第三章 預算管理

【基本要求】

(一)掌握各種業(yè)務預算和財務預算的編制

(二)熟悉預算編制的各種方法

(三)熟悉預算的執(zhí)行與考核

(四)了解預算的特征、作用、預算體系

【考試內(nèi)容】

第一節(jié) 預算管理概述

一、預算的特征與作用

(一)預算的特征

首先，預算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致。其次，預算是數(shù)量化的并且具有可執(zhí)行性，這是預算最主要的特征。

(二)預算的作用

預算通過規(guī)劃、控制和引導經(jīng)濟活動，使企業(yè)經(jīng)營達到預期目標;預算可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào);預算標準是業(yè)績考核的重要依據(jù)。

二、預算的分類

根據(jù)預算內(nèi)容不同，可以分為業(yè)務預算(即經(jīng)營預算)、專門決策預算、財務預算;從預算指標覆蓋的時間長短劃分，企業(yè)預算分為長期預算和短期預算。

三、預算體系

一般將由業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算組成的預算體系，稱為全面預算體系。

四、預算工作的組織

預算工作的組織，包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層：企業(yè)董事會或類似機構(gòu)應當對企業(yè)預算的管理工作負總責;預算管理委員會或財務管理部門主要擬訂預算的目標、政策，制定預算管理的具體措施和辦法，審議、平衡預算方案，組織下達預算，協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題，組織審計、考核預算的執(zhí)行情況，督促企業(yè)完成預算目標;企業(yè)財務管理部門具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理，監(jiān)督預算的執(zhí)行情況，分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因，提出改進管理的意見與建議;企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作，并配合預算管理委員會或財務管理部門做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作;企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預算的基本執(zhí)行單位。

第二節(jié) 預算的編制方法與程序

一、預算編制方法

(一)增量預算法與零基預算法

按其出發(fā)點的特征不同，編制預算的方法可分為增量預算法和零基預算法兩大類。

增量預算法是指以歷史期實際經(jīng)濟活動及其預算為基礎，結(jié)合預算期經(jīng)濟活動及相關(guān)影響因素的變動情況，通過調(diào)整歷史期經(jīng)濟活動項目及金額形成預算的預算編制方法。增量預算法以過去的費用發(fā)生水平為基礎，主張不需在預算內(nèi)容上作較大的調(diào)整。

零基預算法是指企業(yè)不以歷史期經(jīng)濟活動及其預算為基礎，以零為起點，從實際需要出發(fā)分析預算期經(jīng)濟活動的合理性，經(jīng)綜合平衡，形成預算的預算編制方法。

(二)固定預算法與彈性預算法

編制預算的方法，按其業(yè)務量基礎的數(shù)量特征不同，可分為固定預算法和彈性預算法。

固定預算法又稱靜態(tài)預算法，是指以預算期內(nèi)正常的、最可實現(xiàn)的某一業(yè)務量(是指企業(yè)產(chǎn)量、銷售量、作業(yè)量等與預算項目相關(guān)的彈性變量)水平為固定基礎，不考慮可能發(fā)生的變動的預算編制方法。

彈性預算法又稱動態(tài)預算法，是指企業(yè)在分析業(yè)務量與預算項目之間數(shù)量依存關(guān)系的基礎上，分別確定不同業(yè)務量及其相應預算項目所消耗資源的預算編制方法。

(三)定期預算法與滾動預算法

編制預算的方法按其預算期的時間特征不同，分為定期預算法和滾動預算法兩大類。

定期預算法，是指在編制預算時，以不變的會計期間作為預算期的一種預算編制方法。

滾動預算法，是指在編制預算時，將預算期與會計期間脫離開，隨著預算的執(zhí)行不斷地補充預算，逐期向后滾動，使預算期始終保持為一個固定長度的一種預算編制方法。

二、預算的編制程序

企業(yè)編制預算，一般應按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。

(一)下達目標

企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預算期經(jīng)濟形勢的初步預測，在決策的基礎上，提出下一年度企業(yè)預算目標，包括銷售或營業(yè)目標、成本費用目標、利潤目標和現(xiàn)金流量目標，并確定預算編制的政策，由預算管理委員會下達各預算執(zhí)行單位。

(二)編制上報

各預算執(zhí)行單位按照企業(yè)預算管理委員會下達的預算目標和政策，結(jié)合自身特點以及預算的執(zhí)行條件，提出詳細的本單位預算方案，上報企業(yè)財務管理部門。

(三)審查平衡

企業(yè)財務管理部門對各預算執(zhí)行單位上報的財務預算方案進行審查、匯總，提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中，預算管理委員會應當進行充分協(xié)調(diào)，對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整意見，并反饋給有關(guān)預算執(zhí)行單位予以修正。

(四)審議批準

企業(yè)財務管理部門在有關(guān)預算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎上，編制出企業(yè)預算方案，報財務預算管理委員會討論。對于不符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或者預算目標的事項，企業(yè)預算管理委員會應當責成有關(guān)預算執(zhí)行單位進一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎上，企業(yè)財務管理部門正式編制企業(yè)年度預算草案，提交董事會或經(jīng)理辦公會審議批準。

(五)下達執(zhí)行

企業(yè)財務管理部門對董事會或經(jīng)理辦公會審議批準的年度總預算，一般在次年3月底以前，分解成一系列的指標體系，由預算管理委員會逐級下達各預算執(zhí)行單位執(zhí)行。

第三節(jié) 預算編制

一，業(yè)務預算的編制

(一)銷售預算

銷售預算，是指在銷售預測的基礎上編制的，用于規(guī)劃預算期銷售活動的一種業(yè)務預算。銷售預算是整個預算的編制起點。

(二)生產(chǎn)預算

生產(chǎn)預算，是為規(guī)劃預算期生產(chǎn)規(guī)模而編制的一種業(yè)務預算，它是在銷售預算的基礎上編制的，并可以作為編制直接材料預算和產(chǎn)品成本預算的依據(jù)。

(三)直接材料預算

直接材料預算，是為了規(guī)劃預算期直接材料采購金額的一種業(yè)務預算。直接材料預算以生產(chǎn)預算為基礎編制，同時要考慮原材料存貨水平。

(四)直接人工預算

直接人工預算，是一種既反映預算期內(nèi)人工工時消耗水平，又規(guī)劃人工成本開支的業(yè)務預算。

(五)制造費用預算

制造費用預算，通常分為變動制造費用預算和固定制造費用預算兩部分。變動制造費用預算，以生產(chǎn)預算為基礎來編制。固定制造費用，需要逐項進行預計。

(六)產(chǎn)品成本預算

產(chǎn)品成本預算，是銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算的匯總。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本。

(七)銷售及管理費用預算

銷售費用預算，是指為了實現(xiàn)銷售預算所需支付的費用預算，以銷售預算為基礎編制。管理費用一般是以過去的實際開支為基礎，按預算期的可預見變化來調(diào)整。

二、專門決策預算的編制

專門決策預算，通常是指與項目投資決策相關(guān)的專門預算，它往往涉及長期建設項目的資金投放與籌集，并經(jīng)?？缭蕉鄠€年度。編制專門決策預算的依據(jù)是項目財務可行性分析資料以及企業(yè)籌資決策資料。

三、財務預算的編制

(一)現(xiàn)金預算

現(xiàn)金預算，是以業(yè)務預算和專門決策預算為依據(jù)編制的，專門反映預算期內(nèi)預計現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出，以及為滿足理想現(xiàn)金余額而進行籌資或歸還借款等的預算。

(二)預計利潤表

預計利潤表，用來綜合反映企業(yè)在計劃期的預計經(jīng)營成果，是企業(yè)最主要的財務預算表之一。編制預計利潤表的依據(jù)是各業(yè)務預算、專門決策預算和現(xiàn)金預算。

(三)預計資產(chǎn)負債表

預計資產(chǎn)負債表，用來反映企業(yè)在計劃期末預計的財務狀況。它的編制需以計劃期開始日的資產(chǎn)負債表為基礎，然后根據(jù)計劃期間各項預算的有關(guān)資料作必要的調(diào)整。

第四節(jié) 預算的執(zhí)行與考核

一、預算的執(zhí)行

企業(yè)預算一經(jīng)批復下達，各預算執(zhí)行單位就必須認真組織實施，將預算指標層層分解，從橫向到縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位，形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。

企業(yè)應當將預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù)，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度預算目標的實現(xiàn)。

企業(yè)應當強化現(xiàn)金流量的預算管理，對于預算編制、執(zhí)行和考評過程中的風險，企業(yè)應當采取一定的防控措施來對風險進行有效管理。嚴格執(zhí)行銷售、生產(chǎn)和成本費用預算，努力完成利潤指標，建立預算報告制度，要求各預算執(zhí)行單位定期報告預算的執(zhí)行情況，利用財務報表監(jiān)控預算的執(zhí)行情況，及時向預算執(zhí)行單位、企業(yè)財務預算管理委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預算目標的影響等財務信息，促進企業(yè)完成預算目標。

二、預算的調(diào)整

企業(yè)正式下達執(zhí)行的財務預算，一般不予調(diào)整。預算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使預算的編制基礎不成立，或者將導致預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的，可以調(diào)整預算。

企業(yè)應當建立內(nèi)部的彈性預算機制，企業(yè)調(diào)整預算，應當由預算執(zhí)行單位逐級向企業(yè)財務預算管理委員會提出書面報告，企業(yè)財務管理部門應當對預算執(zhí)行單位的預算調(diào)整報告進行審核分析，集中編制企業(yè)年度預算調(diào)整方案，提交預算管理委員會以至企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準，然后下達執(zhí)行。

三、預算的分析與考核

企業(yè)應當建立預算分析制度，由預算管理委員會定期召開財務預算執(zhí)行分析會議，全面掌握預算的執(zhí)行情況，研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題，糾正預算的執(zhí)行偏差。

開展預算執(zhí)行分析，企業(yè)管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分收集有關(guān)財務、業(yè)務、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息資料，根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法，針對預算的執(zhí)行偏差，企業(yè)財務管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因，提出相應的解決措施或建議，提交董事會或經(jīng)理辦公會研究決定。

企業(yè)預算管理委員會應當定期組織預算審計，糾正預算執(zhí)行中存在的問題。充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用，維護預算管理的嚴肅性。預算審計可以采用全面審計或者抽樣審計。

預算年度終了，預算管理委員會應當向董事會或者經(jīng)理辦公會報告預算執(zhí)行情況，并依據(jù)預算完成情況和預算審計情況對預算執(zhí)行單位進行考核。應當結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟責任制進行考核，與預算執(zhí)行單位負責人的獎懲掛鉤，并作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的參考。

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