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經(jīng)濟師考試中級經(jīng)濟基礎輔導筆記:會計循環(huán)二
8、登記賬簿,設置和登記賬簿是會計工作得以開展的基礎環(huán)節(jié),是聯(lián)結(jié)會計憑證與財務會計報告的中間環(huán)節(jié)。
按照賬簿的用途分類,賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。登記賬簿應做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符,對賬工作至少每年進行一次。
9、賬務處理程序,也稱會計核算組織程序,是指對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、報告的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。
賬務處理程序的基本模式:原始憑證——記賬憑證——會計賬簿——會計報表。
我國賬務處理程序有五種:記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序、日記總賬賬務處理程序。
10、記賬賬務處理程序,指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。優(yōu)點:簡單明了、易于理解;缺點:登記總分類賬的工作量較大。它適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。
其一般程序:
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證,登記各種明細分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬的余額同相關總分類賬的余額相對相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
11、匯總記賬憑證賬務處理程序,根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
優(yōu)點:它減輕了登記分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關系;缺點:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉(zhuǎn)賬憑證多時、編制總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量大。適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。其一般程序:
①-④同上;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;
⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬、明細分類賬,編制會計報表。
12、科目匯總表賬務處理程序,又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。
優(yōu)點:它減輕了登記總分類賬的工作量,并可做試算平衡,簡明、方便;缺點:科目匯總表不能反映賬戶對應關系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。其一般程序:
①-④同上;
⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
⑦期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⑧期末,根據(jù)總分類賬、明細分類賬,編制會計報表。
13、多欄式日記賬務處理程序,是根據(jù)收款憑證、付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬、多欄式銀行存款日記賬,然后根據(jù)它們登記總分類賬。
優(yōu)點:可以減少登記總分類賬的工作量;缺點:若單位經(jīng)濟業(yè)務多,必然會造成日記賬欄目過多、賬頁龐大、容易串行串欄、不便于登記。它適用于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務量多,但使用會計科目較少的單位。
14、日記總賬賬務處理程序,是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來,設置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟業(yè)務都登記在日記總賬上。
優(yōu)點:簡單易行;缺點:所有科目都設在一張賬頁內(nèi),導致賬頁過長,不便于記賬和查閱。它適用于經(jīng)濟業(yè)務量較少,使用會計科目也較少的單位。
15、出納業(yè)務處理程序的基本程序:
①根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價證券業(yè)務,還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資、股票投資明細分類賬)。
②根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬;
③現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進行核對,與現(xiàn)金總分類賬定期進行核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次;銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;有價證券明細分類賬與庫存有價證券要定期進行核對。
④根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬、開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。
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(責任編輯:中大編輯)
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