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第二章　采購與付款循環(huán)審計

第一節(jié)　本業(yè)務循環(huán)的性質

一、業(yè)務循環(huán)綜述(P249)

采購與付款循環(huán)從請購單開出.包括訂貨、簽訂合同、驗收、確認債務、付款等環(huán)節(jié)。

采購與付款循環(huán)主要過程：

1.處理請購單---->報批

由使用商品和勞務的被授權人提出采購申請并填制請購單是本循環(huán)的起點，通常由倉庫或其他部門對所需要購買的商品填寫請購單。

適當?shù)氖跈鄬徟沁@一環(huán)節(jié)控制的關鍵，這種授權審批一般是按照經(jīng)濟業(yè)務的性質進行分級授權控制，如倉庫在庫存達到再訂購點時可直接提出采購申請。

2.編制訂購單

采購部門根據(jù)批準的請購單簽發(fā)訂購單，訂購單上注明求購商品或勞務的具體名稱、價格、數(shù)量、交貨時間等，訂購單應預先連續(xù)編號，并經(jīng)過被授權的采購人員簽名，正聯(lián)送交供應商，副聯(lián)送至企業(yè)內部的驗收部門、應付憑單部門和編制請購單的部門。

由獨立于請購、采購部門之外的其他部門檢查訂購單的合理性。

3.驗收商品和勞務----關鍵點

由驗收部門檢查收到的商品是否與訂購單上的項目一致，進行計數(shù)、稱量、測量、化驗來驗證外購商品或勞務的數(shù)量和質量。

驗收合格后填制一式多聯(lián)、預先編號的驗收單，其中一聯(lián)交倉庫或其他請購部門作為入賬憑證，另一聯(lián)送財會部門作為記錄債務的依據(jù)。

4.確認債務(P250)

正確確認已驗收商品和勞務的債務，要求企業(yè)正確而及時地對采購業(yè)務進行記錄。

應付賬款記賬人員在收到賣方發(fā)票時將發(fā)票上所列商品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、運費等與訂單、驗收單等相關憑證核對，并對合計加以復核。審核發(fā)票之后。就要登記采購日記賬和應付款項明細賬，再匯總、過賬。

5.處理和記錄價款的支付

(1)通常采用預先編號的付款憑單進行控制.在付款前，付款憑單由應付款項記賬員掌管。

(2)訂購單、驗收單、供應商發(fā)票作為付款憑單的支持性憑證，經(jīng)審核無誤，由被授權的財會部門人員簽署支票。

(3)支票一經(jīng)簽署就要在付款憑單和支持性憑證上加蓋印鑒或以其他方式將其注銷。

(4)出納員根據(jù)簽發(fā)的支票及時登記銀行存款日記賬，會計人員登記應付款項明細賬。

請購(請購單)---->報批---->訂貨(訂貨單)---->驗收(驗收單)---->儲存 ---->編制付款憑單(付款憑單)---->記賬---->付款。

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（責任編輯：中原茶仙子）

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