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計(jì)劃工作概述
(一)計(jì)劃工作的概念
計(jì)劃工作指制定計(jì)劃,即提出組織在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),并制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方式方法。
(二)計(jì)劃工作的任務(wù)
計(jì)劃工作的任務(wù)可扼要地概括為六個(gè)方面:
"做什么" (What to do it?):明確組織一定時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn)和中心任務(wù)。
"為什么做"(Why to do it?):明確組織的宗旨和目標(biāo)。
"何時(shí)做"(When to do it?):規(guī)定各項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度O
"何地做" (Where to do it?):規(guī)定各項(xiàng)工作的實(shí)施地點(diǎn)及空間安排。
"由誰(shuí)做"(Who to do it?):規(guī)定各項(xiàng)工作由哪些部門承擔(dān)、由哪些人員負(fù)責(zé)。
"怎么做" (How to do it?):制定完成各項(xiàng)工作的措施和方法。
(三)計(jì)劃的作用
計(jì)劃的作用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。第一;計(jì)劃是管理者指揮下屬的依據(jù);第二,計(jì)劃是掌
握主動(dòng)、降低風(fēng)險(xiǎn)的手段;第三,計(jì)劃是減少浪費(fèi)、提高效益的方法;第四,計(jì)劃是管理者進(jìn)行控制的準(zhǔn)則。
(四)計(jì)劃的類型
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃可以被劃分成不同的類型。
1.宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算。根據(jù)不同的形式,計(jì)劃可以分為宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預(yù)算。
2.戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃制定者的層次和對(duì)工作的影響范圍、影響程 度,計(jì)劃可以分為戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。
3.長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃的時(shí)間界限,計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃i中期 計(jì)劃與短期計(jì)劃。
4.業(yè)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃。
(五)計(jì)劃工作的程序
計(jì)劃工作的程序可以分為以下基本步驟:
1.分析當(dāng)前情況。
2.確定組織目標(biāo)。
3.擬定可選擇方案。
4.評(píng)價(jià)可選擇方案。
6.擬定派生方案。
5.選定方案。
7.行動(dòng)部署。
8.編制預(yù)算。
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