本文為2012年中級經(jīng)濟(jì)師考試商業(yè)專業(yè)知識與實務(wù)第九章商品流通企業(yè)信息管理第二節(jié)商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)筆記，希望本文能夠幫助您更好的全面學(xué)習(xí)2012年經(jīng)濟(jì)師考試的相關(guān)重點!!

第二節(jié)　商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)

一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本概念

(一)系統(tǒng)和系統(tǒng)思想

1.系統(tǒng)：系統(tǒng)是由若干個具有獨立功能的單元組成的，這些單元之間相互聯(lián)系、相互制約，共同完成系統(tǒng)的總目標(biāo)。

2.系統(tǒng)思想：所謂系統(tǒng)思想，就是從系統(tǒng)的整體出發(fā)去研究系統(tǒng)中各單元及單元之間關(guān)系的思想，是研究系統(tǒng)、開發(fā)建設(shè)系統(tǒng)的基本指導(dǎo)思想。

(二)系統(tǒng)的主要特點

(1)功能性，每個系統(tǒng)都是要完成一種特定的功能，因為系統(tǒng)是由各個子單元組成，因此，這一功能又是由子系統(tǒng)分解完成，最終由系統(tǒng)共同完成。

(2)整體性，系統(tǒng)是一個有機(jī)的整體，各個單元的功能通過互相協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)整體功能最優(yōu)化。

(3)層次性，每個系統(tǒng)都是由若干個獨立單元組成的，這些獨立單元被稱為子系統(tǒng)，各個子系統(tǒng)又可以被劃分為若干個下屬子系統(tǒng)，如此不斷地由上至下逐層分解系統(tǒng)，使每個子系統(tǒng)的分目標(biāo)服從于系統(tǒng)整體目標(biāo)。子系統(tǒng)之間的聯(lián)系稱作“接口”。

(4)相對穩(wěn)定性，系統(tǒng)一旦形成，那么它就會保持穩(wěn)定的狀態(tài)，按照一定的生命周期在運動，但是這種穩(wěn)定性是發(fā)展運動中的穩(wěn)定性，是相對的。

(三)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)(management information system，MIS)，是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。

這一系統(tǒng)的核心是由計算機(jī)的軟件開發(fā)者與應(yīng)用該系統(tǒng)的用戶共同開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過信息管理，對企業(yè)運行情況進(jìn)行實時監(jiān)測，并為企業(yè)管理提供依據(jù);利用信息管理，控制企業(yè)行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo);利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助企業(yè)決策。

(四)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)是指商品流通企業(yè)在經(jīng)營過程中采用計算機(jī)、收款機(jī)、條形碼、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段對商業(yè)信息進(jìn)行收集、傳遞、存儲、加工維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它的核心是具有商業(yè)信息管理功能的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

(五)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本特征

(1)人機(jī)系統(tǒng)，計算機(jī)只是工具，需要人的參與和控制。

(2)綜合系統(tǒng)，商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)具有多學(xué)科的特點，不僅涉及計算機(jī)領(lǐng)域，還包括系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)等多種學(xué)科。

(3)動態(tài)系統(tǒng)，商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)從開發(fā)到應(yīng)用，不是一勞永逸的，而是始終處于動態(tài)之中。

(六)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本組成

(1)人，包括顧客、員工、系統(tǒng)設(shè)計人員、各個層次的管理者和決策者等等。

(2)硬件系統(tǒng)，包括計算機(jī)、收款機(jī)、條形碼讀取設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等硬件設(shè)備。

(3)軟件系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)是核心。

(七)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的信息管理結(jié)構(gòu)

參見教材圖9-3。我們可以看到該圖利用兩維結(jié)構(gòu)：縱向結(jié)構(gòu)(管理層次所對應(yīng)的信息層次)和橫向結(jié)構(gòu)(職能分化)將信息管理分為3層：基層管理、中層管理和高層管理。其中，基層管理負(fù)責(zé)管理操作層產(chǎn)生的信息，具有執(zhí)行、控制職能，中層管理負(fù)責(zé)管理管理層產(chǎn)生的信息，具有計劃、控制、管理職能。高層管理負(fù)責(zé)管理決策層信息，負(fù)責(zé)制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能

(一)數(shù)據(jù)處理功能

1.數(shù)據(jù)收集

2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

3.數(shù)據(jù)輸入

4.數(shù)據(jù)處理

5.數(shù)據(jù)輸出

(二)管理功能

輔助管理人員做好管理工作的功能。主要包括：

1.統(tǒng)計功能

2.計劃功能

3.控制功能

4.預(yù)測功能

(三)輔助決策功能

輔助決策功能也屬于管理功能的范圍，但是由于在商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，輔助決策功能主要是由“輔助決策子系統(tǒng)”完成的，所以功能相對比較獨立。

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