第五節(jié) 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿與賬務(wù)處理程序

一、會(huì)計(jì)憑證

(一)會(huì)計(jì)憑證概述

會(huì)計(jì)憑證，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

(二)原始憑證

1.原始憑證的種類

原始憑證可以按照取得來(lái)源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。

(1)按取得來(lái)源分類

原始憑證按照取得來(lái)源，可分為自制原始憑證證和外來(lái)原始憑證。

(2)按格式分類

原始憑證按照格式的不同，可分為通用憑證和專用憑證。

(3)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

2.原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

3.原始憑證的填制要求

(1)原始憑證填制的基本要求

①記錄真實(shí)。

②內(nèi)容完整。

③手續(xù)完備。

④書(shū)寫清楚、規(guī)范。

⑤編號(hào)連續(xù)。

⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

⑦填制及時(shí)。

(2)自制原始憑證填制的基本要求

4，原始憑證的審核

為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，允分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容主要包括：

(1)審核原始憑證的真實(shí)性。

(2)審核原始憑證的合法性、合理性。

(3)審核原始憑證的完整性。

(4)審核原始憑證的正確性。

(三)記賬憑證

1.記賬憑證的種類

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分.通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

2記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，為了保證賬簿記錄的正確性，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號(hào);(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)會(huì)計(jì)科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

3.記賬憑證的填制要求

4.記賬憑證的審核

(四)會(huì)計(jì)憑證的保管

二、會(huì)計(jì)賬簿

(一)會(huì)計(jì)賬簿概述

會(huì)計(jì)賬簿，簡(jiǎn)稱賬簿，是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

1會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

在實(shí)際工作中，由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

(1)封面，主要用來(lái)標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

(2)扉頁(yè)，主要用來(lái)列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

(3)賬頁(yè)，是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄，以及總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。

2.會(huì)計(jì)賬簿的種類

會(huì)計(jì)賬簿可以按照用途、賬頁(yè)格式、外形特征等進(jìn)行分類。

(1)按用途分類

會(huì)計(jì)賬簿按照用途，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

(2)按賬頁(yè)格式分類

會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

(3)按外形特征分類

會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿：

(二)會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求

(三)會(huì)計(jì)賬簿的格式與登記方法

(四)對(duì)賬與結(jié)賬

1.對(duì)賬

對(duì)賬，是對(duì)賬簿記錄所進(jìn)行的核對(duì)，也就是核對(duì)賬目。對(duì)賬工作一般在記賬之后結(jié)賬之前，即在月末進(jìn)行。對(duì)賬一般分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)。

2.結(jié)賬

結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會(huì)計(jì)工作。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括結(jié)清各種損益類賬戶，據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。

(五)錯(cuò)賬更正的方法

錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。

三、賬務(wù)處理程序

企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序，主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序，它們之問(wèn)的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。

(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序

記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序，適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。

采用記賬憑證賬務(wù)處理程序，其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，缺點(diǎn)是登記總分類賬的工作量較大。

(二) 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，適合于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，其優(yōu)點(diǎn)是減輕了登記總分類賬的工作量，缺點(diǎn)是當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工。

(三) 科目匯總表賬務(wù)處理程序

科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序?？颇繀R總表賬務(wù)處理程序，適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

采用科目匯總表賬務(wù)處理程序，其優(yōu)點(diǎn)是減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學(xué)習(xí)，并可做到試算平衡，缺點(diǎn)是科目匯總表不能反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，不利于對(duì)賬目進(jìn)行檢查。

編輯推薦：

2020年初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試報(bào)考指南

2020初級(jí)會(huì)計(jì)職稱網(wǎng)絡(luò)課堂招生輔導(dǎo)

（責(zé)任編輯：）

共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)  第一頁(yè)  前一頁(yè)  下一頁(yè)