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2012年設(shè)備監(jiān)理考試案例分析輔導(dǎo)資料18

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設(shè)備監(jiān)理考試案例分析輔導(dǎo)資料

項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

1).直線型組織結(jié)構(gòu)

直線型組織結(jié)構(gòu) 。

特點(diǎn):

*結(jié)構(gòu)的直線性:直線型組織結(jié)構(gòu)在上下層之間是直接縱向聯(lián)系,沒(méi)有隔層的縱向聯(lián)系,不同層次沒(méi)有交叉關(guān)系,同一層次的各部門(mén)間沒(méi)有橫向關(guān)系,這就是結(jié)構(gòu)的直線性。

*命令的唯一性:在命令的傳遞上,任何部門(mén)只能指揮它的直接下級(jí),不能指揮其他同級(jí)部門(mén)的直接下級(jí),也不能跨層次指揮;而任何部門(mén)只接受它的直接上級(jí)的命令,不接受其他上級(jí)部門(mén)的交叉命令,也不能跨層次接受命令,這是命令的唯一性。

適用:

純粹的直線型組織結(jié)構(gòu)一般只適用于規(guī)模較小、生產(chǎn)過(guò)程簡(jiǎn)單的企業(yè),不適用于生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜、管理任務(wù)繁重的大規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè),也不適于構(gòu)成現(xiàn)代組織,如企業(yè)、項(xiàng)目組織、學(xué)校等。

一般情況下,較為簡(jiǎn)單的、分布地點(diǎn)相對(duì)集中的、專業(yè)跨度不大的設(shè)備工程項(xiàng)目的監(jiān)理,其監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置可以考慮采用這種形式。

在直線型組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,演化出多種組織結(jié)構(gòu)形式,如職能型組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制式組織結(jié)構(gòu)等。以下對(duì)前兩種組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行簡(jiǎn)單說(shuō)明。

(1)職能型組織結(jié)構(gòu)

職能型組織結(jié)構(gòu)(如導(dǎo)論教材圖2-5)(p39)。

職能型組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn):

自上而下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),指揮與管理職能基本上由主管領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立執(zhí)行,各主管人員對(duì)所屬單位的一切問(wèn)題負(fù)責(zé),不設(shè)職能機(jī)構(gòu),只設(shè)職能人員協(xié)助主管人員工作。

職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):

決策迅速、命令統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)責(zé)分明、組織穩(wěn)定;

職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):

組織缺乏彈性,下級(jí)對(duì)上級(jí)絕對(duì)服從,缺乏民主,容易造成獨(dú)斷專行。同時(shí)由于它要求主管領(lǐng)導(dǎo)者熟悉所管轄范圍的全部業(yè)務(wù),對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)者在管理知識(shí)和專業(yè)技能方面要求較高。

在這種組織系統(tǒng)中也會(huì)有項(xiàng)目,項(xiàng)目的實(shí)施一般總是需要各職能部門(mén)的共同配合,共同完成。在這種情況下,項(xiàng)目管理實(shí)施小組的組織并不十分明確,各職能部門(mén)均承擔(dān)項(xiàng)目的部分工作,而涉及職能部門(mén)之間的項(xiàng)目事務(wù)和問(wèn)題由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人處理和解決,在職能部門(mén)經(jīng)理層進(jìn)行協(xié)調(diào)。

(2)項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)(如導(dǎo)論教材圖2—6所示。P40)

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn):

在項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)工作部門(mén)同樣只有唯一的一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén),即上下級(jí)之間是直線型的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)責(zé)關(guān)系,一級(jí)服從一級(jí),上級(jí)工作部門(mén)在所管轄的范圍內(nèi)對(duì)直接下級(jí)具有直接的指揮權(quán),下級(jí)部門(mén)必須絕對(duì)服從。

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中的工作部門(mén)一般是按項(xiàng)目綜合設(shè)置的,部門(mén)主管人員(項(xiàng)目管理)要監(jiān)管各種管理業(yè)務(wù),一切由個(gè)人決定。項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中的每一個(gè)工作部門(mén),只有唯一的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):

可以防止產(chǎn)生多源指令、政出多門(mén)。對(duì)一個(gè)工作部門(mén)來(lái)說(shuō),可以避免接受多個(gè)相互矛盾指令的情況。所以,在有些按項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)建立系統(tǒng)的組織中,每一工作部門(mén)內(nèi)的負(fù)責(zé)人只設(shè)正職,不設(shè)副職,以保證權(quán)力的唯一性。

項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):

工作部門(mén)的負(fù)責(zé)人責(zé)任重大,往往要求其是全能式的人物;

組織內(nèi)橫向聯(lián)系及相互協(xié)作少,缺乏合理分工,專業(yè)化程度低;

系統(tǒng)中可能出現(xiàn)機(jī)構(gòu)重復(fù)和資源閑置的現(xiàn)象;

項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是專為項(xiàng)目而建立的,由于項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)使得這種組織形式具有不穩(wěn)定性。

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