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會計憑證

一、會計憑證的意義和種類

(一)會計憑證的意義

會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。

任何單位在處理任何經濟業(yè)務時，都必須由執(zhí)行和完成該項經濟業(yè)務的有關人員從單位外部取得或自行填制有關憑證，以書面形式記錄和證明所發(fā)生經濟業(yè)務的性質、內容、數量、金額等，并在憑證上簽名或蓋章，以對經濟業(yè)務的合法性和憑證的真實性、完整性負責。任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核并確認無誤后，才能作為記賬的依據。合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有重要意義。

1.記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據。會計憑證是登記賬簿的依據，會計憑證所記錄有關信息是否真實、可靠、及時，對于能否保證會計信息質量，具有至關重要的影響。

2.明確經濟責任，強化內部控制。任何會計憑證除記錄有關經濟業(yè)務的基本內容外，還必須由有關部門和人員簽章，對會計憑證所記錄經濟業(yè)務的真實性、完整性、合法性負責，以防止舞弊行為，強化內部控制。

3.監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行。通過會計憑證的審核，可以查明每一項經濟業(yè)務是否符合國家有關法律、法規(guī)、制度規(guī)定，是否符合計劃、預算進度，是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對于查出的問題，應積極采取措施予以糾正，實現對經濟活動的事中控制，保證經濟活動健康運行。

(二)會計憑證的種類

會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據。

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業(yè)務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。記賬憑證又稱為記賬憑單，它根據復式記賬法的基本原理，確定了應借、應貸的會計科目及其金額，將原始憑證中的一般數據轉化為會計語言，是介于原始憑證與賬簿之間的中問環(huán)節(jié)，是登記明細分類賬戶和總分類賬戶的依據。

（責任編輯：xll）

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