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參加過公務(wù)員考試的同學(xué),尤其是有過面試經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)都清楚,通常我們公務(wù)員面試采用的是結(jié)構(gòu)化面試,但隨著公務(wù)員考試的不斷升溫,和考試的不斷科學(xué)化、深入化、系統(tǒng)化,用人單位想要用一種更加先進(jìn)的方式來測(cè)評(píng)人才,隨之就出現(xiàn)了一種另類的面試方式,這就是國際上比較流行的測(cè)評(píng)人才的面試形式—無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。
不少人都對(duì)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論有著一定的了解,通常意義上的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要應(yīng)用于世界500強(qiáng)的面試當(dāng)中,在企業(yè)的面試?yán)?,無領(lǐng)導(dǎo)這種面試形式應(yīng)用的比較嫻熟,面試條件也較充分,題目更是緊貼國際模式。但是在公務(wù)員的考場(chǎng)上,我們的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論會(huì)體現(xiàn)著濃郁的“中國風(fēng)”,下面教育專家就先來為大家介紹一下無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的基礎(chǔ)知識(shí)。
一、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的涵義
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是采用情境模擬的方式對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行集體面試,運(yùn)用松散群體討論的行為快速誘發(fā)人們的特定行為,并通過對(duì)這些行為的定性描述、定量分析以及人際比較來判斷被評(píng)價(jià)者素質(zhì)特征的人事測(cè)評(píng)方法。
就其操作方式而言,LGD通過給一組考生(被評(píng)價(jià)者的最佳數(shù)量一般是5~8人)一個(gè)問題,讓考生們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)(一般是1小時(shí)左右),在既定的背景下或圍繞給定的問題展開討論并解決這個(gè)問題,來檢測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢(shì)、語調(diào)、語速和手勢(shì)等)等方面的能力、素質(zhì)和個(gè)性特點(diǎn)是否達(dá)到擬任崗位的相關(guān)要求,由此來綜合評(píng)價(jià)考生之間的優(yōu)劣。
所謂“無領(lǐng)導(dǎo)”,就是參加討論的這一組被評(píng)價(jià)者在討論問題中的地位是平等的,不指定哪一個(gè)人充當(dāng)小組的領(lǐng)導(dǎo)者。目的就在于考查被評(píng)價(jià)者的表現(xiàn),尤其是看誰會(huì)從中脫穎而出,成為自發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者。評(píng)價(jià)者不參與討論過程,他們只是在討論之前向被評(píng)價(jià)者介紹一下討論問題,給他們規(guī)定所要達(dá)到的目標(biāo)以及時(shí)間限制等,至于怎樣解決問題則完全由被評(píng)價(jià)者自己來決定。
二、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的具體實(shí)施過程
規(guī)范的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論大致有以下幾個(gè)階段:
1.入場(chǎng)
進(jìn)場(chǎng)測(cè)評(píng)開始前5分鐘,工作人員帶領(lǐng)測(cè)評(píng)對(duì)象進(jìn)入測(cè)評(píng)場(chǎng)地,請(qǐng)他們隨機(jī)就座。也可能由工作人員采用抽簽的方式確定考生的順序,列隊(duì)進(jìn)入考場(chǎng),按次序就坐。
應(yīng)試者落座后,主考官簡(jiǎn)單介紹應(yīng)試者在本次面試中所要做的事情,接下來向應(yīng)試者宣布考試規(guī)則和紀(jì)律。
工作人員為每個(gè)應(yīng)試者發(fā)空白紙若干張和筆,供草擬討論提綱用并發(fā)給本次討論的題目。向考官發(fā)放評(píng)分表格和記錄用紙等。
主考官宣讀指導(dǎo)語,介紹無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的任務(wù)及規(guī)則要求;工作人員根據(jù)主考官示意,給測(cè)評(píng)對(duì)象發(fā)放討論所需背景材料。
指導(dǎo)語一般如下:
大家好!首先祝賀大家順利通過了筆試,歡迎參加今天的面試。我們將采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的考試形式,包括個(gè)人陳述、自由討論、總結(jié)陳詞三個(gè)階段,在整個(gè)考試過程中,除了時(shí)間的提醒外,考官不會(huì)發(fā)言,請(qǐng)考生按照題本上的考試要求進(jìn)行作答。好,請(qǐng)翻開桌上的題本,計(jì)時(shí)開始。
2.正式實(shí)施階段
?。?)討論前的準(zhǔn)備。該環(huán)節(jié)一般要5~10分鐘,主考官宣布討論正式開始并計(jì)時(shí),應(yīng)試者開始閱讀、思考討論材料,準(zhǔn)備討論??梢粤谐霭l(fā)言提綱,為自己下一階段的表現(xiàn)做好準(zhǔn)備。
(2)個(gè)人觀點(diǎn)陳述。該環(huán)節(jié)一般要大約20分鐘,應(yīng)試者可以自由安排發(fā)言次序或者按照抽簽順序進(jìn)行發(fā)言,每人發(fā)言時(shí)間不得超過3分鐘或者5分鐘。
?。?)自由討論環(huán)節(jié)。所有應(yīng)試者發(fā)言結(jié)束后,進(jìn)入自由討論環(huán)節(jié)(俗稱“吵架”環(huán)節(jié),但一定是高素質(zhì)的“吵架”),大約40~60分鐘,應(yīng)試者就討論材料展開自由討論。應(yīng)試者如何發(fā)言、發(fā)言的次序等都是應(yīng)試者自己的事情,自行進(jìn)行,既可以闡明自己的觀點(diǎn),也可以支持或反對(duì)他人的觀點(diǎn),更可以對(duì)自己或他人的觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)??脊俨桓深A(yù)討論過程,只觀察、記錄測(cè)評(píng)對(duì)象的表現(xiàn)。
?。?)匯報(bào)討論結(jié)果。當(dāng)應(yīng)試者討論達(dá)到預(yù)定的時(shí)間時(shí),不論應(yīng)試者的討論到了哪一個(gè)階段,都應(yīng)立即停止討論。應(yīng)試者選擇一名小組代表匯報(bào)小組達(dá)成的討論結(jié)果,大約5分鐘時(shí)間。
?。?)結(jié)束。匯報(bào)結(jié)束后,主考官宣布小組討論活動(dòng)結(jié)束,考務(wù)人員引導(dǎo)測(cè)評(píng)對(duì)象離開測(cè)評(píng)現(xiàn)場(chǎng)。
3.考官整理記錄、評(píng)議
應(yīng)試者退場(chǎng)后,所有考官都對(duì)自己的記錄進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理,對(duì)每個(gè)應(yīng)試者的評(píng)價(jià)理出一個(gè)思路。在各考官進(jìn)行最后評(píng)分之前,可以對(duì)應(yīng)試者在討論過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)議,充分交換意見。通過交換意見,考官可以補(bǔ)充自己觀察時(shí)的遺漏,對(duì)應(yīng)聘者做出更加全面的評(píng)價(jià)。若不同考官對(duì)同一應(yīng)聘者產(chǎn)生了較大分歧,可以進(jìn)行充分的討論。例如,對(duì)于應(yīng)聘者的同一行為,不同的考官可能會(huì)有不同的理解和評(píng)價(jià),這時(shí)就需要通過討論來澄清此行為代表的含義,從而形成一個(gè)更加清晰、完整的評(píng)價(jià)。
所有的評(píng)議都應(yīng)有根有據(jù),從而使所有考官對(duì)應(yīng)試者的評(píng)分基本達(dá)到一致,確實(shí)不能達(dá)成一致意見的,可以保留自己的意見。
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