【案例】

某法定計量檢定機構(gòu)在接受評審組評審時，某評審員在一間實驗室對其申請考核的一個項目進行評審。評審員詢問檢定人員這一項目是依據(jù)什么文件實施檢定、校準的，檢

定人員立刻拿出所依據(jù)的國家計量檢定規(guī)程，并告訴評審員這一規(guī)程今年進行了修訂，我們已經(jīng)換了最新版本的檢定規(guī)程。評審員隨后檢查了該項目使用的設(shè)各、環(huán)境條件，以及進行檢定、校準的原始記錄。評審員發(fā)現(xiàn)其設(shè)各并未按新規(guī)程進行補充，原始記錄的格式仍然是修訂前的內(nèi)容。評審員讓檢定人員說說新舊規(guī)程有什么不同，他們認為兩者差不多。

【案例分析】

依據(jù)JJF1069-2007《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》7.3節(jié)中關(guān)于“檢定、校準和檢測方法”的有關(guān)規(guī)定：開展檢定、校準、檢測必須執(zhí)行適合的規(guī)程、規(guī)范、大綱和檢驗規(guī)則，這些規(guī)程、規(guī)范、大綱和檢驗規(guī)則必須是現(xiàn)行有效版本。

本案例中的檢定人員在檢定、校準所依據(jù)的方法文件被修訂后，沒有通過學(xué)習(xí)正確理解掌握新版本的檢定規(guī)程，使現(xiàn)行有效的檢定規(guī)程沒有得到認真的執(zhí)行，這樣就不能保證檢定、校準結(jié)果的質(zhì)量。

當新的規(guī)程、規(guī)范等文件頒布后，負責文件管理的部門不僅要及時收集新的版本，并負責將使用人員領(lǐng)用的舊版本收回，發(fā)給新的版本(在此案例中這一步已經(jīng)做到)，更換新的版本是為了執(zhí)行，因此更重要的是要盡快組織規(guī)程、規(guī)范的使用人員學(xué)習(xí)。如果有權(quán)威機構(gòu)組織的宣貫培訓(xùn)，要盡可能參加。如果沒有外部組織的培訓(xùn)，機構(gòu)內(nèi)部要組織學(xué)習(xí)、研討，盡快掌握和正確理解新版本的要點。然后對照新版本檢查原來使用的標準器、配套設(shè)備以及環(huán)境條件等硬件設(shè)施是否符合新版本的要求。如果不符合，應(yīng)提出需要改造、補充新設(shè)備的申請，盡快實施改造和購置。同時檢查相關(guān)的原始記錄格式，檢定、校準操作的作業(yè)指導(dǎo)書等軟件是否符合新版本要求，按新要求修改原始記錄格式，修訂作業(yè)指導(dǎo)書等。制訂實施新版本規(guī)程、規(guī)范的工作計劃，確定開始執(zhí)行新規(guī)程、規(guī)范的具體時間。檢定、校準人員應(yīng)按照工作計劃進行準備，當硬仵條仵具備，軟件進行了修改后，按新版本試運行。同時對人員進行實際操作的培訓(xùn)，重新分析測量結(jié)果的不確定度，給出新的校準測量能力。在做好所有準各工作以后，正式按新版本執(zhí)行。

（責任編輯：中大編輯）

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