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項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中的指令關(guān)系
(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中的指令關(guān)系
圖3—29所示的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)由于幾位副總經(jīng)理和總工程師都允許對計(jì)劃財(cái)務(wù)部和綜合管理部等下指令,因此有可能出現(xiàn)矛盾的指令。而在圖3—30所示的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中,兩位副總經(jīng)理有明確的直接下屬工作部門,可避免出現(xiàn)矛盾的指令。
另在圖3—29所示的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合管理部、工程管理部、物資管理部和施工管理部下還設(shè)有許多管理工作部門,很明顯它屬職能組織結(jié)構(gòu)。
要注意職能組織結(jié)構(gòu)的表示方式。
(3)大型地塊土地開發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
該土地開發(fā)項(xiàng)目在一個大城市的市中心,總的土地開發(fā)面積約為50萬平方米。該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖(圖3—31)有如下特點(diǎn),
1)它是以縱向?yàn)橹鞯木仃嚱M織結(jié)構(gòu),即當(dāng)縱向工作部門的指令和橫向工作部門的指令發(fā)生矛盾時(shí),以縱向工作部門的指令為主指令。如橫向工作部門不同意縱向工作部門的指令,則應(yīng)由橫向工作部門提出,由項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2)由于該項(xiàng)目規(guī)模較大,設(shè)兩個副主任。
3)該地塊開發(fā)項(xiàng)目委員會代表政府進(jìn)行管理,而該市第二城市建設(shè)綜合開發(fā)公司董事會代表企業(yè)負(fù)責(zé)開發(fā)管理。
例題:
以下關(guān)于項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的說法正確的是_______。
A、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是固定的,不需要進(jìn)行調(diào)整。
B、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是穩(wěn)態(tài)的,不應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展的需要進(jìn)行調(diào)整。
C、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是動態(tài)的,可根據(jù)工程進(jìn)展隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
D、 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)是動態(tài)的,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展的需要及時(shí)地進(jìn)行必要的調(diào)整。
答案:D
任務(wù)分工表實(shí)務(wù)分析
3.8.3 任務(wù)分工表實(shí)務(wù)分析(熟悉)
某大型公共建筑屬國家重點(diǎn)工程,在項(xiàng)目實(shí)施的初期,項(xiàng)目管理咨詢公司建議把工作任務(wù)劃分成26個大塊,針對這26個大塊任務(wù)編制了任務(wù)分工表(如表3—9所示),隨著工程的進(jìn)展,任務(wù)分工表還將不斷深化和細(xì)化,該表有如下特點(diǎn):
1)任務(wù)分工表主要明確哪項(xiàng)任務(wù)由哪個工作部門(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)主辦,另明確協(xié)辦部門和配合部門,主辦、協(xié)辦和配合在表中分別用三個不同的符號表示;
2)在任務(wù)分工表的每一行中,即每一個任務(wù),都有至少一個主辦工作部門;
3)運(yùn)營部和物業(yè)開發(fā)部參與整個項(xiàng)目實(shí)施過程,而不是在工程竣工前才介入工作。
3.8.4 管理職能分工實(shí)務(wù)分析(熟悉)
(1)某大型公共建筑管理職能分工
某大型公共建筑項(xiàng)目編制了管理職能分工表(表3—10),該表把項(xiàng)目管理的任務(wù)分成幾個大類,并明確了每項(xiàng)任務(wù)的規(guī)劃、決策、執(zhí)行和檢查的管理職能由哪一個工作部門承擔(dān)。但是,該表存在一些問題,在今后編制管理職能分工表時(shí)應(yīng)引起注意:
1)工作部門欄列得太粗,不宜把多個管理組的組長合并為一列;
2)任務(wù)欄列的任務(wù)太粗;
3)承擔(dān)每一項(xiàng)任務(wù)同一個管理職能的工作部門過多;
4)有些任務(wù)的有些管理職能沒有工作部門或人員承擔(dān)。
(2)某大型公共建筑合同管理任務(wù)的管理職能分工
管理職能分工應(yīng)根據(jù)需要逐步深化,如某大型公共建筑合同管理任務(wù)由業(yè)主代表、項(xiàng)目管理班子領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理)和合同管理部門共同承擔(dān),但各方的管理職能并不相同,表3—1l表示了這三方面的管理職能分工。該表也存在一些問題:
1)管理是由多個環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程,它包括提出問題、籌劃(規(guī)劃)、決策、執(zhí)行和檢查等管理職能,在該表中很多任務(wù)管理的環(huán)節(jié)有欠缺;
2)有些任務(wù)的劃分明顯不合理。
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