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第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證

一、會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)

(一)會(huì)計(jì)憑證的意義

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

任何單位在處理任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，都必須由執(zhí)行和完成該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員從單位外部取得或自行填制有關(guān)憑證，以書(shū)面形式記錄和證明所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、數(shù)量、金額等，并在憑證上簽名或蓋章，以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和憑證的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。任何會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核并確認(rèn)無(wú)誤后，才能作為記賬的依據(jù)。合法地取得、正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時(shí)，對(duì)于能否保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，具有至關(guān)重要的影響。

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。任何會(huì)計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外，還必須由有關(guān)部門(mén)和人員簽章，對(duì)會(huì)計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)，以防止舞弊行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定，是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對(duì)于查出的問(wèn)題，應(yīng)積極采取措施予以糾正，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行。

(二)會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)

會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。

原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證又稱(chēng)為記賬憑單，它根據(jù)復(fù)式記賬法的基本原理，確定了應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及其金額，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，是介于原始憑證與賬簿之間的中問(wèn)環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)和總分類(lèi)賬戶(hù)的依據(jù)。

二、原始憑證

(一)原始憑證的基本內(nèi)容

由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類(lèi)和內(nèi)容不同，經(jīng)營(yíng)管理的要求不同，原始憑證的格式和內(nèi)容也干差萬(wàn)別。但無(wú)論何種原始憑證，都必須做到所載明的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)清晰，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素)：

1.原始憑證名稱(chēng);

2.填制原始憑證的日期;

3.接受原始憑證單位名稱(chēng);

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

5.填制單位簽章;

6.有關(guān)人員簽章;

7.憑證附件。

實(shí)際工作中，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和特殊業(yè)務(wù)的需要，除上述基本內(nèi)容外，可以增加必要的內(nèi)容。對(duì)于不同單位經(jīng)常發(fā)生的共同性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有關(guān)部門(mén)可以制定統(tǒng)一的憑證格式。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，標(biāo)明了結(jié)算雙方單位名稱(chēng)、賬號(hào)等內(nèi)容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運(yùn)單，標(biāo)明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。

(二)原始憑證的種類(lèi)

1.原始憑證按照來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。

(1)外來(lái)原始憑證。它是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買(mǎi)貨物取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車(chē)票等。

(2)自制原始憑證。它是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。

2.原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

(1)一次憑證。它是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。

(2)累計(jì)憑證。它是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。

(3)匯總憑證。它是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化了記賬工作量。

常用的匯總原始憑證有：工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。

3.原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專(zhuān)用憑證

(1)通用憑證。它是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門(mén)不同而異?？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，在全國(guó)通用等。

(2)專(zhuān)用憑證。它是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等。

4.原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)別不同，分為以下六類(lèi)：

(1)款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)憑證。是指記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的原始憑證。這類(lèi)憑證既有外來(lái)的，也有自制的，但多為一次性憑證，如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購(gòu)物發(fā)票、車(chē)船機(jī)票、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、銀行支票、付款委托書(shū)、托收承付結(jié)算憑證等。

(2)出入庫(kù)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄材料、產(chǎn)成品出入庫(kù)等情況的原始憑證。這類(lèi)憑證可以是一次性憑證，也可以是累計(jì)憑證，如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、提貨單等。

(3)成本費(fèi)用憑證。是指記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配情況的原始憑證。這類(lèi)憑證大都是內(nèi)部自制憑證，如工資單、工資費(fèi)用匯總表、折舊費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等。

(4)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄材料物品采購(gòu)或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品(商品)或勞務(wù)銷(xiāo)售情況的原始憑證，前者為外來(lái)的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發(fā)貨單、交款單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。

(5)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證。是指記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢和盤(pán)盈、盤(pán)虧業(yè)務(wù)的原始憑證，如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊(cè)、固定資產(chǎn)報(bào)廢單和盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告單等。

(6)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。是指會(huì)計(jì)期間終了，為了結(jié)平收入和支出等賬戶(hù)，計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤(rùn)等，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄整理制作的原始憑證。這類(lèi)憑證一般無(wú)固定格式，但需要注明制證人并由會(huì)計(jì)主管簽章。

2012年會(huì)計(jì)職稱(chēng)考試科目初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)典型試題解析匯總

2012年初級(jí)會(huì)計(jì)師考試科目初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)解析六

（責(zé)任編輯：xll）

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