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項目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式
1).直線型組織結(jié)構(gòu)
特點:
*結(jié)構(gòu)的直線性:直線型組織結(jié)構(gòu)在上下層之間是直接縱向聯(lián)系,沒有隔層的縱向聯(lián)系,不同層次沒有交叉關(guān)系,同一層次的各部門間沒有橫向關(guān)系,這就是結(jié)構(gòu)的直線性。
*命令的唯一性:在命令的傳遞上,任何部門只能指揮它的直接下級,不能指揮其他同級部門的直接下級,也不能跨層次指揮;而任何部門只接受它的直接上級的命令,不接受其他上級部門的交叉命令,也不能跨層次接受命令,這是命令的唯一性。
適用:
純粹的直線型組織結(jié)構(gòu)一般只適用于規(guī)模較小、生產(chǎn)過程簡單的企業(yè),不適用于生產(chǎn)過程復(fù)雜、管理任務(wù)繁重的大規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè),也不適于構(gòu)成現(xiàn)代組織,如企業(yè)、項目組織、學(xué)校等。
一般情況下,較為簡單的、分布地點相對集中的、專業(yè)跨度不大的設(shè)備工程項目的監(jiān)理,其監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置可以考慮采用這種形式。
在直線型組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,演化出多種組織結(jié)構(gòu)形式,如職能型組織結(jié)構(gòu)、項目型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制式組織結(jié)構(gòu)等。以下對前兩種組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行簡單說明。
2).職能型組織結(jié)構(gòu)
職能型組織結(jié)構(gòu)特點:
自上而下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),指揮與管理職能基本上由主管領(lǐng)導(dǎo)獨立執(zhí)行,各主管人員對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé),不設(shè)職能機構(gòu),只設(shè)職能人員協(xié)助主管人員工作。
職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:
決策迅速、命令統(tǒng)一、機構(gòu)簡單、權(quán)責(zé)分明、組織穩(wěn)定;
職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點:
組織缺乏彈性,下級對上級絕對服從,缺乏民主,容易造成獨斷專行。同時由于它要求主管領(lǐng)導(dǎo)者熟悉所管轄范圍的全部業(yè)務(wù),對主管領(lǐng)導(dǎo)者在管理知識和專業(yè)技能方面要求較高。
在這種組織系統(tǒng)中也會有項目,項目的實施一般總是需要各職能部門的共同配合,共同完成。在這種情況下,項目管理實施小組的組織并不十分明確,各職能部門均承擔(dān)項目的部分工作,而涉及職能部門之間的項目事務(wù)和問題由各職能部門負(fù)責(zé)人處理和解決,在職能部門經(jīng)理層進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3).項目型組織結(jié)構(gòu)
項目型組織結(jié)構(gòu)特點:
在項目型組織結(jié)構(gòu)中,每一個工作部門同樣只有唯一的一個上級領(lǐng)導(dǎo)或上級部門,即上下級之間是直線型的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)責(zé)關(guān)系,一級服從一級,上級工作部門在所管轄的范圍內(nèi)對直接下級具有直接的指揮權(quán),下級部門必須絕對服從。
項目型組織結(jié)構(gòu)中的工作部門一般是按項目綜合設(shè)置的,部門主管人員(項目管理)要監(jiān)管各種管理業(yè)務(wù),一切由個人決定。項目型組織結(jié)構(gòu)中的每一個工作部門,只有唯一的上級領(lǐng)導(dǎo)部門。
項目型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點:
可以防止產(chǎn)生多源指令、政出多門。對一個工作部門來說,可以避免接受多個相互矛盾指令的情況。所以,在有些按項目型組織結(jié)構(gòu)建立系統(tǒng)的組織中,每一工作部門內(nèi)的負(fù)責(zé)人只設(shè)正職,不設(shè)副職,以保證權(quán)力的唯一性。
項目型組織結(jié)構(gòu)的缺點:
工作部門的負(fù)責(zé)人責(zé)任重大,往往要求其是全能式的人物;
組織內(nèi)橫向聯(lián)系及相互協(xié)作少,缺乏合理分工,專業(yè)化程度低;
系統(tǒng)中可能出現(xiàn)機構(gòu)重復(fù)和資源閑置的現(xiàn)象;
項目組織結(jié)構(gòu)是專為項目而建立的,由于項目的一次性特點使得這種組織形式具有不穩(wěn)定性
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