擬訂會議議程、日程

(一)會議議程和會議日程的含義及作用

1.會議議程的內(nèi)容

會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。大中型會議的議程一般安排如下：開幕式;領(lǐng)導(dǎo)和來賓致辭;領(lǐng)導(dǎo)做報告;分組討論：大會發(fā)言;參觀或其他活動;會議總結(jié)，宣讀決議;閉幕式。

2.會議日程的內(nèi)容

會議日程就是根據(jù)議程作出逐日的具體安排，是會議全程各項(xiàng)活動和與會者安排個人時間的依據(jù)。

3.會議議程和日程的作用

通過了解會議議程和日程，與會者可以更好地了解會議所要討論的問題、會議順序計劃，獲得有效信息。

(二)會議議程的制定程序

會議議程的制定程序是：明確目標(biāo)和參加者一安排各議程事項(xiàng)的時間一確定每一項(xiàng)議程一決定會議討論形式一決定會議決策的方式。

(三)會議日程的編制方法

(1)制定議程表時，應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無對會議議程順序的明確規(guī)定。

(2)制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點(diǎn)、餐飲安排。

(3)宣布議程，然后說明一些有關(guān)此次會議事務(wù)性的內(nèi)容，之后再安排討論的問題。(4)盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會和退席。

(5)保密性較強(qiáng)的議題一般放在后面。

(四)注意事項(xiàng)

1.會議議程和會議日程的區(qū)別

會議議程和會議日程的功能不同，議程的編制應(yīng)在前，且一旦確定，就不應(yīng)再變。會議日程在時間、地點(diǎn)、人員等問題上，如遇到一些變化，可相應(yīng)調(diào)整。

2.會議臨時動議

如果有特殊原因需要研究臨時動議，要和與會代表、相關(guān)人士解釋清楚，盡量節(jié)省時間，控制好節(jié)奏，提高效率。

編輯推薦：

2014年四級秘書資格考試知識點(diǎn)輔導(dǎo)匯總

2014年度三級秘書考試知識點(diǎn)輔導(dǎo)匯總

2014年度二級秘書考試知識點(diǎn)輔導(dǎo)匯總

（責(zé)任編輯：何以笙簫默）

共2頁,當(dāng)前第1頁  第一頁  前一頁  下一頁