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問卷法
問卷調(diào)查法是通過讓被調(diào)查職位的任職者、主管及其他相關(guān)人員填寫調(diào)查問卷來獲取工作相關(guān)信息的方法。問卷調(diào)查操作程序簡(jiǎn)單,成本較低,因此大多數(shù)企業(yè)都采取此方法來收集工作相關(guān)信息。
工作分析問卷法的操作流程包括以下五個(gè)階段:
(1)問卷設(shè)計(jì):針對(duì)所要收集的信息設(shè)計(jì)問卷。問卷的整體構(gòu)架中應(yīng)該包括:職位基本信息,職位設(shè)立的目的,工作職責(zé),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),工作聯(lián)系,組織構(gòu)架,工作特征,任職資格,所需培訓(xùn)和職業(yè)生涯。
(2)問卷測(cè)試:正式下發(fā)問卷之前,選取局部職位填寫問卷初稿以測(cè)試問卷,針對(duì)測(cè)試中的問題及時(shí)垢訂和完善。
(3)樣本選擇:針對(duì)某一職位進(jìn)行分析時(shí),若目標(biāo)職位任職者較少(3人以下),則全體任職者均為調(diào)查對(duì)象,若任職者較多,則選取3-5人為宜。
(4)問卷發(fā)放與回收:對(duì)填寫者進(jìn)行工作分析輔導(dǎo)培訓(xùn),通過公司內(nèi)部通訊渠道發(fā)放工作分析調(diào)查問卷;填寫過程中,工作分析人員及時(shí)跟蹤填寫狀況,解答疑難問題,統(tǒng)一填寫規(guī)范。回收問卷前將問卷反饋到被調(diào)查職位的直接上級(jí),請(qǐng)他們對(duì)問卷中的信息進(jìn)行確認(rèn)、修正、簽字,確保信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(5)問卷處理與運(yùn)用:剔除回收問卷中的不合格問卷或重新進(jìn)行調(diào)查,將相同職位的調(diào)查問卷進(jìn)行比較分析,提煉正確信息,編制職位說明書。
問卷法的優(yōu)點(diǎn)在于其可以在短時(shí)間內(nèi)從眾多任職者那里收集所需的信息資料;調(diào)查范圍廣;不影響被調(diào)查人員的正常工作。缺點(diǎn)在于對(duì)問卷編制的技術(shù)要求較高;不同任職者因?qū)柧碇型瑯訂栴}理解可能存在差異導(dǎo)致產(chǎn)生信息誤差;問卷的回收率通常偏低。問卷法與訪談法具有極高為互補(bǔ)性,二者結(jié)合使用,是目前工作分析的主流方法。
(責(zé)任編輯:)
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