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二、預算的分類與預算體系
(一) 預算的分類
企業(yè)預算可以按不同標準進行多種分類:
1. 根據(jù)預算內(nèi)容不同,可以分為業(yè)務(wù)預算(即經(jīng)營預算)、專門決策預算和財務(wù)預算
業(yè)務(wù)預算是指與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的各種預算。它主要包括銷售預算、生產(chǎn)預算、材料采購預算、直接材料消耗預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本預算、經(jīng)營費用和管理費用預算等。專門決策預算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預算。專門決策預算直接反映相關(guān)決策的結(jié)果,是實際中選方案的進一步規(guī)劃。如資本支出預算,其編制依據(jù)可以追溯到?jīng)Q策之前搜集到的有關(guān)資料,只不過預算比決策估算更細致、更準確一些。例如,企業(yè)對一切固定資產(chǎn)購置都必須在事先做好可行性分析的基礎(chǔ)上來編制預算,具體反映投資額需要多少,何時進行投資,資金從何籌得,投資期限多長,何時可以投產(chǎn),未來每年的現(xiàn)金流量多少。財務(wù)預算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預計現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預算。財務(wù)預算作為全面預算體系的最后環(huán)節(jié),它是從價值方面總括地反映企業(yè)業(yè)務(wù)預算與專門決策預算的結(jié)果,也就是說,業(yè)務(wù)預算和專門決策預算中的資料都可以用貨幣金額反映在財務(wù)預算內(nèi),這樣一來,財務(wù)預算就成為了各項業(yè)務(wù)預算和專門決策預算的整體計劃,故亦稱為總預算,其他預算則相應稱為輔助預算或分預算。顯然,財務(wù)預算在全面預算中占有舉足輕重的地位。
2. 從預算指標覆蓋的時間長短劃分,企業(yè)預算可分為長期預算和短期預算
通常將預算期在1年以內(nèi)(含1年)的預算稱為短期預算,預算期在1年以上的預算則稱為長期預算。預算的編制時間可以視預算的內(nèi)容和實際需要而定,可以是1周、1月、1季、1年或若干年等。在預算編制過程中,往往應結(jié)合各項預算的特點,將長期預算和短期預算結(jié)合使用。一般情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)預算和財務(wù)預算多為1年為期的短期預算,年內(nèi)再按季或月細分,而且預算期間往往與會計期間保持一致。
(二) 預算體系
各種預算是一個有機聯(lián)系的整體。一般將由業(yè)務(wù)預算、專門決策預算和財務(wù)預算組成的預算體系,稱為全面預算體系。
三、預算工作的組織
預算工作的組織包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下:
(1) 企業(yè)董事會或類似機構(gòu)應當對企業(yè)預算的管理工作負總責。企業(yè)董事會或者經(jīng)理辦公會可以根據(jù)情況設(shè)立預算委員會或指定財務(wù)管理部門負責預算管理事宜,并對企業(yè)法人代表負責。
(2) 預算委員會或財務(wù)管理部門主要擬訂預算的目標、政策,制定預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預算方案,組織下達預算,協(xié)調(diào)解決預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預算目標。
(3) 企業(yè)財務(wù)管理部門具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議。
(4) 企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務(wù)涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預算委員會或財務(wù)管理部門做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)預算委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結(jié)果承擔責任。
(5) 企業(yè)所屬基層單位是企業(yè)預算的基本單位,在企業(yè)財務(wù)管理部門的指導下,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核。其主要負責人對本單位財務(wù)預算的執(zhí)行結(jié)果承擔責任。
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(責任編輯:xll)
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