些正常的業(yè)務(wù)誤當(dāng)作問題,盡量和備檢查單位取得一致意見,但是,對于確實存在的問題,被檢查拒不承認(rèn)的,要堅持原則在檢查報告中予以反映。 

  全部外勤工作完成后,對檢查情況進行總結(jié),整理出檢查報告的匯報稿,向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。同時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求被檢查單位積極整改,并對整改情況進行檢查。 

談08公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(10)募捐活動怎樣組織 
  假如你的同學(xué)得了白血病,要組織一場募捐活動,你會如何組織? 

  第一,制定計劃。金路公務(wù)員首席培訓(xùn)師李祖華認(rèn)為:包括:活動時間、地點、面向人群、宣傳方式、參加人員(主要組織人)等; 

  第二,活動組織。采取演講會、發(fā)宣傳材料等方式介紹同學(xué)的病情、面臨的困境,喚起人們的愛心,登記募捐人的姓名、單位、募捐金額等,向募捐人致謝;第三,后續(xù)工作。

  統(tǒng)計募捐金額,把募捐的款項交給得白血病的同學(xué),發(fā)出告示再次向參與募捐的單位、個人致謝。 

談08公務(wù)員面試計劃組織類問題解答(11)迎接檢查活動怎樣組織 
  上級單位來執(zhí)法檢查,領(lǐng)導(dǎo)讓你迎接檢查工作,你如何準(zhǔn)備? 

  如果上級單位來執(zhí)法檢查,領(lǐng)導(dǎo)讓我做迎接檢查組的工作,我會這樣做準(zhǔn)備: 

  (1) 了解檢查工作的目標(biāo)。必須全面領(lǐng)會本次檢查工作的主要要求。 

  (2) 確定宣傳目標(biāo)??梢韵蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報后,在執(zhí)法檢查之前要召開單位全體教職工大會,進行一次迎接檢查的大動員,讓全體教職工都積極投身到迎接工作中來、。這樣一方面調(diào)動大家的積極性,另一方面也避免個別教師或員工不理解檢查工作的目標(biāo),認(rèn)為檢查是領(lǐng)導(dǎo)的事,不能配合工作 

  (3) 檢查組到來之前要尋找不足。根據(jù)檢查的要求和重點,進行全面的對照,尋找差距,查漏補缺,然后有針對性地進行整頓和準(zhǔn)備。 

  (4) 要制定一個迎接檢查的計劃,將各項查漏補缺工作分配到人,并明確必須完成的時間,使工作有條不紊,忙而不亂地進行,并減少漏落的可能。 

 ?。?) 要確定一個接待計劃,列出檢查的內(nèi)容和時間地點。如檢查組到達時間,下塌的地點,到我們單位后的聽匯報、聽課、參觀、開座談會等,做到心中有數(shù),忙而不亂,并能正常開展各項工作。 

 ?。?)一定要在“事前”寫好工作總結(jié)及匯報材料。一份中心突出、反映全面的匯報材料是執(zhí)法檢查的關(guān)鍵。同時要盡量運用較先進的現(xiàn)代信息工具匯報。比如對檢查組的匯報可以運用多媒體技術(shù)。 

  (7)注重“事后總結(jié)”,建議在總結(jié)時,既要肯定成績和經(jīng)驗,也要指出缺點和教訓(xùn),從而發(fā)揚成績,吸取教訓(xùn)。 

另外如果考生希望能提更多的點來完善自己的答案,還可以把檢查工作的一些注意事項回答上去,這樣其實也可以從一個側(cè)面顯示考生思維的細致性和全面性: 

 ?。?)一定要做到實事求是。有不少單位為了迎接檢查,東湊西拼,弄虛作假,聽到的不少是吹的,看到的不少是借的,匯報是上下齊努力力爭“蒙”過檢查團。事實上很多檢查組的成員大多是很有經(jīng)驗的“內(nèi)部人士”,是“蒙”不過的,只不過有時礙于面子,不當(dāng)場點破而矣。這樣做只會給領(lǐng)導(dǎo)留下一個壞印象,常會因小失大。對于存在問題和不足,可以在適當(dāng)?shù)臅r候,坦誠地說明,如能制定出奮斗方向和有關(guān)的整改措施,一般來說檢查組成員多是一線專業(yè)人士,一定會表示理解并客觀對待的。同時,弄虛作假會給以后的工作帶來負面影響,讓單位同事學(xué)會了說謊、欺騙,會大大削弱管理的說服力,并養(yǎng)成單位內(nèi)“欺下蒙上”的不良習(xí)氣。 

  (2)一定要注意對資料的收集。收集齊全,分類合理,裝訂規(guī)范的檔案資料是工作匯報的驗證,是內(nèi)部管理井井有條的寫照,是特色管理的展示,也是檢查工作的關(guān)鍵。祖華教育李祖華認(rèn)為:資料的內(nèi)容要完整,有全面反映的也有重點反映的,有反映結(jié)果的也有反映過程的;資料的形式要豐富多彩,應(yīng)有文字的、圖片的、影印的等等;資料的擺放一定要根據(jù)檢查的要求和細則標(biāo)準(zhǔn)分類整理,便于檢查組領(lǐng)導(dǎo)進一步了解情況。 

 ?。?)對待檢查組一定要“謙虛好學(xué)”。首先,要根據(jù)檢查的內(nèi)容不同和檢查組領(lǐng)導(dǎo)的分工,進行統(tǒng)籌安排單位的陪同人員,讓檢查組成員對各項工作的過程都有比較完整的了解,彌補匯報的不足。同時及時記錄存在的問題,并接受檢查組的指導(dǎo)。其次,檢查前動員所有的教職工,正確對待檢查,做到大大方方,有禮有節(jié),實事求是地回答檢查組成員的提問,不瞞不藏,并認(rèn)真聽取檢查組的指導(dǎo)意見,避免職工、領(lǐng)導(dǎo)兩者者說的不一樣,給人以弄虛作假之嫌。 

  (4)一定要注重“事后總結(jié)”。 

  其實檢查和迎接檢查都不是目的,更重要的是針對問題提出改進措施,這時的總結(jié)更具有針對性。因此總結(jié)時,既要肯定成績和經(jīng)驗,也要指出缺點和教訓(xùn),從而發(fā)揚成績,吸取教訓(xùn)。

(責(zé)任編輯:中大編輯)

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