檢定、校準(zhǔn)、檢測結(jié)果的報告

計量檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告是計量技術(shù)機構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的最終產(chǎn)品，是機構(gòu)檢定、校準(zhǔn)和檢測工作質(zhì)量的具體體現(xiàn)。證書和報告的準(zhǔn)確性和可靠性直接關(guān)系顧客的切身利益，也關(guān)系計量技術(shù)機構(gòu)自身的形象和信譽。計量技術(shù)機構(gòu)對證書和報告的管理應(yīng)符合以下八個方面的要求。

(一)基本要求

計量技術(shù)機構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀地報告每一項檢定、校準(zhǔn)和檢測的結(jié)果，并符合檢定、校準(zhǔn)和檢測方法中規(guī)定的要求。

結(jié)果通常是以檢定證書(或檢定結(jié)果通知書)、校準(zhǔn)證書或檢測報告的形式出具，并應(yīng)包括顧客要求的、說明檢定、校準(zhǔn)和檢測結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。

在為內(nèi)部的顧客進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)和檢測或與顧客簽訂書面協(xié)議的情況下，可用簡化的方式報告結(jié)果。

(二)檢定證書

機構(gòu)進(jìn)行檢定工作，必須按《計量檢定印、證管理辦法》的規(guī)定，出具檢定證書或加蓋檢定合格印。當(dāng)被檢定的儀器已被調(diào)整或修理時，如果可獲得，應(yīng)保留調(diào)整或修理前后的檢定記錄，并報告調(diào)整或修理前后的檢定結(jié)果。

(三)校準(zhǔn)證書

計量技術(shù)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)工作，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并應(yīng)符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。校準(zhǔn)證書應(yīng)僅與量和功能性檢測的結(jié)果有關(guān)，校準(zhǔn)證書中給出校準(zhǔn)值或修正值時，應(yīng)同時給出它們的不確定度。校準(zhǔn)證書中，如欲作出符合某規(guī)范的說明時，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的那些條款。如符合某規(guī)范的聲明中略去了測量結(jié)果和相關(guān)的不確定度時，機構(gòu)應(yīng)記錄并保持這些結(jié)果，以備日后查閱。作出符合性聲明時，應(yīng)考慮測量不確定度。

當(dāng)被校準(zhǔn)的儀器已被調(diào)整或修理時，如果可獲得，應(yīng)報告調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果。

校準(zhǔn)證書一般不應(yīng)包含對校準(zhǔn)時間間隔的建議，除非顧客有要求并已與顧客達(dá)成協(xié)議。

(四)檢測報告

機構(gòu)進(jìn)行商品量檢測和計量器具型式評價等計量檢測工作，必須按政府計量部門規(guī)定的要求出具相應(yīng)檢測報告。

(五)意見和解釋

當(dāng)證書中包含意見和解釋時，機構(gòu)應(yīng)把意見和解釋的依據(jù)制訂成文件。意見和解釋應(yīng)被清晰標(biāo)注。檢測報告中包含的意見和解釋可以包括(但不限于)下列內(nèi)容：

1. 關(guān)于結(jié)果符合或不符合要求的說明;

2. 合同的履行情況;

3. 如何使用結(jié)果的建議;

4. 用于改進(jìn)的指導(dǎo)意見。

(六)證書和報告的格式

證書和報告的格式應(yīng)設(shè)計成適用于所進(jìn)行的各種檢定、校準(zhǔn)或檢測類型，并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。檢定證書的格式應(yīng)按《計量檢定印、證管理辦法》和計量檢定規(guī)程的要求設(shè)計。校準(zhǔn)證書和檢測報告的格式應(yīng)按照有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

(七)證書和報告的修改

檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告在發(fā)布后要作內(nèi)容的修改時，只能以追加文件或資料調(diào)換的形式進(jìn)行，并應(yīng)包括"對序號為....(或其他標(biāo)識)的檢定證書(或校準(zhǔn)證書、檢測報告)的補充文件"的聲明，或其他等效的文字形式。這樣的修改應(yīng)符合本規(guī)范的相關(guān)要求。

如必須出具一份完整的新的檢定證書、校準(zhǔn)證書或檢測報告時，應(yīng)對新的證書重新給予編號，并聲明本證書代替?°檢定證書×××號?±或?°校準(zhǔn)證書×××號?±，或?°檢測報告×××號?±，原證書/報告作廢。

(八)證書和報告的管理

證書專用印章應(yīng)有專人保管，應(yīng)對計量檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告的管理和報存制定管理程序。

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