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四、企業(yè)戰(zhàn)略的控制
企業(yè)戰(zhàn)略控制就是指企業(yè)戰(zhàn)略管理者及參與戰(zhàn)略的實(shí)施者根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)方案,對(duì) 戰(zhàn)略的實(shí)施狀況進(jìn)行全面的評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并糾正偏差的活動(dòng)。
(一)戰(zhàn)略控制的原則
1.確保目標(biāo)原則
戰(zhàn)略控制過程是確保達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的過程,通過執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。既 要控制短期性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也要控制長(zhǎng)期性戰(zhàn)略活動(dòng)。
2.適度控制原則
控制過程要嚴(yán)格但不乏彈性??刂魄屑蛇^度,只要能保持與目標(biāo)的一致性,保持戰(zhàn)略實(shí)施的正確方向,就應(yīng)盡可能少地干預(yù)實(shí)施過程中發(fā)生的問題。否則,控制過多可能會(huì)引起混亂和目標(biāo)移位。
3.適時(shí)控制原則
控制要掌握適當(dāng)時(shí)機(jī)、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行戰(zhàn)略修正,要盡可能避免在不該修正時(shí)采取行動(dòng)或者在需要糾正時(shí)沒有及時(shí)采取行動(dòng)。
4.適應(yīng)性原則
控制應(yīng)能反映不同經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)與需要。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有大有小,對(duì)達(dá)成組織目標(biāo)的影響力有輕有重,應(yīng)視各部門的業(yè)務(wù)范圍、工作特點(diǎn)等制定不同的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)和方式,才能適應(yīng)不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要。
(二)戰(zhàn)略控制的流程
戰(zhàn)略控制的目標(biāo)就是使企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)際實(shí)施效果盡量符合戰(zhàn)略的預(yù)期目標(biāo)。為了達(dá)到這一點(diǎn),戰(zhàn)略控制過程可以分為四個(gè)步驟,即制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、衡量實(shí)際績(jī)效、審查結(jié)果以及采取糾偏措施。
1.制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
戰(zhàn)略控制過程,嚴(yán)格地說,應(yīng)該從戰(zhàn)略計(jì)劃及對(duì)戰(zhàn)略方案評(píng)價(jià)開始。控制標(biāo)準(zhǔn)或測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是在戰(zhàn)略計(jì)劃指導(dǎo)下建立的,它是測(cè)評(píng)實(shí)際績(jī)效和預(yù)期績(jī)效的尺度。俗話說,沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓。同樣,沒有標(biāo)準(zhǔn)也難以進(jìn)行戰(zhàn)略控制。因此,戰(zhàn)略控制的重點(diǎn)是,選擇建立哪些標(biāo)準(zhǔn)以及怎樣控制。
2.衡量實(shí)際績(jī)效
將企業(yè)的實(shí)際績(jī)效與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,衡量或評(píng)價(jià)企業(yè)活動(dòng)的實(shí)際績(jī)效是否符合標(biāo)準(zhǔn),以便采取有效的對(duì)策。首先,每種標(biāo)準(zhǔn)都要有其定量的指標(biāo),定量指標(biāo)強(qiáng)化了評(píng)價(jià)過程的客觀性和可比性。其次,在實(shí)際中還存在著許多難以定量表示的控制標(biāo)準(zhǔn),通常采用的是定性描述與主觀判斷相結(jié)合的測(cè)評(píng)方法。
3.審查結(jié)果
對(duì)收集到的信息資料與既定的企業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行比較和評(píng)價(jià)后,還需找出實(shí)際活動(dòng)成效與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的差距及其產(chǎn)生的原因。這是發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施過程中是否存在問題和存在什么問題,以及為什么存在這些問題的重要過程。要做好這項(xiàng)工作,需要正確選擇控制方法和控制機(jī)制,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)來進(jìn)行。
4.采取糾偏措施
測(cè)評(píng)績(jī)效是否符合標(biāo)準(zhǔn),最終得到的結(jié)果主要有兩種情況:一種是實(shí)際績(jī)效符合標(biāo)準(zhǔn),沒有偏差;另一種是實(shí)際績(jī)效不合標(biāo)準(zhǔn),存在偏差。在戰(zhàn)略控制過程中,對(duì)不同的情況應(yīng)該采取不同的措施。傳統(tǒng)控制過程中的糾偏措施只能適用于一種情況。而在實(shí)際控制過程中,企業(yè)活動(dòng)的實(shí)際績(jī)效沒有出現(xiàn)偏差甚至好于標(biāo)準(zhǔn)的情況時(shí)有發(fā)生,但是不管怎樣,采取糾偏措施最終是控制過程的重點(diǎn)。
戰(zhàn)略控制過程實(shí)際上是一個(gè)不斷肯定與否定的循環(huán)過程。在這一過程中,不僅要發(fā)現(xiàn)問題,找到原因,糾正偏差,而且也應(yīng)該肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以資激勵(lì)。
(三)戰(zhàn)略控制的方法
戰(zhàn)略控制需要綜合地、正確地運(yùn)用各種現(xiàn)代化的控制方法,而且控制方法的選擇恰當(dāng)與否將直接關(guān)系到控制的效果。戰(zhàn)略控制方法眾多,企業(yè)可以從預(yù)算控制、財(cái)務(wù)控制、審計(jì)控制等角度有效監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)施過程,達(dá)到戰(zhàn)略監(jiān)控的目的。在此,列舉具有代表性的幾種戰(zhàn)略控制方法。
1.杜邦分析法
杜邦分析法是基于財(cái)務(wù)指標(biāo)的戰(zhàn)略控制方法,由美國(guó)杜邦企業(yè)開發(fā)并使用,目前在國(guó)際上已得到廣泛的應(yīng)用,如圖l-2所示。杜邦分析法利用幾種主要的財(cái)務(wù)比率之間的關(guān)系來綜合地分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而評(píng)價(jià)企業(yè)贏利能力和股東權(quán)益回報(bào)水平,從財(cái)務(wù)角度評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效和戰(zhàn)略實(shí)狀況。
圖l—2杜邦分析法
杜邦分析法最顯著的特點(diǎn)是將若干個(gè)用以評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)狀況的比率按其內(nèi)在聯(lián)系有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個(gè)完整的指標(biāo)體系。采用這一方法,可使財(cái)務(wù)比率分析的層次更清晰、條理更突出,為報(bào)表分析者全面仔細(xì)地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和盈利狀況提供方便。該控制方法特別適用于產(chǎn)品多樣化的大企業(yè)。它們通過產(chǎn)品事業(yè)部,并設(shè)立投資中心,就可以對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。
2.平衡記分卡
平衡記分卡是將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效評(píng)價(jià)方法。設(shè)計(jì)平衡記分卡的目的就是要建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略引導(dǎo)”的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,人們通常稱平衡記分卡是加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略控制工具。
平衡記分卡的設(shè)計(jì)包括四個(gè)方面:財(cái)務(wù)角度、顧客角度、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。這幾個(gè)角度分別代表企業(yè)三個(gè)主要的利益相關(guān)者:股東、顧客、員工。每個(gè)角度的重要性取決于角度的本身和指標(biāo)的選擇是否與公司戰(zhàn)略相一致。其中每一個(gè)方面,都有其核心內(nèi)容。
財(cái)務(wù)層面:財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)可以顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否對(duì)改善企業(yè)盈利作出貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān),其衡量指標(biāo)有營(yíng)業(yè)收入、資本報(bào)酬率、經(jīng)濟(jì)增加值等,也可能是銷售額的迅速提高或創(chuàng)造現(xiàn)金流量。
顧客層面:在平衡記分卡的顧客層面,管理者確立了其業(yè)務(wù)單位將競(jìng)爭(zhēng)的顧客和市場(chǎng),以及業(yè)務(wù)單位在這些目標(biāo)顧客和市場(chǎng)中的衡量指標(biāo)。顧客層面指標(biāo)通常包括顧客滿意度、顧客保持率、顧客獲得率、顧客盈利率,以及在目標(biāo)市場(chǎng)中所占的份額。顧客層面使業(yè)務(wù)單位的管理者能夠闡明顧客和市場(chǎng)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造出出色的財(cái)務(wù)回報(bào)。
內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程層面:在這一層面上,管理者要確認(rèn)組織擅長(zhǎng)的關(guān)鍵的內(nèi)部流程,這些流程幫助業(yè)務(wù)單位提供價(jià)值主張,以吸引和留住目標(biāo)細(xì)分市場(chǎng)的顧客,并滿足股東對(duì)卓越財(cái)務(wù)回報(bào)的期望。
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面:學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面確立了企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造長(zhǎng)期的成長(zhǎng)和改善就必須建立的基礎(chǔ)鏨架,確立了目前和未來成功的關(guān)鍵因素。平衡記分卡的前三個(gè)層面一般會(huì)揭示企業(yè)的實(shí)際能力與實(shí)現(xiàn)突破性業(yè)績(jī)所必需的能力之間的差距,為了彌補(bǔ)這個(gè)差距,企業(yè)必須投資于員工技術(shù)的再造、組織程序和日常工作的理順,這些都是平衡記分卡學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面追求的目標(biāo)。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面指標(biāo)通常包括員工滿意度、員工保持率、員工培訓(xùn)成本等。
平衡記分卡反映了財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程的平衡,管理業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的平衡等多個(gè)方面。所以,能反映組織綜合經(jīng)營(yíng)狀況,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長(zhǎng)期發(fā)展。
3.利潤(rùn)計(jì)劃輪盤
利潤(rùn)計(jì)劃輪盤是由哈佛商學(xué)院工商管理學(xué)教授羅伯特·西蒙斯1998年在《利潤(rùn)計(jì)劃要訣》一文中提出的一種基于企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模式,它是一種主要應(yīng)用于戰(zhàn)略業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定和戰(zhàn)略實(shí)施過程控制的戰(zhàn)略管理工具。
利潤(rùn)計(jì)劃輪盤由利潤(rùn)輪盤、現(xiàn)金輪盤和凈資產(chǎn)收益率輪盤三部分組成。這三個(gè)輪盤就像齒輪一樣相互咬合成一個(gè)整體的三個(gè)循環(huán),其中任何一個(gè)輪盤的數(shù)量發(fā)生了調(diào)整和變化,就會(huì)導(dǎo)致所有變量的改變,管理者在制定利潤(rùn)計(jì)劃之前,必須對(duì)三個(gè)輪盤進(jìn)行分析。
利潤(rùn)計(jì)劃輪盤將利潤(rùn)作為分析戰(zhàn)略目標(biāo)的邏輯起點(diǎn),試圖在高層管理者與各級(jí)員工之間建立戰(zhàn)略溝通,并估計(jì)出是否有足夠的資源來支撐所選擇的戰(zhàn)略,是否能滿足股東對(duì)投資回報(bào)率的期望。利用利潤(rùn)計(jì)劃輪盤可以對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施過程中的銷售額、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量、新增投資、權(quán)益回報(bào)、利潤(rùn)率和資產(chǎn)損失進(jìn)行精確地估計(jì),從財(cái)務(wù)管理的角度來對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行描述,強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)計(jì)劃在整個(gè)戰(zhàn)略管理中的重要性,并且明確制定出企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)值——凈資產(chǎn)收益率作為戰(zhàn)略的最高業(yè)績(jī)目標(biāo)。
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