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本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

業(yè)務(wù)循環(huán)是指外部商品和勞務(wù)的購置及付款過程，所涉及的財務(wù)報表項目主要是資產(chǎn)負(fù)債表項目，所涉及的利潤表項目通常為管理費用。

業(yè)務(wù)循環(huán)綜述

典型采購與付款循環(huán)的主要過程：

1、處理請購單;2、編制訂購單;3、驗收商品和業(yè)務(wù);4、確認(rèn)債務(wù);

業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件

1、請購單;2、訂購單;3、訂貨合同;4、驗收單;5、賣方發(fā)票;6、退貨或折讓通知單;7、付款憑單;8、支票;9、采購日記賬;10、現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、采購材料明細(xì)賬和總賬;12、原材料、包裝物、低值易耗品明細(xì)賬和總賬;13、應(yīng)付賬款明細(xì)賬和總賬;14、應(yīng)付票據(jù)明細(xì)賬和總賬;15、預(yù)付賬款明細(xì)賬和總賬;16、賣方對賬單。

業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

1、職責(zé)分工

(1)提出采購申請與批準(zhǔn)采購申請相互獨立，以便加強對采購的控制;

(2)批準(zhǔn)請購與采購部門相互獨立，以防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;

(3)采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨立，防止虛列支出;

(4)驗收部門與財會部門相互獨立，保證真實收到的商品數(shù)額登記入賬;

(5)應(yīng)付款項記賬員不能真實接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn)，以保證應(yīng)付款項記錄的真實性、正確性;

(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨立，以保證內(nèi)部檢查的獨立性和有效性。

2、信息傳遞程序控制

(1)授權(quán)程序

(2)文件和記錄的使用

(3)獨立檢查

3、實務(wù)控制

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（責(zé)任編輯：vstara）

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