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公務(wù)員面試題型中,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)試題是可以有效地測(cè)查考生解決工作中具體問(wèn)題的能力的題型。在北京市公務(wù)員面試中,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題具有不容忽視的地位,且近三年來(lái)所占比重逐年上升,越來(lái)越受到重視。
雖然計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題較容易上手,但考生普遍反映,在面試中對(duì)這類題型的把握并不好,一味追求面面俱到,機(jī)械地照搬模式,往往答不出自己的特色。下面,我們按照準(zhǔn)備—實(shí)施—總結(jié)匯報(bào)的流程順序提供給考生一些務(wù)必需要注意的基本思路和個(gè)性化技巧,避免公式化、模式化,從而全面提升考生的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。
一、準(zhǔn)備階段
● 基本思路
1.明確組織事項(xiàng)的主題或者活動(dòng)的宗旨,做到心中有數(shù)。
?。玻贫ㄓ?jì)劃,確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門和人員,并及時(shí)通知。
?。常龊没顒?dòng)的預(yù)算工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
?。矗疁?zhǔn)備好所組織事項(xiàng)需要的材料及物品。
?。担_定并聯(lián)系好相關(guān)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。
?。叮闪⒎止ば〗M。例如會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組、安全保障組,各組各司其職、分工協(xié)作。
● 個(gè)性化技巧
1.不是所有的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題都要做計(jì)劃
沒(méi)有完善的計(jì)劃,沒(méi)有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會(huì)做好。但是在實(shí)際考試中,有一些題是讓你直接組織的,這就沒(méi)必要按部就班地先做計(jì)劃,如:“單位里正在搞一次活動(dòng),負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?”考生要學(xué)會(huì)靈活變通。
2.計(jì)劃要具體可行
在準(zhǔn)備階段,我們雖然要求注意細(xì)節(jié),但這并不意味著眉毛胡子一把抓,要做到多而不煩,雜而不亂,事事有結(jié)果,件件能完成。繁瑣的準(zhǔn)備內(nèi)容不可能幫助解決問(wèn)題,只能使問(wèn)題的再次復(fù)雜化。具體可行的計(jì)劃,簡(jiǎn)單易行的操作,才能方便作答,條理清晰的答案,才更能突出自身的能力。
二、實(shí)施階段
● 基本思路
按照前期準(zhǔn)備和計(jì)劃,有條不紊地執(zhí)行,做好組織工作。
● 個(gè)性化技巧
1.明確職責(zé),做到原則性和靈活性兼顧
很多考生在實(shí)施階段的回答沒(méi)有重點(diǎn),很像流水賬,考生要想使答案具有個(gè)性化,就要注意靈活處置的原則,辦事過(guò)程中遇到特殊情況,在不違背政策紀(jì)律和原則的前提下,要從全局出發(fā),具體情況具體分析,特殊情況特殊處理。尤其要注意實(shí)施階段的執(zhí)行力,明確分工、責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰分明。此外,工作和任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中一定要弄清楚自己的責(zé)任和位置,避免虛化和虛置。
2.不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類在實(shí)施階段看似簡(jiǎn)單,但往往蘊(yùn)含著一些陷阱。如:?jiǎn)挝焕镆M織老干部去旅游,由你負(fù)責(zé),你該怎么辦?原本只是一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng),但是加了“老干部”這個(gè)詞,這就要求考生在實(shí)施階段的旅游線路、時(shí)間、安全防護(hù)等方面要考慮“老干部”這個(gè)特殊主體,如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理,肯定行不通。
3.實(shí)施過(guò)程不能脫離主題和形式
在面試中,一些題并沒(méi)有明確指出采取什么形式,按照什么主題去組織,這時(shí)就需考生先明確主題和形式。如:?jiǎn)挝焕镆M織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng),由你負(fù)責(zé),你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式,可以用體育比賽的形式,也可以用植樹(shù)活動(dòng)的形式……選定形式不同,組織實(shí)施的主題就會(huì)不同??忌趯?shí)施過(guò)程中要明確指出來(lái),如這次活動(dòng)準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì),然后再按晚會(huì)的形式去組織。
三、總結(jié)匯報(bào)階段
● 基本思路
將組織活動(dòng)的結(jié)果總結(jié)成文,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,同時(shí)做好活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)和活動(dòng)后信息的編寫工作,并做好相關(guān)精神的傳達(dá)落實(shí)工作。
● 個(gè)性化技巧
事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé),除非有特殊情況,否則就不需要再請(qǐng)示了。但是有些考生不知道靈活變通,凡是遇到計(jì)劃組織類的題型就要進(jìn)行請(qǐng)示或是總結(jié)匯報(bào),這顯得太“套路化”了。
下面,我們給出一道北京市公務(wù)員面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)真題,以供廣大考生揣摩和思考,盡快掌握上面講解的思路和技巧。
【例題】學(xué)校組織30個(gè)研究生下貧困縣支農(nóng),你如何組織?(2010年5月9日下午北京市公務(wù)員面試真題)
【參考答案】
“三農(nóng)問(wèn)題”始終是制約我國(guó)發(fā)展的最大瓶頸,以“關(guān)注三農(nóng)、塑造自我、建設(shè)新鄉(xiāng)村”為目標(biāo)的大學(xué)生“支農(nóng)”活動(dòng)是對(duì)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)行智力支援的新舉措,其意義重大,所以,我會(huì)精心組織這次研究生下貧困縣支農(nóng)活動(dòng)。
第一,與有關(guān)部門聯(lián)系,確定這次支農(nóng)對(duì)口的貧困縣,并利用兩天時(shí)間對(duì)這一貧困縣進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)研,了解貧困縣中各村的基本情況和當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的基本需求,以便于支農(nóng)工作有效、有針對(duì)性地開(kāi)展。在調(diào)研的同時(shí)以海報(bào)、廣播、家訪等多種形式進(jìn)行支農(nóng)宣傳,使廣大農(nóng)民群眾了解這次活動(dòng)的主題,為支農(nóng)活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)和思想準(zhǔn)備。
第二,根據(jù)調(diào)研情況和支農(nóng)任務(wù),借助校團(tuán)委和支農(nóng)協(xié)會(huì)等多方面的力量,對(duì)貧困縣支農(nóng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,對(duì)研究生進(jìn)行動(dòng)員,鼓勵(lì)他們積極響應(yīng)祖國(guó)號(hào)召,投身基層,服務(wù)三農(nóng),積極參與到這次支農(nóng)活動(dòng)中來(lái),圓滿完成支農(nóng)志愿者招募工作。
第三,對(duì)研究生志愿者進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)“三農(nóng)理論”、“支農(nóng)感性認(rèn)識(shí)”和下鄉(xiāng)的安全意識(shí)、紀(jì)律觀念的學(xué)習(xí)。
第四,對(duì)這次支農(nóng)活動(dòng)進(jìn)行組織策劃。根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定這次支農(nóng)的主題為“傳播先進(jìn)理念,支援農(nóng)村建設(shè);弘揚(yáng)科學(xué)文化,促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展”;內(nèi)容為支農(nóng)講座、支教活動(dòng)、陽(yáng)光全家?;顒?dòng)、科技文化電影下鄉(xiāng)活動(dòng)和文藝匯演;準(zhǔn)備好相關(guān)器材,包括投影儀、音響、話筒、條幅等;并要根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容合理安排時(shí)間、具體地點(diǎn)和人員分配;同時(shí)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和劃撥。
第五,按計(jì)劃開(kāi)展支農(nóng)活動(dòng)。一方面與對(duì)口貧困縣進(jìn)行溝通聯(lián)系,另一方面對(duì)研究生志愿者進(jìn)行及時(shí)有效地督導(dǎo),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。在為志愿者安排事務(wù)性工作的同時(shí),要加強(qiáng)感情和意識(shí)方面的引導(dǎo)。要讓大家在切實(shí)感受貧困縣落后現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化他們對(duì)農(nóng)村和農(nóng)民的感情,加強(qiáng)他們對(duì)建設(shè)家鄉(xiāng)、改變農(nóng)村落后面貌的責(zé)任感和使命感。
第六,在支農(nóng)活動(dòng)結(jié)束后,要注意收集支農(nóng)志愿者的建議、意見(jiàn)和感想,以便總結(jié)這次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
相信通過(guò)這次研究生下貧困縣支農(nóng)活動(dòng)能夠探索出大學(xué)生支農(nóng)的全新模式,為決策部門、理論研究部門提供切實(shí)反映農(nóng)村狀況的新信息、新材料,從而促進(jìn)有關(guān)農(nóng)村政策的制定和理論的發(fā)展,為解決“三農(nóng)問(wèn)題”貢獻(xiàn)自己力所能及的力量。
【專家點(diǎn)睛】
解決計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類試題,要明確自身的角色定位,并根據(jù)項(xiàng)目的針對(duì)性提出具體切合實(shí)際的組織方案。在答題過(guò)程中要嚴(yán)密組織,不能忽略每一個(gè)環(huán)節(jié),思維一定要完整嚴(yán)謹(jǐn),思路要清晰。
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