本文主要介紹2012年會(huì)計(jì)職稱初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)第一章總論第七節(jié)會(huì)計(jì)電算化講義精講，希望本文能夠幫助您更好的全面了解2012年會(huì)計(jì)職稱考試的相關(guān)重點(diǎn)!!

第七節(jié)　會(huì)計(jì)電算化

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容

(一)開展會(huì)計(jì)電算化的意義

(二)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的要求

二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)軟、硬件的要求

(一)軟件要求

(二)硬件要求

三、替代手工記賬

(一)替代手工記賬的定義

(二)替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件

1.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件;

2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員;

3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

(三)替代手工記賬前的工作

(四)替代手工記賬的過程

(五)替代手工記賬應(yīng)注意的問題

1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對(duì)照，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

2.在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類賬。

3.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊(cè)，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。

(六)實(shí)現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問題

替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時(shí)結(jié)賬并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表;要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

(七)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，作為會(huì)計(jì)檔案保存單位應(yīng)滿足的要求。

四、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

(一)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

基本會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位。

(二)電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分

1.電算化主管;

2.軟件操作;

3.審核記賬;

4.電算化維護(hù);

5.電算化審查;

6.數(shù)據(jù)分析。

(三)建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

(四)建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件數(shù)據(jù)管理制度

(五)建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度

【例題4】下列各項(xiàng)，屬于電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分的是()。

A.電算化主管 B.審核記賬

C.軟件操作 　D.電算化會(huì)計(jì)檔案管理

【答案】ABC

【解析】選項(xiàng)A、B、C是電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分的具體內(nèi)容。

【例題5】下列各項(xiàng)條件中，屬于電算化替代手工記賬的是()。

A.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件

B.配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

C.配備了足夠的會(huì)計(jì)人員

D.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

【答案】ABD

【解析】企業(yè)無論是采用手工記賬還是電算化均應(yīng)配備足夠的會(huì)計(jì)人員。電算化替代手工記賬應(yīng)配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。

【例題6】會(huì)計(jì)主管不得兼任電算化主管。()

【答案】×

【解析】電算化主管可以由會(huì)計(jì)主管兼任。

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