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承攬貨物是空代業(yè)務(wù)的核心。
在具體操作時,需及時向出口單位介紹本公司的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)項目、各項收費標(biāo)準(zhǔn),特別是向出口單位介紹優(yōu)惠運價,介紹本公司的服務(wù)優(yōu)勢等。
【貨代常識】空運詢價八要素
貨代向貨主進行詢價,必須了解一下方面的情況:
1. 品名(是否危險品)、
2.重量(涉及收費)、體積(尺寸大小及是否泡貨)、
3.包裝(是否木箱,有無托盤)
4.目的機場(是否基本點)、
5.要求時間(直非或轉(zhuǎn)飛)、
6.要求航班(各航班服務(wù)及價格差異)、
7.提單類別(主單及分單)
8.所需運輸服務(wù)(報關(guān)方式,代辦單證,是否清關(guān)派送等)
而另一方面,從貨主的角度來看,委托空代辦理航空運輸要比自己親自辦理來得更為便利,更有效率。因而,發(fā)貨人,一般也更愿意委托航空貨運代理辦理貨物托運。
?。?)委托運輸
在雙方就航空貨運代理事宜達成意向后,航空貨運代理就可以向發(fā)貨人提供一份自己所代理的航空公司的空白 “國際貨物托運書”,讓發(fā)貨人填寫。
根據(jù)《華沙公約》的相關(guān)規(guī)定,托運書必須由托運人自己填寫,并在上面簽字或蓋章。
某些特種貨物,如活動物、危險品有航空公司直接收運。
在接受托運人委托后,航空貨運代理公司通常會指定專人對托運書進行審核。審核重點應(yīng)看價格和航班日期。
審核后,審核人員必須在托運書上簽名并注明日期以示確認。
委托時,發(fā)貨人除應(yīng)填制“國際貨物托運書”,還應(yīng)提供貿(mào)易合同副本、出口貨物明細發(fā)票、裝箱單以及檢驗、檢疫和通關(guān)所需要的單證和資料給航空貨運代理,。
【知識拓展】
對于一次批量較大,要采用包機運輸?shù)?,需提前辦理包機手續(xù)。
一般情況下,至少需在發(fā)運1個月與航空公司洽談,并簽訂協(xié)議(以便航空公司安排運力,辦理包機過境、入境、著陸等有關(guān)手續(xù))如貨主找空運代理辦理包機,則應(yīng)在貨物發(fā)運前40天提出申請,并應(yīng)填寫“包機委托書”。
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