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第二節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式與選擇
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基本形式
根據(jù)不同的企業(yè)不同的特點主要有以下幾種形式
1.直線型---又稱單線型,早期形式。從最高層到最低層,上下垂直管理象一條直線。
優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單,責權(quán)分明,指揮與命令統(tǒng)一,聯(lián)系簡捷,決策迅速,用人較少,費用較低, 工作效率較高。
缺點:沒有專業(yè)職能機構(gòu)和人員做領(lǐng)導(dǎo)的助手,要求領(lǐng)導(dǎo)者為通才全能任務(wù)。一旦擴大規(guī)模,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜化后,會顧此失彼,難以應(yīng)付。
適用范圍:產(chǎn)品單一,供銷渠道穩(wěn)定,工藝簡單,規(guī)模小的企業(yè)。
2.職能型---以直線型為基礎(chǔ)發(fā)展起來。按專業(yè)分工設(shè)置管理部門。各部門在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)向下級發(fā)布命令和指示,下級既聽從上級領(lǐng)導(dǎo)者的指揮,也聽從上級職能部門的指揮。
優(yōu)點:按職能分工,適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜管理分工細的需要,也提高了管理的專業(yè)化程度,減輕了各級領(lǐng)導(dǎo)者的負擔。
缺點:多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙統(tǒng)一指揮,不利于建立健全責任制,影響整體工作效率的提高。
3。直線職能型---又稱生產(chǎn)區(qū)域管理制,企業(yè)較多采取此形式。以直線型為基礎(chǔ),在各級行政管理者下設(shè)相應(yīng)職能部門,分別從事管理,起參謀作用,是企業(yè) 管理機構(gòu)的基本組織形式。職能部門擬定計劃、方案和命令,由行政領(lǐng)導(dǎo)者批準下達,職能部門不再直接指揮,只起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。
優(yōu)點:集直線型與職能型長處于一身,保證了直線型的統(tǒng)一效果,又發(fā)揮了職能部門的作用。直線指揮人員可以集中精力指揮,搞好經(jīng)營決策。有利于各盡其責。
缺點:職能部門橫向聯(lián)系差,易產(chǎn)生工作脫節(jié)和矛盾,影響整體管理效率。
適用范圍:規(guī)模不大,產(chǎn)品品種不太復(fù)雜,工藝穩(wěn)定,市場情況比較容易掌握的企業(yè)
例題:生產(chǎn)區(qū)域管理制的計劃、方案由( )下達
A生產(chǎn)部經(jīng)理B職能部門領(lǐng)導(dǎo)C行政領(lǐng)導(dǎo)D生產(chǎn)車間主任
答案:C4. 矩陣型---又稱“目標規(guī)劃管理制”,既有縱向組織系統(tǒng),又有橫向組織結(jié)構(gòu)。橫向系統(tǒng)的項目小組成員是從各業(yè)務(wù)部門調(diào)來的,受雙重領(lǐng)導(dǎo),即日常工作受原部門領(lǐng)導(dǎo),參與小組工作時售項目負責任領(lǐng)導(dǎo)。
優(yōu)點:打破傳統(tǒng),加強了縱向和橫向聯(lián)系,有利于職能部門配合,及時溝通,共同決策,提高效率,有力地激發(fā)了積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)團隊效能,提高技術(shù)和管理水平,提高管理組織的機動性和靈活性。
缺點:雙重領(lǐng)導(dǎo)難免在領(lǐng)導(dǎo)指揮上產(chǎn)生矛盾,不宜分清責任,易產(chǎn)生“臨時工”的觀念,對工作有一定影響。
適用范圍:生產(chǎn)經(jīng)營復(fù)雜多變的企業(yè),特別是創(chuàng)新性和開發(fā)性的項目。
5. 事業(yè)部制----又稱聯(lián)邦分權(quán)制,國外大企業(yè)采用的多,國內(nèi)也有這種模式。在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照產(chǎn)品或地區(qū)的不同,分別建立經(jīng)營事業(yè)部。事業(yè)部是一 種分權(quán)制的組織形式,實行相對的獨立經(jīng)營,單獨核算,自負盈虧。公司最高管理機構(gòu)握有人事決策、財務(wù)決策、規(guī)定價格幅度、監(jiān)督等大權(quán),利用利潤等指標對事 業(yè)部進行控制。事業(yè)部經(jīng)理根據(jù)總公司總裁或總經(jīng)理的指示進行工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)其主管的事業(yè)部和研發(fā)、技術(shù)等輔助部門。
優(yōu)點:企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者可以擺脫日常事務(wù),集中精力搞好戰(zhàn)略決策,長遠規(guī)劃;有利于事業(yè)部間競爭,增加活力;有利于經(jīng)營管理人才培養(yǎng),發(fā)揮事業(yè)部主管的能動性,增強經(jīng)營管理能力,提高管理效率。
缺點:橫向聯(lián)系差,事業(yè)部間配合差,易產(chǎn)生本位主義,只顧自己,忽視整體,導(dǎo)致短期行為;機構(gòu)重疊增加成本,降低效率。
適合的企業(yè):規(guī)模較大、產(chǎn)品種類較多、各種產(chǎn)品之間工作差別較大、技術(shù)比較復(fù)雜和市場廣闊多變的企業(yè)。
例題:目前國內(nèi)企業(yè)采用的比較少的組織形式是( )。
A.直線制 B.事業(yè)部制C. 職能制 D.矩陣制
答案:B
6.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)----核心企業(yè)具有技術(shù)和品牌優(yōu)勢,負責生產(chǎn)產(chǎn)品中的關(guān)鍵部件,其他相關(guān)業(yè)務(wù)通過合同形式外包給其他方面相對優(yōu)勢的企業(yè),形成網(wǎng)絡(luò)。核心企業(yè)具有技術(shù)和品牌優(yōu)勢。
優(yōu)點:節(jié)省固定資產(chǎn)投資,擺脫非核心產(chǎn)品經(jīng)營,對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)有了更多的選擇性,有較強的靈活性
缺點:缺乏對網(wǎng)絡(luò)成員的控制力,網(wǎng)絡(luò)成員關(guān)系不穩(wěn)定,有潛在風險。
7.企業(yè)集團結(jié)構(gòu)----企業(yè)集團是多個企業(yè)的聯(lián)合體。
特點:(1)企業(yè)集團有核心企業(yè)—嚴密組織形式和高度集中管理指揮中心;網(wǎng)絡(luò)組織只是簡單結(jié)合
(2)企業(yè)集團聯(lián)合是多層次的;網(wǎng)絡(luò)組織是松散的
(3)產(chǎn)權(quán)關(guān)系是聯(lián)合的紐帶。
優(yōu)點:規(guī)模大,實力強,有利于競爭,能在較大范圍內(nèi)組織經(jīng)營資源,有利于資源配置的最優(yōu)化,多角度經(jīng)營方式有利于防范經(jīng)營風險,實現(xiàn)資源共享,也有利于無形資產(chǎn)的構(gòu)建和發(fā)揮作用。
缺點:最高層對下屬企業(yè)的控制力較弱,組織結(jié)構(gòu)重疊,管理功能重疊,對環(huán)境反應(yīng)不夠靈敏。
例題:直線職能型的缺點是()
A職能部門橫向聯(lián)系差 B多頭領(lǐng)導(dǎo) C易產(chǎn)生“臨時工”的觀念 D最高層對下屬企業(yè)的控制力較弱
答案:A
例題:下列有關(guān)企業(yè)集團說法正確的是()
A產(chǎn)權(quán)關(guān)系是聯(lián)合的紐帶 B適用于生產(chǎn)經(jīng)營復(fù)雜多變的企業(yè) C集團成員關(guān)系不穩(wěn)定
D組織結(jié)構(gòu)重疊 E易產(chǎn)生本位主義
答案:AD
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的選擇
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的選擇所考慮的因素:
1.企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與工藝---不同那個技術(shù)與工藝產(chǎn)生不同的需求,就選擇不同的形式生產(chǎn)技術(shù)與工藝對企業(yè)組織的具體影響可以概括為下列四種情況:
(1)技術(shù)復(fù)雜,工藝整體性高的企業(yè)---集權(quán)與分權(quán)并存
(2)技術(shù)復(fù)雜,工藝整體性不高的企業(yè)---分權(quán)
(3)技術(shù)簡單,工藝整體性高的企業(yè)---集權(quán)
(4)技術(shù)簡單,工藝整體性不高的企業(yè)---無特定要求
2.企業(yè)規(guī)模-有小型、中型、大型和特大型之分。
(1)大型和特大型企業(yè)要獲得規(guī)模效益,普遍要求建立分權(quán)型組織系統(tǒng)。
(2)小型企業(yè)組織簡單,通常實行直線式管理,集權(quán)程度較高。
(3)中型企業(yè)有小企業(yè)集權(quán)經(jīng)歷,規(guī)模擴大后普遍有分權(quán)要求。
例題:技術(shù)簡單,工藝整體性高的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是()
A 集權(quán) B 分權(quán) C集權(quán)與分權(quán)并存 D無特定要求
答案:A
3.企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略
(1)守業(yè)型企業(yè)普遍有集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)。分權(quán)不失為擴展服務(wù),而是為了維護穩(wěn)定,一定程度的集權(quán)也是為專業(yè)經(jīng)營服務(wù)
(2)擴張型戰(zhàn)略的組織要求以集權(quán)為主,同時容納一定程度的分權(quán)。擴張性戰(zhàn)略風險大,要求集權(quán)組織支持,同時為確保擴張,降低風險,也會容納一定的分權(quán)。
(3)守業(yè)和擴張相宜戰(zhàn)略是居守業(yè)型和擴張型之間的戰(zhàn)略---擇機而動。一般分權(quán)程度較高,但在擴張階段,集權(quán)化傾向會占據(jù)上風。
4.企業(yè)所處的環(huán)境
企業(yè)所處的環(huán)境是多要素構(gòu)成的復(fù)雜體,環(huán)境構(gòu)成要是就其主體分類應(yīng)當包括政府、行業(yè)、客戶、供應(yīng)商、金融機構(gòu)等。
環(huán)境又分市場因素和非市場因素。
市場因素按實體分為產(chǎn)品市場何各類要素市場;按不同關(guān)系可分為供求、競爭、比價、差價關(guān)系及市場開放度等。
非市場因素包括政治、法律、文化、社區(qū)、治安、生態(tài)環(huán)境、國際環(huán)境等。
對環(huán)境的綜合考察可以認定環(huán)境變遷有簡單穩(wěn)定性向復(fù)雜變化性轉(zhuǎn)變,有此要求組織設(shè)計想分權(quán)型轉(zhuǎn)變。
5.企業(yè)文化---是與企業(yè)管理模式和經(jīng)營作風直接相關(guān)的企業(yè)員工共有的價值觀、信念和行為規(guī)范的組合。
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(責任編輯:xy)
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