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二、生產(chǎn)控制的基本程序
生產(chǎn)控制包括三個(gè)階段,即測(cè)量比較、控制決策、實(shí)施執(zhí)行??刂颇繕?biāo)一般由計(jì)劃職能完成。但目前的實(shí)際情況是企業(yè)的控制意識(shí)很薄,認(rèn)識(shí)也是模糊不清的,生產(chǎn)計(jì)劃中控制目標(biāo)的指標(biāo)數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)值都不齊全,因此也可以把制定標(biāo)準(zhǔn)作為基本程序之一。
(一)確定控制的標(biāo)準(zhǔn)
制訂標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)生產(chǎn)過程中的人力、物力和財(cái)力,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量特性、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度規(guī)定一個(gè)數(shù)量界限。它可以用實(shí)物數(shù)量表示,也可以用貨幣數(shù)量表示,包括各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)、各種消耗定額、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、庫存標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支出限額等??刂茦?biāo)準(zhǔn)要求制訂得合理可行。
制訂標(biāo)準(zhǔn)的方法一般有如下幾種:
1.類比法
參照本企業(yè)的歷史水平制訂標(biāo)準(zhǔn),也可參照同行業(yè)的先進(jìn)水平制訂標(biāo)準(zhǔn)。這種方法簡(jiǎn)單易行,標(biāo)準(zhǔn)也比較客觀可行。
2.分解法
即把企業(yè)層的指標(biāo)按部門按產(chǎn)品層層分解為一個(gè)個(gè)小指標(biāo),作為每個(gè)生產(chǎn)單元的控制目標(biāo)。這種方法在成本控制中起重要作用。
3.定額法
即為生產(chǎn)過程中某些消耗規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),主要包括勞動(dòng)消耗定額和材料消耗定額。
4.標(biāo)準(zhǔn)化法
即根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)制定的標(biāo)準(zhǔn)作為自己的控制標(biāo)準(zhǔn)。如國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、頒布標(biāo)準(zhǔn),以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。這種方法在質(zhì)量控制中用得較多。當(dāng)然,也可用于制定工作程序或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)實(shí)際執(zhí)行情況
這是生產(chǎn)過程中對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際成果進(jìn)行檢查、測(cè)定,將測(cè)定結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)比較,找出差距,弄清差異的性質(zhì)和程度,然后分別處理。測(cè)量比較就是以生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)手段獲取系統(tǒng)的輸出值,負(fù)偏差表示實(shí)際值大于目標(biāo)值,正負(fù)偏差的控制論意義,視具體的控制對(duì)象而定。如于產(chǎn)量、利潤、勞動(dòng)生產(chǎn)率,正偏差表示沒有達(dá)標(biāo),需要考慮控制。而對(duì)于成本、工時(shí)消耗標(biāo),
正偏差表示優(yōu)于控制標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中這些概念是很清楚的,不會(huì)混淆。
(三)控制決策
控制決策就是根據(jù)產(chǎn)生偏差的原因,提出用于糾正偏差的控制措施。一般的工作步驟是:
1..分析原因
有效地控制必定是從失控的最基本原因著手的。有事從表象出發(fā)采取的控制措施也能有成效,但往往是以犧牲另一目標(biāo)為代價(jià)的。造成某個(gè)控制目標(biāo)是空的原因有事會(huì)有很多的,所以要做客觀的實(shí)事求是的分析。
2.擬定措施
從造成失控的主要原因著手,研究控制措施。傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為控制措施主要是調(diào)節(jié)輸資源,而實(shí)踐證明對(duì)于生產(chǎn)系統(tǒng)這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要檢查計(jì)劃的合理性,組織措施可否改進(jìn)??傊?,要全部考慮各方面的因素,才能找到有效地措施。
3.效果預(yù)期分析
生產(chǎn)系統(tǒng)是個(gè)大系統(tǒng),不能用實(shí)驗(yàn)的方法去驗(yàn)證控制措施。但為了保證控制的有效性必須對(duì)控制措施做效果分析,有條件的企業(yè)可使用計(jì)算機(jī)模擬方法。一般可采用推理方法,在觀念上分析實(shí)時(shí)控制措施后可能會(huì)產(chǎn)生的種種情況,盡可能使控制措施制定得更周密。
(四)實(shí)施執(zhí)行
這是控制程序中最后一項(xiàng)工作,有一系列的具體錯(cuò)做組成??刂拼胧┴瀼貓?zhí)行得如何,直接影響控制效果。如果執(zhí)行不力,則整個(gè)控制活動(dòng)功虧一簣,所以在執(zhí)行中要有專人負(fù)責(zé),及時(shí)監(jiān)督檢查。
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