三、股份有限公司的監(jiān)督機構

(一)監(jiān)事會的組成

監(jiān)事會是股份有限公司依據(jù)法律或公司章程設立的，對公司的業(yè)務活動進行監(jiān)督的機關，是《公司法》明確規(guī)定的公司的必設機關。在決定監(jiān)事人數(shù)時，一般應考慮到設置監(jiān)事會的目的在于牽制、監(jiān)督公司的業(yè)務執(zhí)行機關。如果監(jiān)事會的人數(shù)眾多，力量強大，當然有助于對公司董事和經(jīng)理的監(jiān)督，但監(jiān)督成本則會過高，從而危害公司和全體股東的利益;如果監(jiān)事會的成員太少，力量太弱，則根本起不到監(jiān)督作用，易使監(jiān)事會的設置流于形式，毫無意義。因此，監(jiān)事會的組成，既應充分考慮設立監(jiān)事會的目的，也應注意公司的運營成本。我國《公司法》規(guī)定，股份有限公司設立監(jiān)事會，其成員不得少于3人。

監(jiān)事會的成員組成，因監(jiān)事會代表全體股東對公司的經(jīng)營管理進行監(jiān)督，所以監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，但董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。我國《公司法》規(guī)定，監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會設主席一人，可以設副主席。監(jiān)事會主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務或者不履行職務的，由監(jiān)事會副主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會副主席不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

監(jiān)事任期的長短，應服從于監(jiān)事功能的發(fā)揮。因監(jiān)事代表全體股東對董事、高級管理人員的管理行為實施監(jiān)督，所以監(jiān)事的任期應較董事的任期稍長些，以利于監(jiān)事監(jiān)督董事會的換屆。但其任期也不宜太長，應至少不得少于高級管理人員的每屆任期為宜。董事、經(jīng)理監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。監(jiān)事任期屆滿未及時改選，或者監(jiān)事在任期內辭職導致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的，在改選出的監(jiān)事就任前，原監(jiān)事仍應當依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定，履行監(jiān)事職務。

(二)監(jiān)事會的性質及職權

股份有限公司監(jiān)事會行使下列職權：①檢查公司財務。監(jiān)事會有權調查公司的財務狀況、財產(chǎn)狀況，有權查核簿冊文件，并可以請求董事會提出報告。監(jiān)事會檢查公司財務時，可以代表公司委托律師、會計師進行審核。②對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督。對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。③當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正。④提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行法律規(guī)定的召集和主持股東會會議的職責時，召集和主持股東會會議。⑤提案權，監(jiān)事會有權向股東會會議提出提案。⑥對董事、高級管理人員提起訴訟。⑦公司章程規(guī)定的其他職權。監(jiān)事會在發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常時，擁有調查權，以及對董事會決議事項的質詢與建議權等。

(三)監(jiān)事會的議事規(guī)則

監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每6個月至少召開一次會議，臨時監(jiān)事會會議由監(jiān)事提議召開。監(jiān)事會會議決議經(jīng)過半數(shù)以上監(jiān)事通過。監(jiān)事會應當對所議事項的決定做出會議記錄，出席會議的監(jiān)事必須在會議記錄上簽名。

監(jiān)事會會議通過作出決議的方式進行監(jiān)督，監(jiān)事會會議記錄是監(jiān)事會實施監(jiān)督的重要檔案資料，也是確認監(jiān)事在監(jiān)事會上履行監(jiān)事義務的重要依據(jù)。另外，當監(jiān)事違反監(jiān)督義務而承擔責任時，它具有證據(jù)的法律效力。因此，《公司法》規(guī)定監(jiān)事會會議記錄是非常必要的。

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（責任編輯：中大編輯）

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