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【題目】你正在上班,一個人打電話來自稱是你領導,要你給他辦一件事,你聽著不像領導,你怎么辦?
【試題類別】人際溝通類試題
【考查要素】人際交往中的溝通、協(xié)調(diào)技巧,角色定位的準確性,溝通的有效性,處理問題的原則性與靈活性。
【思路點撥】解題核心在于如何解讀“聽著不像領導”,這就需要我們分情況加以討論,哪里不像,怎么個不像法,為什么會不像,進而提出相應的對策。
【參考答案】
“失之毫厘,謬以千里?!边@句話用來比喻嚴肅的組織工作,實在是再貼切不過。作為下屬,在接受領導電話交辦的事項時,不僅要仔細聆聽領導的指示,還要做到準確把握領導的意圖。在碰到題中這樣拿捏不準的情況時,更要謹慎處理,靈活應變。
接到領導電話后,我心中產(chǎn)生疑慮的原因可能有以下幾種:
第一,如果電話中交辦任務的領導是我的直接上級,那就意味著我應該非常熟悉領導布置工作的方式和常用的語言習慣,而領導的某些重要行程安排我也應該是心中有數(shù)的。在這種情況下,“不像領導”可能意味著來電者說話的語氣或方式跟我印象中不太一樣,此時,我會進一步通過幾句簡短的溝通來判斷致電者是否為領導本人。假如不是,我會詳細詢問對方的身份和職務,看看是不是由于領導當時不方便通話或事發(fā)突然、情況緊急,所以才授權(quán)給這位同事代替領導傳達指示或交辦事務。之后,我會按照相關(guān)的規(guī)定,在原則允許的范圍內(nèi)靈活的處理這個問題。
第二,如果電話中交辦任務的領導并非我的直接上級,那么我對這位領導不熟悉也情有可原,我不應該草率作出“不像領導”這樣的判斷,未充分了解上級所交待的事情前,一定要問清楚后再進行,絕不可自作主張。在該領導亮明身份之后,我要認真傾聽該領導提出的工作要求或布置的工作任務,然后在自己權(quán)限范圍完成領導的指示。如果超出自身權(quán)限,我會委婉的告知這位領導,建議將這項事務轉(zhuǎn)交給其他部門進行處理,協(xié)助這位領導與相應的職能部門取得聯(lián)系。任務完成之后,我會做好相應的工作記錄,并向直接上級匯報。
第三,如果電話中交辦任務的領導無法核實身份,而他安排的工作又事關(guān)重大,為了慎重起見,必要時我會向自己的直接上級進行請示,之后再給予回復。
第四,如果通話過程中存在諸多疑點,那么也不排除一些別有用心之人惡意假冒領導的這種可能性,此時,我會向?qū)Ψ教岢鰢烂C警告,要求其按規(guī)辦事,遵守公務規(guī)范,不要干擾我們的正常工作。
總之,在工作中遇到問題時,要充分發(fā)揮主觀能動性,做到“三加兩減”,加大領導的腦,加亮領導的眼,加長領導的手,減少領導的工作量,減少領導的工作失誤。
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(責任編輯:中大編輯)