3.董事會的召開

董事會設董事長1人，可以設副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產生。董事長召集和主持董事會會議，檢查董事會決議的實施情況。副董事長協(xié)助董事長工作，董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長履行職務;副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上董事共同推舉1名董事履行職務。

董事會每年度至少召開2次會議，每次會議應當于會議召開10日前通知全體董事和監(jiān)事。代表1/10以上表決權的股東、1/3以上董事或者監(jiān)事會，可以提議召開董事會臨時會議。董事長應當自接到提議后10日內，召集和主持董事會會議。董事會召開臨時會議，可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

4.董事會的決議

董事會會議應有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議，必須經全體董事的過半數(shù)通過。董事會決議的表決，實行一人一票，即每個董事只能享有一票表決權。實踐中，表決票往往分為贊成票、否決票和棄權票三種類型。

董事會會議，應由董事本人出席;董事因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，委托書中應載明授權范圍。董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。

董事應當對董事會的決議承擔責任。董事會的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會決議，致使公司遭受嚴重損失的，參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的，該董事可以免除責任。這里需要注意的是，并不是在所有的情況下，也不是所有的董事都對公司負賠償責任。只有具備了下列三個條件，董事才可能對公司負賠償責任：一是董事會的決議違反了法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會決議;二是董事會的決議致使公司遭受嚴重損失;三是該董事參與了董事會的決議。當董事在董事會會議上對某項決議表示同意或者不同意，致使董事會作出了違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會決議的決議，給公司造成了嚴重損失時，該董事會應當對公司負賠償責任，而對該決議持相反意見并記載于會議記錄的董事，則不對公司付賠償責任。

5.經理

股份有限公司設經理，由董事會決定聘任或者解聘。股份有限公司經理的職權與有限責任公司經理的職權的規(guī)定基本相同。公司董事會可以決定由董事會成員兼任經理。

公司不得直接或者通過子公司向董事、監(jiān)事、高級管理人員提供借款。公司應當定期向股東披露董事、監(jiān)事、高級管理人員從公司獲得報酬的情況。

(2)首先，出席本次董事會會議的董事討論并一致通過的聘任財務負責人并決定其報酬的決議符合規(guī)定。根據《公司法》的規(guī)定，該事項屬于董事會職權范圍。其次，批準公司內部設置方案不符合規(guī)定。根據《公司法》的規(guī)定，董事會作出決議必須經全體董事的過半數(shù)通過。公司董事由7人組成，董事張某反對，何某未出席，孫某、肖某委托不合法，實際只有3名董事同意，未超過全體董事的半數(shù)。

(3)該次會議記錄無須列席會議的監(jiān)事簽名。根據《公司法》的規(guī)定，董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。

(三)監(jiān)事會

1.監(jiān)事會的組成

股份有限公司設監(jiān)事會，其成員不得少于3人。監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于1/3，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。

董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事的任期每屆為3年。監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。監(jiān)事任期屆滿未及時改選，或者監(jiān)事在任期內辭職導致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的，在改選出的監(jiān)事就任前，原監(jiān)事仍應當依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定，履行監(jiān)事職務。

2.監(jiān)事會的職權

股份有限公司監(jiān)事會的職權與有限責任公司監(jiān)事會的職權的規(guī)定基本相同，包括：(1)檢查公司財務;(2)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(3)當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正;(4)提議召開臨時股東大會會議，在董事會不履行規(guī)定的召集和主持股東大會會議職責時召集和主持股東大會會議;(5)向股東大會會議提出提案;(6)依照《公司法》的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟：(7)公司章程規(guī)定的其他職權。

監(jiān)事可以列席董事會會議，并對董事會決議事項提出質詢或者建議。監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)公司經營情況異常，可以進行調查;必要時，可以聘請會計師事務所等協(xié)助其工作，費用由公司承擔。

監(jiān)事會行使職權所必需的費用，由公司承擔。

3.監(jiān)事會的召開

監(jiān)事會設主席1人，可以設副主席。監(jiān)事會主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務或者不履行職務的，由監(jiān)事會副主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會副主席不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉1名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

監(jiān)事會每6個月至少召開1次會議。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會應當對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。

上市公司組織機構的特別規(guī)定

上市公司，是指其股票在證券交易所上市交易的股份有限公司。《公司法》對上市公司組織及活動原則的特別規(guī)定，主要包括以下幾個方面：

(一)增加股東大會特別決議事項

上市公司在1年內購買、出售重大資產或者擔保金額超過公司資產總額30%的，應當由股東大會作出決議，并經出席會議的股東所持表決權的2/3以上通過。

(二)上市公司設立獨立董事

獨立董事，是指不在公司擔任除董事外的其他職務，并與其受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷的關系的董事。獨立董事除了應履行董事的一般職責外，主要職責在于對控股股東及其選任的上市公司的董事、高級管理人員，以及其與公司進行的關聯(lián)交易等進行監(jiān)督。

中國證券監(jiān)督管理委員會曾發(fā)布過《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》，要求上市公司要建立獨立董事制度。一般來說，獨立董事由具有法律、經濟、財會等方面專業(yè)知識、社會信用良好的人士擔任。與公司或者控股股東、實際控制人有利害關系、可能妨礙對公司事務進行獨立客觀判斷的，不得擔任獨立董事。獨立董事除依法行使股份有限公司董事的職權外，還行使下列職權：對公司關聯(lián)交易、聘用或者解聘會計師事務所等重大事項進行審核并發(fā)表獨立意見;就上市公司董事、高級管理人員的提名、任免、報酬、考核事項以及其認為可能損害中小股東權益的事項發(fā)表獨立意見。

獨立董事發(fā)表的獨立意見應當作成記錄，并經獨立董事書面簽字確認。股東有權查閱獨立董事發(fā)表的獨立意見。

(三)上市公司設立董事會秘書

董事會秘書是指掌管董事會文件并協(xié)助董事會成員處理日常事務的人員。董事會秘書是董事會設置的服務席位，既不能代表董事會，也不能代表董事長。上市公司董事會秘書是公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規(guī)以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權，獲得相應的報酬。

上市公司設立董事會秘書，負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股權管理，辦理信息披露事務等事宜。

(四)增設關聯(lián)關系董事的表決權排除制度

上市公司董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關聯(lián)關系的，不得對該項決議行使表決權，也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數(shù)的無關聯(lián)關系董事出席即可舉行，董事會會議所作決議須經無關聯(lián)關系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關聯(lián)關系董事人數(shù)不足3人的，應將該事項提交上市公司股東大會審議。這里所稱關聯(lián)關系，是指上市公司的董事與董事會決議事項所涉及的企業(yè)之間存在直接或者間接的利益關系。

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（責任編輯：xll）

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